OCR Document Management (เว็บแอปพลิเคชัน OCR ดึงข้อมูลจากเอกสาร บันทึกเป็น Excel)

OCR Document Management
(เว็บแอปพลิเคชัน OCR ดึงข้อมูลจากเอกสาร บันทึกเป็น Excel)

เว็บแอปพลิเคชัน OCR Document Management เป็นแอปพลิเคชันด้านงานเอกสารที่เข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ของทาผู้พัฒนาอย่าง verb2bee ได้เลย ไม่ต้องมีการติดตั้งลงเครื่องแต่อย่างใด ความสามารถของโปรแกรมตัวนี้คือ การนำไฟล์เอกสาร PDF ที่ข้อมูลตัวอักษรอยู่ในรูปแบบภาพ (ที่ได้จากการสแกน หรือการถ่ายรูปเอกสาร) อย่างเช่น เอกสารใบเสร็จรับเงิน นำไฟล์ PDF มาแปลงด้วย กระบวนการ OCR (Optical Character Recognition) ให้เป็นไฟล์ตารางข้อมูลใน ฟอร์แมตไฟล์ CSV ที่สามารถนำข้อมูลไปใช้งานต่อใน โปรแกรม Microsoft Excel ทำให้สามารถจัดเก็บ ค้นหา และนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้ง่าย

เว็บแอปพลิเคชันดึงข้อมูลจากเอกสาร OCR Document Management จะลดความยุ่งยากในการที่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารกระดาษ หรือค้นหาข้อมูลจากเอกสารในรูปแบบไฟล์ภาพที่ค้นหาได้ยาก และเว็บแอปพลิเคชันตัวนี้ยังช่วยลดความผิดพลาดในการที่พนักงานต้องคีย์ข้อมูจากเอกสารกระดาษเข้าระบบคอมพิวเตอร์ด้วยตัวเอง

ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน เว็บแอปพลิเคชันดึงข้อมูลจากเอกสาร OCR Document Management

คุณสมบัติ และความสามารถของ โปรแกรม OCR Document Management

ออกแบบขอบเขตการดึงข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลครบ

เพื่อให้ เว็บแอปพลิเคชันดึงข้อมูลจากเอกสาร OCR Document Management สามารถดึงข้อมูลจากไฟล์เอกสาร ไฟล์ใบเสร็จรับเงิน แล้วแปลงให้เป็นไฟล์ CSV ได้อย่างครบถ้วนถูกต้อง ผู้ใช้งานต้องทำการกำหนดขอบเขตข้อมูลที่ต้องการอ่าน (ทำผ่านหน้าจอการออกแบบของแอปฯ) อาทิ ข้อมูลเลขที่ใบเสนอราคา นามลูกค้า ที่อยู่ วันที่ รหัสสินค้า รายละเอียด จำนวน หน่วยสินค้า ราคา จำนวนเงิน และจำนวนเงินรวม เมื่อกำหนดข้อมูลเสร็จแล้ว ทำการตรวจสอบและปรับแต่งกรอบการดึงข้อมูลให้ถูกต้อง เพื่อให้ได้ข้อมูลครบถ้วน โดยที่การกำหนดขอบเขตข้อมูลสำหรับเอกสาร 1 รูปแบบ ถือว่าเป็นการใช้งาน "จำนวนรูปแบบเอกสาร" 1 รูปแบบ

เว็บแอปพลิเคชันดึงข้อมูลจากเอกสาร OCR Document Management มีข้อกำหนดการใช้งานของ "จำนวนรูปแบบเอกสาร" ที่สามารถใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจการใช้งานที่ต้องเสียค่าบริการ อย่างเช่นแพ็กเกจการใช้งาน 6 เดือน จะรองรับ จำนวนรูปแบบเอกสาร 5 รูปแบบ  และแพ็กเกจการใช้งาน 1 ปี จะรองรับ จำนวนรูปแบบเอกสาร 20 รูปแบบ

อัปโหลดไฟล์เอกสารเพื่อทำการแปลง OCR โดยอัตโนมัติ

เมื่อเราทำการกำหนดรูปแบบการดึงข้อมูลของ เว็บแอปพลิเคชันดึงข้อมูลจากเอกสาร OCR Document Management เรียบร้อยแล้ว ลำดับต่อมาก็ง่ายมาก ให้ไปที่เมนู โปรแกรม OCR > อัปโหลดเอกสาร เพื่อทำการอัปโหลดเอกสาร PDF ที่เราต้องการให้เว็บแอปพลิเคชันตัวนี้ ทำการดึงข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ CSV ได้เลย ซึ่งการดึงข้อมูลจะทำโดยอัตโนมัติ เราสามารถที่จะอัปโหลด PDF ที่ละไฟล์ แล้วตรวจสอบผลลัพธ์ที่ได้ทีละไฟล์ หรือถ้ามีเอกสารจำนวนมากที่ต้องการดึงข้อมูล ก็สามารถอัปโหลดไฟล์จำนวนมากในคราวเดียว แล้วค่อยตรวจสอบผลลัพธ์ทั้งหมดเพื่อความสะดวกรวดเร็วก็ทำได้

เงื่อนไขการใช้งาน เว็บแอปพลิเคชันดึงข้อมูลจากเอกสาร OCR Document Management

เว็บแอปพลิเคชันดึงข้อมูลจากเอกสาร OCR Document Management ทางผู้พัฒนาแอปฯ (Application Developer) เขาได้เปิดให้คุณได้เข้าไปใช้งานได้ฟรี (FREE) เป็นเวลา 1 เดือนโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น แต่หากต้องการใช้การใช้งานต่อเนื่อง ก็จะมีการเก็บค่าใช้จ่ายตามแพ็กเกจ

นอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถที่จะ ติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : in2heart@gmail.com (ภาษาอังกฤษ, ภาษาไทย) ได้ทันทีเลย