Focalboard (โปรแกรมบริหารจัดการโครงการฟรี ที่ยืดหยุ่น ใช้ภายในองค์กร)

Focalboard

Focalboard (โปรแกรมบริหารจัดการโครงการ) : โปรแกรม Focalboard เป็นระบบจัดการโครงการแบบ โอเพ่นซอร์ส (Open-Source) ที่พัฒนาโดยทีม Mattermost โดยมีเป้าหมายเพื่อเป็นทางเลือกที่สามารถใช้งานแทนเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Trello, Notion และ Asana จุดเด่นของ Focalboard คือ การรวมฟีเจอร์การจัดการงานเข้ากับความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยเน้นความยืดหยุ่น, ความโปร่งใส และการควบคุมข้อมูลภายในองค์กร

ตัวโปรแกรมถูกออกแบบมาให้รองรับการใช้งานทั้งในระดับบุคคล และระดับทีม โดยมีสองเวอร์ชันหลัก ได้แก่

• Personal Desktop ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันแบบ สแตนด์อโลน (Standalone) สำหรับ ระบบปฏิบัติการ (OS) เช่น วินโดวส์ (Windows), แมคโอเอส (macOS) และ ลีนุกซ์ (Linux) ที่เหมาะสำหรับการจัดการงานส่วนตัว
• Personal Server ซึ่งเป็นระบบที่สามารถติดตั้งบน เซิร์ฟเวอร์ (Server) เพื่อให้ทีมงานหลายคนใช้งานร่วมกันได้ โดยไม่ต้องพึ่งพาบริการ คลาวด์ (Cloud) จากภายนอก

โปรแกรมบริหารโครงการ Focalboard มาพร้อมกับแนวคิด "Single Source of Truth" เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้จากจุดเดียว ลดความสับสน และความซ้ำซ้อนในการสื่อสาร ผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ดงานในรูปแบบต่าง ๆ เช่น Kanban, ตาราง, ปฏิทิน หรือแกลเลอรี และสามารถปรับแต่งมุมมองให้เหมาะกับลักษณะงานของแต่ละคนได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ ยังสามารถกรองงานตามลำดับความสำคัญ หรือสถานะ และบันทึกมุมมองที่กำหนดเองไว้ใช้งานในอนาคตได้ไม่จำกัด

ในด้านการทำงานร่วมกัน โปรแกรมบริหารโครงการ Focalboard รองรับการแสดงความคิดเห็นในแต่ละการ์ด, การใช้ @mention เพื่อเรียกความสนใจจากสมาชิกในทีม และการตั้งค่าการเข้าถึงบอร์ดให้เหมาะสมกับกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น การจำกัดสิทธิ์การแก้ไข หรือการดูข้อมูลเฉพาะบางส่วน ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องออกจากระบบ

เพื่อให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นไปอย่างรวดเร็ว โปรแกรมบริหารโครงการ Focalboard มีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกใช้ เช่น เทมเพลตสำหรับงานโครงการ, ปฏิทินเนื้อหา, เป้าหมายองค์กร, แผนงาน และวาระการประชุม หรือผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ดใหม่จากศูนย์ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ ยังรองรับการแชร์ไฟล์, การกำหนดคุณสมบัติเฉพาะของการ์ด, การจัดลำดับความสำคัญ, การตั้งค่าการอนุญาต และการสำรองข้อมูลเป็น Snapshot เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล

แม้ว่า โปรแกรมบริหารโครงการ Focalboard จะยังไม่สมบูรณ์เท่ากับซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์อื่น ๆ ที่มีฟีเจอร์ครบครัน แต่ก็ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กร หรือผู้ใช้ที่ต้องการควบคุมข้อมูลภายในอย่างเต็มที่ และต้องการระบบที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะ โดยไม่ต้องพึ่งพาผู้ให้บริการภายนอก

คุณสมบัติ และความสามารถของ โปรแกรมบริหารโครงการ Focalboard

• รองรับหลายมุมมองของงาน เช่น Kanban, ตาราง, ปฏิทิน และแกลเลอรี เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานตามลักษณะงาน
• สามารถสร้าง และบันทึกมุมมองที่กำหนดเองได้ไม่จำกัด พร้อมตัวกรอง และการจัดเรียงข้อมูล
• มีระบบการ์ดงานที่ปรับแต่งได้ พร้อมรองรับ Markdown และการแนบไฟล์
• รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เช่น การแสดงความคิดเห็น, การใช้ @mention และการตั้งค่าระดับการเข้าถึง
• มีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับงานประเภทต่าง ๆ เช่น โครงการ, ปฏิทินเนื้อหา, แผนงาน และวาระการประชุม
• สามารถสร้างเทมเพลตของการ์ด และบอร์ดเองได้ เพื่อใช้ซ้ำในงานที่มีลักษณะคล้ายกัน
• มีระบบการจัดลำดับความสำคัญของงาน และการติดตามสถานะของแต่ละการ์ด
• รองรับการโฮสต์เองทั้งในรูปแบบแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป และเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว โดยไม่ต้องพึ่งพาคลาวด์ภายนอก
• ใช้สัญญาอนุญาตแบบ MIT ซึ่งเปิดให้ปรับแต่ง และพัฒนาต่อยอดได้อย่างอิสระ
• มีเอกสารสำหรับนักพัฒนา และ ส่วนต่อประสานโปรแกรมประยุกต์ (API) สำหรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ
• สามารถแชร์บอร์ดผ่านลิงก์สาธารณะได้ ด้วยฟีเจอร์ "Publish To Web"
• เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้รายบุคคล และทีมงานที่ต้องการควบคุมข้อมูลภายในองค์กร

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรมบริหารโครงการ Focalboard

โปรแกรมบริหารโครงการ Focalboard เป็นซอฟต์แวร์ ฟรี (Free) ที่พัฒนาแบบโอเพ่นซอร์ส 100% ภายใต้สัญญาอนุญาตแบบ MIT ซึ่งเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่ง หรือพัฒนาต่อยอดได้อย่างอิสระ โค้ดต้นฉบับ (Source Code) สามารถเข้าถึงได้ผ่าน GitHub และมีเอกสารประกอบสำหรับนักพัฒนา รวมถึง API สำหรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ

หากต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อกับทางผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางเว็บไซต์ (Website) : https://github.com/mattermost-community (ภาษาอังกฤษ) ได้เลย

คำบรรยายภาษาอังกฤษ (English Descriptions)

Focalboard is an open-source project management system developed by the Mattermost team. It is designed as an alternative to popular tools such as Trello, Notion, and Asana. Focalboard’s key strength lies in its integration of task management features with real-time collaboration capabilities, emphasizing flexibility, transparency, and internal data control.

The application is built to support both individual and team use, and is available in two primary editions:

• Personal Desktop : A standalone application for operating systems including Windows, macOS, and Linux, suitable for managing personal tasks.
• Personal Server : A self-hosted solution that can be deployed on a server, enabling multi-user collaboration without relying on external cloud services.

Focalboard adopts the “Single Source of Truth” principle, ensuring that all team members can access the most up-to-date information from a centralized location. This approach helps minimize confusion and communication redundancy. Users can create task boards in various formats such as Kanban, table, calendar, or gallery and freely customize views to suit individual workflows. Tasks can be filtered by priority or status, and custom views can be saved for future use without limitation.