FileCub Office (โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร ผ่าน LAN)

FileCub Office
(โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร)

FileCub Office (โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร) : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม FileCub Office ตอบโจทย์องค์กรธุรกิจที่ข้อมูลและเอกสารเป็นทรัพยากรสำคัญ การจัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบ พร้อมค้นหาและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรยังคงประสบปัญหาไฟล์กระจัดกระจาย การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่เหมาะสม หรือกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อต้องจัดเก็บไว้บนระบบคลาวด์

โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันไฟล์ภายในองค์กรเป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ รองรับการทำงานผ่าน ระบบเครือข่ายภายใน (LAN) โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือพึ่งพาคลาวด์ ทำให้องค์กรสามารถควบคุมข้อมูลทั้งหมดไว้ภายในระบบของตนเองได้อย่างมั่นใจ

คุณสมบัติ และความสามารถของ โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office

จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ ค้นหาไฟล์ได้รวดเร็ว

โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างโฟลเดอร์และจัดหมวดหมู่เอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ รองรับไฟล์หลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นเอกสารของ โปรแกรม Microsoft Office, เอกสาร PDF, รูปภาพ, วิดีโอ หรือไฟล์ทั่วไป ทำให้ทุกคนในองค์กรสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาการค้นหา และเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกัน โดยระบบถูกออกแบบมาให้เหมาะกับทั้งหน่วยงานราชการ บริษัท โรงเรียน และองค์กรทุกขนาด ที่ต้องจัดการไฟล์จำนวนมากภายในเครือข่ายเดียวกัน

ทำงานผ่านระบบ LAN ไม่ต้องพึ่งคลาวด์

จุดเด่นสำคัญของ โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office คือการทำงานผ่านระบบเครือข่ายภายใน (LAN) โดยไม่จำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือใช้อินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงไฟล์ ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมข้อมูลสำคัญไว้ภายใน ลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล และตอบโจทย์องค์กรที่มีนโยบายด้านความปลอดภัยของข้อมูลอย่างเข้มงวด นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายจากค่าบริการคลาวด์รายเดือน พร้อมให้องค์กรเป็นผู้บริหารจัดการข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยตนเอง

กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้หลายระดับ

โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office รองรับการกำหนดสิทธิ์การใช้งานตามบทบาทของผู้ใช้งาน เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเหมาะสม โดยแบ่งระดับสิทธิ์หลัก อาทิ Administrator (สำหรับผู้ดูแลระบบ), Staff และ Viewer ระบบนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล ลดโอกาสเกิดความผิดพลาดจากการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง และช่วยให้การบริหารจัดการเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบทุกการใช้งานด้วย Activity Log

เพื่อให้สามารถติดตามการใช้งานได้อย่างโปร่งใส โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office มาพร้อมระบบ Activity Log ที่บันทึกทุกกิจกรรมของผู้ใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น

• การอัปโหลดไฟล์
• การแก้ไขเอกสาร
• การลบไฟล์
• การดาวน์โหลดข้อมูล

ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการจัดการข้อมูล และช่วยวิเคราะห์ปัญหาเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด

Version History ย้อนกลับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ปัญหาการบันทึกไฟล์ทับหรือการแก้ไขข้อมูลผิดพลาดเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้เสมอ โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office จึงมีระบบ Version History สำหรับเก็บประวัติการแก้ไขไฟล์ทุกเวอร์ชัน ทำให้สามารถย้อนกลับไปใช้งานไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ทันที คุณสมบัตินี้ช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดในการทำงาน และช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมั่นใจมากยิ่งขึ้น

เลือกรูปแบบการใช้งานได้ตามความต้องการ

โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office รองรับการใช้งานได้ 3 รูปแบบ ได้แก่

• Local Mode : เหมาะสำหรับผู้ใช้งานคนเดียวบนเครื่องคอมพิวเตอร์
• Shared Folder Mode : สำหรับการแชร์ไฟล์ผ่านระบบ Windows File Sharing ภายในองค์กร
• Office Server Mode : สำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งานร่วมกันผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายใน รองรับผู้ใช้งานหลายคนพร้อมกันผ่านเครือข่ายเดียวกัน

ทำให้องค์กรสามารถเลือกใช้งานให้เหมาะกับขนาดและรูปแบบการทำงานได้อย่างยืดหยุ่น

คุณสมบัติเด่นของ โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office

• จัดเก็บไฟล์และเอกสารเป็นหมวดหมู่
• ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
• รองรับการทำงานผ่านระบบ LAN
• ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการใช้งาน
• กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้หลายระดับ
• มีระบบ Activity Log สำหรับตรวจสอบย้อนหลัง
• รองรับ Version History เพื่อย้อนกลับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
• รองรับไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, PDF และไฟล์ทั่วไป
• รองรับการใช้งานหลายผู้ใช้ภายในเครือข่ายเดียวกัน
• ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ก่อนเปิดใช้งานด้วย License Key
• รองรับ ระบบปฏิบัติการ Windows 10 และ Windows 11

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office

โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสารสำหรับองค์กร FileCub Office มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้เปิดให้คุณได้สมัครทดลองใช้ฟรี (FREE) เป็นเวลา 30 วัน และหากต้องการใช้งานแบบเต็มรูปแบบ ก็สามารถซื้อลิขสิทธิ์การใช้งานได้ในราคา 99 บาท

นอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถที่จะ ติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : charukitpimthong@gmail.com (ภาษาอังกฤษ) ได้ทันทีเลย