โปรแกรม บริหารการขายปลีก ขายเชื่อ เก็บเงินภายหลัง (Easy Pump Control)

โปรแกรม บริหารการขายปลีก ขายเชื่อ เก็บเงินภายหลัง (Easy Pump Control) : ข้อความจากผู้พัฒนาโปรแกรม (Message From Developer) เป็นโปรแกรมบริหารปั้มน้ำมัน ที่มีการขายสินค้า และน้ำมันให้กับผู้ซื้อ ทั้งแบบเงินเชื่อ และแบบเงินสด  โดยสามารถนำรายการซื้อ (ใบสั่งจ่าย) ในแต่ละวันมาทำการบันทึกเก็บไว้ก่อน เพื่อนำมาเปิดเป็นใบวางบิลในภายหลังได้พร้อมมีระบบออกใบเสร็จรับเงิน และรายงานต่างๆ มากมาย ซึ่งสามารถพิมพ์ออกมาบน Offset Form ได้ 

---

ตัวอย่าง ระบบที่นำไปประยุกต์ใช้งาน (Example of System)

1. สมมุตินาย A มีปั้มน้ำมั้นอยู่ และมีเด็กปั้มอยู่ 5 คน

2. นาย A จะแจกสมุดฉีก  ซึ่งเป็นใบเสร็จรับเงินย่อ (ใบสั่งจ่าย) ให้ลูกน้องคนละ 1 เล่ม อาจจะเล่มละ 50 ใบ ซึ่งมีเลขที่ xxxx กำกับอยู่ที่หัวใบเสร็จ

3. เมื่อมีลูกค้ามาซื้อสินค้า เช่น น้ำมัน หรือ สินค้าอื่นๆ เด็กปั้มคนที่รับผิดชอบนั้นๆก็จะต้องจดข้อมูลที่สำคัญคือวันที่ขาย / ชื่อลูกค้า / เลขทะเบียนรถ / ชื่อสินค้า / ราคาสินค้า พร้อมระบุว่าขายเชื่อ(ยืม) หรือขายเครดิต หรือเงินสด ฯลฯ (แล้วแต่แบบฟอร์มที่นาย A แจกไป)

4. หลังจากนั้นช่วงเย็นหรือพอวันรุ่งขึ้น นาย A ก็จะเก็บรวบรวมใบเสร็จที่ถูกใช้ไปแล้วจากเด็กปั้มทุกคนเพื่อนำมาบันทึกข้อมูลเก็บไว้ในโปรแกรมนี้ (เรียกว่าการบันทึกใบสั่งจ่าย)

5. พอเวลาผ่านไป อาจจะระยะหนึ่ง เช่น xx วัน หรือหนึ่งเดือน นาย A ก็จะมาสรุปว่าข้อมูลที่ได้บันทึกไว้ในข้อ 4. นั้น ลูกค้ารายใดได้จ่ายเงินแล้วบ้าง และนำข้อมูลเหล่านั้นมาออกเป็นใบกำกับภาษี(รันเลขหรือทำย้อนหลังได้)

6. จากนั้นนาย A อาจจะนำใบกำกับภาษี หรือ เอกสารที่ไม่มีภาษีมาออกเป็นใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล เพื่อส่งไปให้ลูกค้าก็สามารถทำได้

7. หลังจากลูกค้าชำระเงินแล้วนาย A จึงออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า  เป็นอันสิ้นสุดการนำโปรแกรมไปใช้งาน

---

ความสามารถหลักของโปรแกรม (Program Description)

1. สามารถกำหนดข้อมูลพื้นฐานรายการสินค้าต่างๆได้ไม่จำกัด และความสามารถอื่นๆได้แก่

• มีระบบการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงราคาสินค้าแต่ละตัว
• กรณีมีสินค้าจำนวนมากระบบสามารถค้นหาและกรองข้อมูลได้โดยง่าย
• สามารถยกเลิกรายการสินค้าที่ไม่ได้ใช้งานได้โดยไม่ต้องลบทิ้ง  จึงสะดวกต่อการนำกลับมาใช้ใหม่
• สามารถกำหนดสำดับการจัดเรียงสินค้าได้เอง  โดยสินค้าใดใช้บ่อยกำหนดให้แสดงอยู่แถวบนๆได้
• สามารถ Import / Export ข้อมูลสินค้าในรูปแบบไฟล์ Excel ได้

2. สามารถกำหนดข้อมูลลูกค้าต่างๆได้ไม่จำกัด และความสามารถอื่นๆได้แก่     

• สามารถแยกเป็นชื่อเรียกลูกค้าและชื่อที่อยู่ในการออกใบกำกับภาษีได้
• กรณีมีลูกค้าจำนวนมากระบบสามารถค้นหาและกรองข้อมูลได้โดยง่าย
• สามารถยกเลิกรายการลูกค้าที่ไม่ได้ใช้งานได้โดยไม่ต้องลบทิ้ง  จึงสะดวกต่อการนำกลับมาใช้ใหม่
• สามารถกำหนดได้ว่าลูกค้าแต่ละรายต้องคิด Vat หรือไม่คิด Vat xx%
• สามารถกำหนดได้ว่าลูกค้าแต่ละรายมีเลขทะเบียนรถใดบ้างที่ขับมาเติมน้ำมันหรือซื้อสินค้า
• สามารถ Import / Export ข้อมูลลูกค้าในรูปแบบไฟล์ Excel ได้

