E-Document (ระบบการจัดเก็บเอกสาร เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในองค์กร)

E-Document Systems

E-Document (ระบบการจัดเก็บเอกสาร เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในองค์กร) : ปัจจุบันการติดต่อสื่อสารเข้ามามีบทบาทกับชีวิตประจำวันมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรต่างๆ ที่ต่างก็หันเข้ามาให้ความสนใจในการพัฒนา และ ใช้ระบบ สารสนเทศ กันมากขึ้น ดังนั้นการจัดเก็บเอกสาร และ การบริหารจัดการเอกสารในองค์กร ที่หมุนเวียนกันภายในสำนักงาน (ออฟฟิศ) ก็เป็นสิ่งที่สำคัญ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการค้นหา ความสะดวกสบายในการส่งเอกสารไป มาภายในองค์กร และการลดต้นทุนการจัดซื้อกระดาษ หมึกพิมพ์ต่างๆ ถือว่าช่วยได้มากทีเดียว

โปรแกรมนี้มีนามว่า E-Document โปรแกรมสำหรับการจัดการ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งโปรแกรมนี้ได้ถูกออกแบบมาเพื่อแชร์เอกสาร บริหารงานเอกสาร ที่ใช้ภายในองค์กรอย่างแท้จริง เพราะด้วยควารวดเร็ว และประสิทธิภาพของการทำงานจึงเรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมที่ควรมีติดตั้งไว้ภายในองค์กรอย่างแท้จริง โปรแกรมนี้สามารถทำงานได้ทั้งองค์กรขนาดเล็ก และขนาดใหญ่ และทำงานบนเว็บบราวเซอร์จึงทำงานได้สะดวก และว่องไว (ขึ้นอยู่ที่ความไวของอินเตอร์เน็ตด้วยนะ)

Program Features (ความสามารถ ของโปรแกรมระบบจัดเก็บเอกสาร E-Document เพิ่มเติมอย่างละเอียด)

1. โปรแกรมสามารถทำงานได้บน หลายระบบปฏิบัติการ ไม่ว่าจะเป็น ระบบปฏิบัติการ Windows macOS หรือแม้แต่ Linux เป็นต้น
2. จัดเก็บไฟล์เอกสาร อิเลคทรอนิคส์ในองค์กร ในรูปแบบของ Client-Server คือ มีเครื่องที่ทำงานเป็นเครื่องแม่ข่าย(Server) ให้บริการข้อมูล และเครื่องลูกข่าย (Client) ใช้งานระบบ ผ่านทางโปรแกรม เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ยอดนิยมอย่างเช่น โปรแกรม Internet Explorer โปรแกรม Safari {โปรแกรม Firefox} หรือ Google Chrome เป็นต้น
3. ค้นหาและแสดงเอกสารที่ถูกจัดเก็บในระบบได้ง่าย
4. จัดการเอกสารโดยการ เพิ่ม ลบ แก้ไข ได้ง่าย
5. จัดเก็บเอกสารโดยแยกระหว่าง รายละเอียดของเอกสาร และ ไฟล์ประกอบเอกสารนั้นๆ
6. จัดการตู้เอกสารโดยการ เพิ่ม ลบ แก้ไข เพื่อแยกหมวดหมู่ของเอกสารได้
7. สามารถกำหนดสิทธิ์ของตู้เอกสารให้แต่ละผู้ใช้งานได้
8. ควบคุมการใช้งานระบบ โดยมีกลุ่มผู้ใช้ได้แบ่งเป็น 3 กลุ่ม
   1. ผู้ดูแลระบบ - สามารถทำงานได้ทุกอย่างในระบบ
   2. ผู้บันทึกข้อมูล - สามารถดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารได้ทั้งหมด แต่ไม่สามารถ จัดการผู้ใช้ของระบบได้
   3. ผู้ใช้ทั่วไป - สามารถค้นหา และเรียกดู เอกสารได้เท่านั้น ตรวจสอบข้อมูลของระบบได้ เช่น จำนวนผู้ใช้ในปัจจุบัน
9. สามารถสั่ง scan เอกสารได้โดยตรงผ่านทางหน้าเวบของโปรแกรม ทำให้ลดขั้นตอนของการ scan เอกสารลงได้อย่างมาก (ไม่ต้อง scan เก็บเป็นไฟล์ก่อน)
10. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตู้เอกสารแต่ละตู้ได้
11. ตรวจสอบข้อมูลของระบบได้ เช่น จำนวนผู้ใช้ในปัจจุบัน
12. สามารถส่งอีเมลสำเนาเอกสารไปให้บุคคลอื่นได้
13. และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย

หมายเหตุ : โปรแกรมนี้ทำงานแบบ Client-Server จึงจำเป็นต้องลงโปรแกรมพื้นฐานหลายตัวก่อน ได้แก่ Java JDK 6.0, GlassFish 3.1 และ PostgreSQL 9.0.4 ซึ่งทุกตัวเป็นโปรแกรมฟรี ดูรายละเอียดการติดตั้งระบบได้

• ผู้ดูแลระบบ
  • Username : admin
  • Password : 1234
• ผู้บันทึกข้อมูล
  • Username : operator
  • Password : 1234
• ผู้ใช้งานทั่วไป
  • Username : user
  • Password : 1234

Note : โปรแกรม E-Document โปรแกรมนี้ ทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) บอกว่ามีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) โดยคุณสามารถที่จะ ดาวน์โหลดไป ทดลองใช้ก่อนได้ชั่วคราว

และถ้าหากสนใจ สามารถสั่ง ซื้อโปรแกรมบริหารจัดการเอกสาร E-Document ได้ที่ร้านค้าขาย สินค้าไอที ของทาง Thaiware.com ได้เลย สำหรับ 1-5 เครื่อง ราคา 299 บาท และ สำหรับ 6 เครื่อง ขึ้นไป ราคา 499 บาท ติดต่อฝ่ายขาย โทร.02-635-0455 เบอร์ต่อ 171 ถึง 173 หรือได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : shop@thaiware.com (ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาไทย) ได้เลยเช่นกัน