Outlook to Notes (โปรแกรมแปลงไฟล์ ลงฐานข้อมูล)

Outlook to Notes (โปรแกรมแปลงไฟล์ ลงฐานข้อมูล) : โปรแกรมนี้มีนามว่า โปรแกรม Outlook to Notes เป็น โปรแกรมแปลงไฟล์ ที่สามารถแปลงไฟล์อีเมลต่างๆ ใน Outlook ให้ไปอยู่ในฐานข้อมูลของโปรแกรม Lotus Note โดยที่คุณสามารถนำทุกอย่างในอีเมลใส่ลงไปในฐานข้อมูลได้ ไม่ว่าจะเป็น ลิ้งที่มากับอีเมล อีเมลรายชื่อผู้ติดต่อ กิจกรรมตามวันที่ หรือตามปฏิทิน เนื้อหา หรือแม้แต่อีเมลอื่นๆ ที่อยู่ภายในเมล์นั้น ไม่ว่าจะเป็นอะไรคุณก็สามารถยัดมันลงไปในฐานข้อมูลได้

โปรแกรม Outlook to Notes มีฟีเจอร์ในการเลือกใช้งานเฉพาะบางส่วนของอีเมล เพื่อที่จะทำการส่งออกข้อมูลดังกล่าวที่คุณได้เลือกเอาไว้ ซึ่งก็อาจรวมไปถึงการเปลี่ยนแปลงบางรายการในอีเมลด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของ อีเมลผู้ติดต่อของคุณ รายการที่บันทึกไว้ในปฏิทิน หรือแม้แต่รายละเอียดภายในของอีเมล และรายละเอียดในไฟล์งานต่างๆ ที่แนบมากับอีเมล ให้เปลี่ยนไปอยู่ในรูปแบบของไฟล์ NSF เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ หรือยกเลิกรายการที่คุณต้องการส่งออกจากโปรแกรม Outlook

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยมีตัวเลือกในการกรองอีเมลตามวันที่ต่างๆ ถ้าหากคุณต้องการที่จะส่งออกข้อมูลภายในอีเมลของโปรแกรม Outlook ทั้งหมดที่ถูกส่งมาให้คุนลงไปอยู่ในฐานข้อมูลของโปรแกรม Lotus Note คุณสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้เริ่มต้นด้วยอีเมลที่ถูกส่งมาตั้งแต่ในวันที่เท่าไร ไปจนถึงวันที่สุดท้ายของอีเมลที่คุณต้องการส่งออก เพื่อลดระยะเวลาในการส่งออกอีเมลดังกล่าว ร่วมไปถึงฟีเจอร์ในการกรองงานนี้ก็เป็นอีกอย่างหนึ่งที่มีความสำคัญมาก ถ้าหากคุณต้องการส่งออกการทำงานภายใน Outlook ไปยัง Note ก็สามารถบันทึกไปยังโฟลเดอร์งานนั้นๆ ได้

Program Features (คุณสมบัติและความสามารถของโปรแกรม Outlook to Notes) :

• สามารถแปลงทุกอย่างภายในโปรแกรม Outlook เช่น
  • อีเมล
  • รายชื่อผู้ติดต่อ
  • ปฏิทิน
  • งานวารสาร
• มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ โดยสามารถกรองได้ทุกอย่างภายใน Outlook เช่น
  • กรองอีเมล
  • กรองปฏิทิน
  • กรองไฟล์งานต่างๆ
• มีตัวเลือกในการแปลงไฟล์ PST ให้เป็นไฟล์ NSF ในเวลาที่รวดเร็ว
• การติดตั้งภายในโปรแกรม Lotus Note จำเป็นต้องมีการแปลงไฟล์ Outlook ให้เป็นไฟล์ NSF ก่อน
• จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม Outlook เพื่อส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมฐานข้อมูล Lotus Note
• การแปลงไฟล์สามารถนำไปใช้กับโปรแกรม Lotus Note เวอร์ชัน 9.1 และรุ่นก่อนหน้านี้
• สามารถแปลง และบันทึกไฟล์ PST ในโฟลเดอร์ใหม่
• ในขณะที่ส่งออกอีเมลในโปรแกรม Outlook สามารถแยกรายการที่ถูกลบทิ้งออกไป เพื่อประหยัดเวลาในการแปลงไฟล์ และประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล
• สามารถจัดการ การจัดเก็บข้อมูล โดยบันทึกไฟล์ NSF แยกไปตามหมวดหมู่ต่างๆ

Note : สำหรับในส่วนของ โปรแกรม Outlook to Notes นี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม Outlook to Notes (Program Developer) เขาให้ท่านได้สามารถ นำไปใช้กันก่อนเป็นจำนวน 30 วัน หากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ ท่านสามารถสั่งซื้อกับทางบริษัทไทยแวร์ได้ที่ โปรแกรม Outlook to Notes โดยท่านสามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรม Outlook to Notes นี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : support@systoolsgroup.com ได้ทันทีเลย

MS Outlook to Notes converter allows you to migrate mailboxes from MS Outlook into Lotus Notes. You can convert all the items from PST file like; emails, contacts, calendars, tasks, journals etc. into NSF file and open them in Lotus Notes. It preserves all the associated meta properties like To, Cc, Bcc, dates, contact name, email id, meeting alerts, appointments, attachments etc.