Invoice Builder (โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ และใบเสนอราคาแบบออฟไลน์)

โปรแกรม Invoice Builder

Invoice Builder (โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ และใบเสนอราคาแบบออฟไลน์) : โปรแกรม Invoice Builder เป็นโปรแกรมสำหรับใช้งานบน คอมพิวเตอร์ (PC) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจ และฟรีแลนซ์ สามารถสร้างใบแจ้งหนี้รวมถึงใบเสนอราคาได้อย่างมืออาชีพ โปรแกรมนี้มีจุดเด่นสำคัญอยู่ที่ความเป็นส่วนตัว และการเป็นเจ้าของข้อมูลอย่างสมบูรณ์เนื่องจากทำงานในระบบออฟไลน์ทั้งหมด โดยข้อมูลทุกอย่างจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล SQLite ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เอง ไม่มีการส่งข้อมูลขึ้นไปเก็บบน คลาวด์ (Cloud) ไม่ต้องสมัครสมาชิก และไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน

ในด้านการใช้งาน โปรแกรม Invoice Builder ถูกพัฒนาขึ้นด้วยเทคโนโลยี เฟรมเวิร์ก (Framework) Electron ร่วมกับ React และ TypeScript ทำให้รองรับการใช้งานได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ ระบบปฏิบัติการ (OS) หลักทั้ง วินโดวส์ (Windows), แมคโอเอส (macOS) และ ลีนุกซ์ (Linux) ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลพื้นฐานได้ครบวงจร ตั้งแต่ข้อมูลบริษัทของตนเอง, รายชื่อลูกค้า, รายการสินค้า หรือบริการ ไปจนถึงการตั้งค่าสกุลเงินที่หลากหลาย นอกจากนี้ ยังมีระบบคำนวณภาษีทั้งแบบรวมในราคาสินค้า หรือแยกนอก รวมถึงการคำนวณส่วนลด และค่าจัดส่งให้อัตโนมัติ พร้อมระบบติดตามสถานะการชำระเงินว่าใบแจ้งหนี้ใบใดจ่ายแล้ว หรือยังค้างชำระอยู่

ฟีเจอร์ที่โดดเด่นอีกประการคือ ความสามารถในการปรับแต่ง ไฟล์เอกสาร PDF ที่ส่งออกมา ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างเอกสารแบบเรียลไทม์ ปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษร, สี, ใส่โลโก้บริษัท หรือเลือกขนาดกระดาษระหว่าง A4 และ Letter ได้ตามต้องการ อีกทั้งโปรแกรมยังมีระบบรักษาความถูกต้องของข้อมูลย้อนหลัง โดยจะทำการบันทึกภาพรวมข้อมูลลูกค้า และสินค้า ณ เวลาที่ออกเอกสารไว้ ทำให้แม้จะมีการแก้ไขข้อมูลลูกค้าในภายหลัง เอกสารใบเดิมที่เคยออกไปแล้วก็ยังคงข้อมูลเดิมที่ถูกต้องไว้ไม่เปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ โปรแกรมยังมาพร้อมกับระบบจัดการข้อมูลที่ยืดหยุ่น โดยรองรับการนำเข้า และส่งออกข้อมูลผ่าน ไฟล์ Excel และ JSON เพื่อใช้สำหรับการสำรองข้อมูล หรือย้ายข้อมูลไปยังเครื่องอื่นได้อย่างสะดวกสบาย ซึ่งทั้งหมดนี้ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง และน่าเชื่อถือสำหรับผู้ที่ต้องการโปรแกรมจัดการเอกสารทางการเงินที่เน้นความเรียบง่าย ปลอดภัย และใช้งานได้โดยไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ต

คุณสมบัติ และความสามารถของ โปรแกรม Invoice Builder

แนวคิดหลักของโปรแกรม (Core Concept)

• ทำงานแบบออฟไลน์ 100% ไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการใช้งาน
• ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องของผู้ใช้เองในรูปแบบฐานข้อมูล (SQLite) ไม่มีการส่งข้อมูลขึ้นคลาวด์, ไม่ต้องสมัครสมาชิก และไม่มีการเก็บค่าบริการรายเดือน
• เน้นความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจ
• รองรับทั้งโหมดสว่าง (Light Mode) และโหมดมืด (Dark Mode) เพื่อความสบายตาในการใช้งาน

การจัดการเอกสาร (Document Management)

