PrintOnly (โปรแกรมจำกัดสิทธิ์ไฟล์เอกสาร รูปภาพ ให้พิมพ์ได้อย่างเดียว ห้ามดู ห้ามแก้) : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า "PrintOnly" หากแปลตรงๆ ก็คือ "พิมพ์ได้อย่างเดียวเท่านั้น" โดยมันเป็นโปรแกรมสำหรับจำกัดการเข้าถึงไฟล์เอกสารที่สำคัญๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร หรือไฟล์รูปภาพยอดนิยม ให้สามารถพิมพ์ได้อย่างเดียว โดยไม่สามารถแก้ไข (Edit) หรือดู (View) ก่อนได้ มันรองรับเครื่องพิมพ์ (Printer) ที่เชื่อมต่อผ่าน พอร์ต USB แบบ Local Connection เท่านั้น (ไม่รองรับเครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์ก)
โปรแกรม PrintOnly นี้สามารถรองรับรูปแบบเอกสารที่หลากหลายอย่างไฟล์ PDF, MS.Word, MS.Excel รวมไปถึง รูปภาพยอดนิยมอย่างไฟล์ JPG/ PNG/ TIF, ไฟล์ข้อความ TXT, ไฟล์พรีเซนเทชัน หรือนำเสนองานอย่าง PowerPoint, ไฟล์ RTF และอื่น ๆ
หลักการ การทำงานของโปรแกรม PrintOnly นี้คือ ให้เอาไฟล์ต่างๆ (ที่ได้กล่าวมาด้านบน) เข้าไปใส่ในตัว โปรแกรม PrintOnly ซึ่งเมื่อใส่แล้ว มันจะทำการเซฟบันทึกออกมารูปแบบของไฟล์ตระกูล .POF (ย่อมาจาก PrintOnly File) ซึ่งเป็นไฟล์เฉพาะของโปรแกรมนี้ มีวัตถุประสงค์ไม่อนุญาตให้เปิดดู หรือ แก้ไข เนื้อหาในไฟล์ใดๆ ทั้งนี้ก็เพื่อความปลอดภัยของเอกสารนั่นเอง โดยเราสามารถใช้ โปรแกรม PrintOnlyClient เพื่อสั่งพิมพ์เมื่อต้องการได้เลย (สรุปคือต้องใช้ควบคู่กัน ทั้ง PrintOnly ในการสร้างไฟล์และ PrintOnlyClient ในการพิมพ์งาน)
ภาพตัวอย่างของ โปรแกรม PrintOnlyClient
นอกจากนี้แล้ว โปรแกรม PrintOnly ยังสามารถจำกัดจำนวนครั้งที่พิมพ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง และยังช่วยให้คุณเพิ่มข้อความลายน้ำ (Watermark) ลงในเอกสารได้อีกด้วย โปรแกรมยังมาพร้อมกับเวอร์ชันไฟล์ ZIP ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถถ่ายโอนโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย ผ่าน แฟลชไดร์ฟ (USB Flash Drive) นั่นเอง
โดย โปรแกรม PrintOnly นี้ถือว่าเหมาะกับธรุกิจที่ต้องการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือ ป้องกันการพิมพ์เอกสารที่ไม่รับอนุญาต และยังมีประโยชน์ต่อบุคคลที่ต้องการควบคุมวิธีการพิมพ์เอกสารของตนอีกด้วย ภาษาที่รองรับ ภาษาอังกฤษ เยอรมัน ฝรั่งเศส อิตาลี กรีก ดัตช์ เช็ก จีน (ตัวย่อและตัวเต็ม) โปแลนด์ โปเตกีส สเปน อาหรับ รัสเซีย ญี่ปุ่น เกาหลี ฮังการี และตุรกี ผู้ใช้สามารถเลือก หน้าตาโปรแกรม (User Interface) ที่เป็นภาษาที่ต้องการได้ในขณะติดตั้งโปรแกรม
โปรแกรมนี้ ทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้แจกให้ ทุกท่านได้นำไปใช้กันฟรีๆ (FREE) โดยคุณ ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น นอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถที่จะ ติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางเว็บไซต์ (Website) : https://printonly.net (ภาษาอังกฤษ) ได้ทันทีเลย
This program is called "PrintOnly". It's a Windows software tool that restricts documents to be printed only by physical USB printers and cannot be viewed or edited. This effectively prevents the content of the document from being changed before printing. PrintOnly supports a variety of document formats, including PDF, MS Word, Excel, JPG/PNG/TIF images, TXT, PowerPoint, RTF and more.
The program employs a unique document format as .POF (PrintOnly File), which is impervious to viewing or modification. With this format, your documents can only be printed by physical USB printers using the PrintOnlyClient client program, adding an extra layer of security against unauthorized access or alterations.
Besides, PrintOnly can limit the number of times a document is printed on each computer, and also allows you to add watermark text onto the document.
PrintOnly has a portable ZIP version which enables users to easily transfer the program. The language pack of the program has English, German, French, Italian, Greek, Dutch, Czech, Chinese (Simplified and Traditional), Polish, Potuguese, Spanish, Arabic, Russian, Japanese, Korean, Hungarian and Turkish languages. Users can choose their favorite language UI while installing the program.
PrintOnly is a valuable tool for businesses and organizations that need to protect sensitive data or prevent unauthorized printing. It is also useful for individuals who want to control how their documents are printed.