3. สามารถกำหนดชื่อบริษัท / สถานประกอบการ / ชื่อร้าน ได้ด้วยตนเอง

4. ผู้ใช้งานสามารถกำหนดชื่อร้านได้ด้วยตนเอง  พร้อมระบบตัวช่วยกรณีต้องการปรับปรุงข้อมูลต่างๆ คือ สามารถปรับปรุงข้อมูลใบกำกับภาษี หรือ ใบวางบิล หรือ ใบเสร็จรับเงินที่ออกไปแล้วได้  เช่น เปลี่ยนเป็นเลขที่ใหม่ หรือ ลบเลขที่นั้นๆทิ้งไปออกจากระบบเนื่องจากในบางกรณีคุณอาจจำเป็นต้องใช้ Excel ในการออกเอกสารเหล่านี้ แล้วต้องการรันเลขให้กระโดดข้ามไป

5. สามารถบันทึกข้อมูลการขายสินค้าประจำวันได้  ผ่านระบบบันทึกเอกสารใบสั่งจ่าย  ซึ่งสามารถแยกเป็นรายการขายปกติและรายการยืมได้

6. สามารถออกใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล เพื่อส่งให้ลูกค้าได้

7. สามารถออกใบเสร็จรับเงิน เพื่อส่งให้ลูกค้าได้

8. มีรายงานต่างๆที่สำคัญครบถ้วนเพื่อสะดวกในการใช้งาน เนื่องจากทุกรายงานสามารถกำหนดขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์ได้เอง(ค่าเริ่มต้นคือกระดาษต่อเนื่องธรรมดา size {Letter fanfold 8 1/2 *11 นิ้ว}) และยังสามารถพิมพ์ลงกระดาษ Offset ได้ด้วยเพื่อประหยัดหมึกพิมพ์  นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดการจัดเรียงข้อมูล / กำหนดแสดงหรือไม่แสดงข้อมูลในบาง Column / และเปลี่ยนข้อความต่างๆในแต่ละรายงานได้ด้วยตนเอง ได้แก่

• รายชื่อสินค้าทั้งหมดพร้อมประวัติราคา
• รายชื่อลูกค้าทั้งหมดพร้อมทะเบียนรถ
• รายงานใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า (Form) 
• รายงานใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล (Form)
• รายงานใบเสร็จรับเงิน (Form)
• รายงานใบสั่งจ่าย/ขายยืม ประจำวัน (Check List)
• รายงานใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า ประจำวัน (Check List)
• รายงานใบวางบิลประจำวัน  (Check List)

9. มีระบบตั้งสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ  และรายงานผลการสำรองข้อมูลทุกครั้งที่ทำเสร็จ

10. โครงสร้างหลักเป็น Stan alone แต่สามารถประยุกต์ใช้งานแบบ Client-Server ได้ โดยต้องติดต่อผ่านทีมงาน

11. สามารถกำหนดระดับผู้ใช้งานได้ 2 ระดับ คือ ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานทั่วไป

12. สามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้ทั้งรูปแบบกระดาษและ PDF เพื่อใช้ส่งเมลแทนการส่ง Fax

---

จุดเด่นของโปรแกรม (Program Feature)

1. กำหนดข้อมูลพื้นฐานเพียงเล็กน้อย ก็สามารถใช้งานได้ทันที

2. ใช้งานง่ายและรวดเร็วทันใจ

3. เหมาะกับร้านค้าทั่วไปที่ไม่ต้องการใช้โปรแกรมที่ซับซ้อน  ไม่ต้องการกำหนดข้อมูลพื้นฐานมาก

4. มีบริการปรับปรุงเพิ่มให้ตรงกับงานของลูกค้า 100% ในราคาถูกกว่า

---

Version 1.1 : สำหรับในเวอร์ชันนี้ ก็ได้มีการปรับปรุง และเปลี่ยนแปลง สิ่งต่างๆ ดังต่อไปนี้

1. ปรับปรุงให้ รองรับการทำงานบน OS Vista
2. แก้ไขปัญหา ลบรายการใบสั่งจ่าย ในหน้าจอ ออกใบกำกับภาษี แล้วให้ลบออกทั้งคิว
3. แก้ไขปัญหา การออกใบกำกับภาษี แล้วพบว่า เลขคิวเดียวกัน  แต่ไม่อยู่ในใบกำกับภาษี เลขเดียวกัน
4. แก้ไขปัญหา การติดต่อฐานข้อมูล ไม่สำเร็จหากมีการเชื่อมต่อแบบ Pooling Enabled

---

ความต้องการของโปรแกรม (Program Requirement)

- เครื่องคอมพิวเตอร์ IBM Compatiable รุ่น 486 หรือสูงกว่า

- ขนาดหน่วยความจำหลัก (RAM) 128 Mb หรือมากกว่า

- พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ 30 MB. สำหรับลงโปรแกรม

- ระบบปฏิบัติการ Windows 2000/2003/XP/Vista หรือสูงกว่า

- พื้นที่แสดงภาพบนหน้าจอมอนิเตอร์ 1024 x 768 Pixels หรือมากกว่า

- ต้องใช้งานในรูปแบบเครื่องเดี่ยว (Stand Alone) โดยสามารถเปิดใช้งาน 1 โปรแกรม ต่อ 1 เครื่องเท่านั้น

---

Note : โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็น Shareware นะครับ ทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้ท่านได้นำไปใช้กันก่อน ไม่เกิน 20,000 ใบเบิกหรือฟรี CD-Key 6 เดือน เท่านั้น นะครับผม หาก ถ้าท่านต้องการจะใช้ต่อกันในแบบ ตัวเต็มๆ (Full Version) หรือ แบบไม่มี การจำกัดเวลา (No Time Limit) ละก็ ท่านจะต้อง เสียค่าลงทะเบียน (Register) เป็นเงินจำนวน 2,990 บาท/ปี  หรือ 12,900 ใช้ได้ตลอดไป ครับ .. โดยท่านสามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรมนี้ได้ทาง E-Mail : info@thaipbd.com (ภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ) นะครับผม ... 089-7440472