• รองรับการสร้างใบแจ้งหนี้ และใบเสนอราคาอย่างครบวงจร
• เมื่อสร้างเอกสาร โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูล ไว้ในเอกสารโดยเฉพาะ ทำให้แม้ในอนาคตมีการแก้ไขข้อมูลต้นทาง เอกสารเก่ายังคงความถูกต้องตามประวัติเดิม ณ เวลานั้น โดยจะเก็บได้ทั้ง
  • บริษัท
  • ลูกค้า
  • รายการสินค้า
  • สกุลเงิน
• สามารถติดตามสถานะการชำระเงินได้ เช่น
  • ยังไม่จ่าย
  • จ่ายแล้วบางส่วน
  • จ่ายครบแล้ว
  • ปิดรายการ
• สามารถเลือกสกุลเงินแยกกันในแต่ละใบแจ้งหนี้ได้

การจัดการข้อมูลธุรกิจ (Data Management)

• ใช้ระบบฐานข้อมูลกลางในการจัดการข้อมูล
  • บริษัท
  • ลูกค้า
  • รายการสินค้า
  • หมวดหมู่
  • หน่วยสินค้า
  • สกุลเงิน
• ระบบค้นหา และคัดกรอง มีระบบ Search, Sort และ Filter ข้อมูลที่ใช้งานง่าย
• มีระบบ Archive เก็บข้อมูลที่ไม่ใช้แล้วโดยไม่ลบทิ้งถาวร
• รองรับภาษี และส่วนลด ตั้งค่าภาษีได้ทั้งแบบรวมในราคา หรือแยกนอก และใส่ส่วนลดได้ทั้งแบบยอดเงินคงที่หรือเปอร์เซ็นต์
• สามารถเพิ่มค่าจัดส่ง และติดตามยอดคงค้างได้

การออกเอกสาร PDF และการปรับแต่ง (PDF Generation)

• ดูตัวอย่างไฟล์ PDF ได้แบบเรียลไทม์ขณะแก้ไขข้อมูล
• ปรับแต่งหน้าตาได้ละเอียด
  • เลือกขนาดกระดาษ (A4/Letter)
  • ปรับโทนสี
  • ขนาดตัวอักษร
  • ขนาดโลโก้
  • รูปแบบตารางได้
• รองรับการใส่ลายน้ำในเอกสาร เช่น ลายน้ำ "PAID" เมื่อชำระเงินแล้ว
• สามารถแนบรูปภาพเข้าไปในไฟล์ PDF ได้

ระบบรายงาน และสำรองข้อมูล (Reporting & Portability)

• สรุปข้อมูลการเงินออกมาเป็นแผนภูมิ และรายงานสรุปผล
• รองรับการนำเข้า และส่งออกข้อมูลส่วนใหญ่ผ่านไฟล์ Excel (XLSX) และ JSON
• สามารถสำรองฐานข้อมูลทั้งไฟล์เพื่อนำไปเปิดใช้งานบนเครื่องอื่น หรือเก็บรักษาไว้เอง
• ตั้งค่ารูปแบบการตั้งชื่อไฟล์ PDF ที่ส่งออกได้โดยอัตโนมัติ

• รองรับ CUDA และ Torch สำหรับการประมวลผลด้วย GPU บนระบบปฏิบัติการ Windows

และความสามารถอื่น ๆ อีกมากมาย

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรม Invoice Builder

โปรแกรม Invoice Builder เป็นซอฟต์แวร์ ฟรี (Free) ที่พัฒนาแบบ โอเพ่นซอร์ส (Open-Source) ที่อยู่ภายใต้เงื่อนไขการใช้งานแบบ MIT License ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถใช้งาน, ดัดแปลง, แจกจ่าย และเข้าถึง โค้ดต้นฉบับ (Source Code) ได้อย่างเสรี ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด

หากต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อกับทางผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางเว็บไซต์ (Website) : https://github.com/piratuks/invoice-builder (ภาษาอังกฤษ) ได้เลย

คำบรรยายภาษาอังกฤษ (English Descriptions)

Invoice Builder is a dedicated desktop application designed to empower business owners and freelancers to create professional-grade invoices and quotations. The standout feature of this program is its commitment to absolute privacy and data ownership. By operating entirely offline, all your data is stored locally in a SQLite database on your own computer. This ensures that no information is ever uploaded to the cloud, requires no account registration, and involves zero monthly subscription fees.

On the technical side, Invoice Builder is built using the Electron framework, integrated with React and TypeScript. This allows for a seamless cross-platform experience across all major operating systems, including Windows, macOS, and Linux. The app offers a comprehensive suite of management tools, covering everything from your own business profile and client lists to product and service catalogs with multi-currency support.

Furthermore, the system includes automated calculations for taxes (both inclusive and exclusive), discounts, and shipping fees. It also features a tracking system to monitor payment statuses, allowing you to easily identify which invoices have been paid or remain outstanding.