yourAcc (โปรแกรม yourAcc จัดการบัญชี ฟรี)

โปรแกรมจัดการบัญชี yourAcc

yourAcc (โปรแกรม yourAcc จัดการบัญชี ฟรี) : สำหรับเจ้าตัวนี้ มีนามว่า โปรแกรม yourAcc มันเป็น โปรแกรมบัญชี ที่มีความสามารถครอบคลุมการทำผังบัญชี (Chart of Accounts) สมุดรายวัน (Journal Entry) งบทดลอง (Trial Balance) ปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries) กระดาษทําการ (Working Paper) งบการเงิน (Financial Statement) ปิดบัญชีประจำปี (Annual Closing) ที่เพียงพอสำหรับกิจการขนาดเล็ก - กลาง ที่ต้องการเครื่องมือในการจดบันทึกที่สามารถค้นหาได้อย่างสะดวกสบาย และเรียกดูรายงานได้ทันที โดยมันมาจากผู้พัฒนา ซอฟต์แวร์ฟรี ที่เปิดให้ใช้งานกันได้แบบฟรีๆ

โดย ผังบัญชี คือผังที่แสดงรายชื่อบัญชีแยกประเภทของแต่ละกิจการทุกบัญชีโดยจัดเรียงตามลำดับหมวดหมู่บัญชี คือ หมวดบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งกำหนดเลขที่บัญชีของแต่ละบัญชีด้วย ในการกำหนดเลขที่บัญชีนั้น เลขตัวแรกจะใช้เป็นเลขประจำหมวดบัญชี และตามด้วยตัวเลขอีก 2 หรือ 3 ตัวก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการว่าจะมีบัญชีมากน้อยเท่าใด ถ้าเป็นกิจการขนาดเล็กก็จะกำหนดผังบัญชีเพียง 2 หลัก เช่น เงินสด เลขที่บัญชี 11 ลูกหนี้การค้า เลขที่ 12 เป็นต้น

ประโยชน์ของเลขที่บัญชี จะใช้อ้างอิงการผ่านรายการจากสมุดรายวันไปยังบัญชีแยกประเภท และเพื่อความสะดวกในการค้นหาบัญชีต่างๆ โดยทั่วไปส่วนใหญ่การกำหนดรหัสบัญชี จะมี 5 หมวดคือ หมายเลข 1 แทนหมวดบัญชีสินทรัพย์ หมายเลข 2 แทนหมวดบัญชีหนี้สิน หมายเลข 3 แทนหมวดบัญชีส่วนของเจ้าของ หรือทุน หมายเลข 4 แทนหมวดบัญชีรายได้ หมายเลข 5 แทนหมวดบัญชีค่าใช้จ่าย

Program Resources (วิดีโอประกอบการวิธีใช้งาน)

• การใช้ Wizard ในขั้นตอน 1 - 4 : https://youtu.be/P4OXYt4xsDE
• yourAcc : การใช้ Wizard ในขั้นตอน 5 - 11 : https://youtu.be/Vb9hwzmLeTA
• yourAcc : การใช้เมนู "บัญชีแยกประเภท" เพื่อค้นหาสาเหตุของปัญหาทางบัญชี : https://youtu.be/EFRZMMVfG8g
• การติดตั้งโปรแกรม : https://youtu.be/5UfVA6_b7BI
• การใช้งานผังบัญชี Account Chart : https://youtu.be/f9O-QJQUga8
• การบันทึกสมุดรายวัน Journal Entry : https://youtu.be/rQcP1ZXBZXE
• การใช้ตัวช่วย Template ในการบันทึกสมุดรายวัน : https://youtu.be/GV9QJ3HFne0
• การทำงบทดลอง Trial Balance : https://youtu.be/6DsBmvK2w6c

Version History (ประวัติการปรับปรุง และพัฒนาโปรแกรม yourAcc ในแต่ละเวอร์ชันอย่างละเอียด)

เวอร์ชัน 1.4

• เพิ่ม Wizard ตัวช่วยในการทำบัญชี
• แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันก่อน
• ปรับปรุงในส่วนการปิดบัญชีประจำปี

เวอร์ชัน 1.3

• ปรับเมนูให้กระชับ
• ลดความซับซ้อนของระบบลง
• แต่ให้ระบบมีคุณภาพในระดับที่สูงกว่า
• เพิ่มการปิดงวดประจำเดือน - Interval Closing
• เพิ่มตัวช่วยในการตรวจสอบก่อนปิดงวดประจำเดือน - สินค้าคงเหลือปลายงวด
  • วัตถุดิบ - Raw Material
  • สินค้าระหว่างผลิต - Work in Process Inventory
  • สินค้าสำเร็จรูป - Finished Goods
  • วัสดุโรงงาน - Factory Supplies
• เพิ่มตัวช่วยในการตรวจสอบก่อนปิดงวดประจำเดือน  - การปรับปรุงบัญชี
  • ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า - Prepaid Expense
  • รายได้รับล่วงหน้า - Deferred Income
  • ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย - Accrued Expenses
  • รายได้ค้างรับ - Accrued Income
  • หนี้สงสัยจะสูญ - Allowance for Bad Debts
  • ค่าเสื่อมราคา – Depreciation
  • วัสดุสิ้นเปลือง - Office Supplies
• ปรับให้แสดงยอด Trial Balance ก่อนปรับปรุงบัญชี เพื่อช่วยให้การปิดงวดประจำเดือน ไม่พลาด
• ให้แสดงยอด Trial Balance หลังปรับปรุงบัญชี หรือแสดงในเดือนต่างๆ ย้อนหลัง
• เพิ่มการดาษทำการ Working Paper ทำให้เห็นยอด งบกำไรขาดทุน และ งบดุล ได้แบบ Real-Time

Note : โปรแกรมจัดการบัญชี yourAcc ตัวนี้ ทางผู้พัฒนาโปรแกรม (Program Developer) เขาได้แจกให้ทุกคนได้นำไปใช้กันฟรีๆ (FREE) โดยคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น

นอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถที่จะ ติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : naruenat.konsue@gmail.com (ภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ) ได้ทันทีเลย

Program Resources (วิดีโอประกอบการวิธีใช้งาน)

• การติดตั้งโปรแกรม : https://youtu.be/5UfVA6_b7BI
• การใช้งานผังบัญชี Account Chart : https://youtu.be/f9O-QJQUga8
• การบันทึกสมุดรายวัน Journal Entry : https://youtu.be/rQcP1ZXBZXE
• การใช้ตัวช่วย Template ในการบันทึกสมุดรายวัน : https://youtu.be/GV9QJ3HFne0
• การทำงบทดลอง Trial Balance : https://youtu.be/6DsBmvK2w6c

รูปภาพ Screenshot และคลิปวิดีโอ ประกอบการใช้งานของโปรแกรม yourAcc เพิ่มเติม