AssetFlow (เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สิน และทะเบียนครุภัณฑ์)

AssetFlow
(เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์)

AssetFlow (เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์) : เว็บแอปพลิเคชันนี้มีชื่อว่า AssetFlow สำหรับช่วยจัดเก็บและติดตามทรัพย์สินขององค์กร ตั้งแต่การรับทรัพย์สินเข้าทะเบียน ออกเลขครุภัณฑ์ สร้างป้าย คิวอาร์โค้ด (QR Code) ตรวจนับประจำปี คำนวณค่าเสื่อมราคา โอนย้าย ยืมคืน แจ้งซ่อม ไปจนถึงการจำหน่ายและตัดทรัพย์สินออกจากบัญชี

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow ทำงานในรูปแบบเว็บแอปพลิเคชัน ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง สามารถใช้งานผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) บนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ และได้รับการออกแบบสำหรับองค์กรและธุรกิจ SME ไทยที่มีทรัพย์สินกระจายอยู่ตามอาคาร ห้อง แผนก หรือผู้ครอบครองหลายราย ช่วยลดปัญหาทะเบียนทรัพย์สินไม่ตรงกับของจริง ไม่ทราบตำแหน่งปัจจุบัน หรือค้นหาประวัติการโอนย้ายและซ่อมแซมได้ยาก

เจ้าหน้าที่สามารถใช้มือถือสมาร์ทโฟนสแกน QR Code ที่ติดอยู่กับทรัพย์สินเพื่อเปิดดูข้อมูล ตรวจนับ โอนย้าย ยืมคืน หรือแจ้งซ่อมได้จากหน้างาน โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow เป็นระบบทะเบียนและบริหารทรัพย์สิน ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีแยกประเภทหรือโปรแกรมจัดทำงบการเงิน การคำนวณค่าเสื่อมและรายงานจากระบบเป็นข้อมูลประกอบ ผู้ใช้งานควรกำหนดนโยบายค่าเสื่อมให้ตรงกับนโยบายบัญชีขององค์กร และให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบก่อนนำไปลงบัญชีจริง

เข้าสู่หน้าเว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow : https://assetflow.compatbiz-apps.com/

คุณสมบัติและความสามารถของ เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow

ทะเบียนทรัพย์สินและครุภัณฑ์

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow รองรับการบันทึกข้อมูลทรัพย์สิน เช่น ชื่อ รายละเอียด หมวดทรัพย์สิน วันที่ได้มา ราคาทุน มูลค่าซาก อายุการใช้งาน สถานที่ แผนก ผู้ครอบครอง หมายเลข Serial รูปภาพ และข้อมูลการรับประกัน และยังสามารถจัดกลุ่มทรัพย์สินตามประเภท อาคาร ห้อง แผนก โครงการ และสถานะ เพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้สะดวกขึ้น

ออกเลขครุภัณฑ์อัตโนมัติ

ระบบของ เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow สามารถออกเลขทรัพย์สินหรือเลขครุภัณฑ์ให้อัตโนมัติตามรูปแบบที่กำหนด เช่น การใช้รหัสหมวดทรัพย์สิน ปี พ.ศ. และหมายเลขลำดับ โดยเลขที่ถูกสร้างจะเป็นลำดับต่อเนื่องเพื่อช่วยลดปัญหาเลขทรัพย์สินซ้ำ หรือการกำหนดหมายเลขไม่เป็นรูปแบบเดียวกัน

สร้าง QR Code ประจำทรัพย์สิน

ทรัพย์สินแต่ละชิ้นที่มีการนำเข้าระบบของ เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow จะได้รับ QR Code สำหรับใช้ระบุและเปิดดูข้อมูลจากมือถือสมาร์ทโฟน โดยระบบสร้างรหัส Token แบบสุ่มแทนการนำเลขครุภัณฑ์มาใช้เป็นลิงก์โดยตรง ช่วยลดความเสี่ยงจากการเดาหมายเลขเพื่อเปิดดูทรัพย์สินรายการอื่น โดยหน้าสแกนสาธารณะแสดงเฉพาะข้อมูลทั่วไป ส่วนข้อมูลด้านมูลค่า ค่าเสื่อมราคา และข้อมูลภายในจะแสดงเฉพาะผู้ใช้งานที่เข้าสู่ระบบและมีสิทธิ์ในองค์กร

พิมพ์ป้ายติดทรัพย์สิน

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow สามารถสร้างและพิมพ์ป้าย QR Code สำหรับนำไปติดบนทรัพย์สินแต่ละชิ้น รองรับการจัดวางป้ายหลายรายการลงบนกระดาษ A4 เพื่อพิมพ์เป็นชุดและนำไปใช้กับกระดาษสติกเกอร์ได้ โดยที่ป้ายสามารถแสดง QR Code หมายเลขครุภัณฑ์ ชื่อทรัพย์สิน และข้อมูลพื้นฐานตามรูปแบบของระบบ

ตรวจนับทรัพย์สินประจำปี

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow เปิดให้ผู้ดูแลสามารถเปิดรอบตรวจนับทรัพย์สินและมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ใช้มือถือสมาร์ทโฟนสแกน QR Code ของทรัพย์สินแต่ละชิ้น โดยที่ระบบจะเปรียบเทียบผลตรวจนับกับทะเบียนและสรุปสถานะ เช่น พบทรัพย์สิน ไม่พบทรัพย์สิน พบทรัพย์สินเกินจากรายการ หรือพบทรัพย์สินอยู่ผิดสถานที่ เพื่อช่วยลดเวลาการตรวจนับและสรุปผลด้วยมือ

ตรวจนับแบบออฟไลน์

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow ยังรองรับการตรวจนับในพื้นที่ที่สัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่พร้อม โดยระบบเก็บผลการสแกนไว้ในอุปกรณ์ชั่วคราวและซิงค์ข้อมูลเมื่อกลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยมีระบบป้องกันการสร้างรายการซ้ำจากการสแกนทรัพย์สินชิ้นเดิม และแสดงจำนวนรายการที่กำลังรอส่งเข้าสู่ระบบ

คำนวณค่าเสื่อมราคา

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow ในแพ็กเกจที่ต้องจ่ายค่าบริการใช้งาน สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาด้วยวิธีเส้นตรง โดยใช้ข้อมูลราคาทุน มูลค่าซาก อายุการใช้งาน และวันที่เริ่มคำนวณ ปีแรกสามารถคิดค่าเสื่อมตามสัดส่วนจำนวนวัน หรือ Pro-rata พร้อมปรับเศษในปีสุดท้ายเพื่อให้ค่าเสื่อมสะสมรวมเท่ากับราคาทุนหักมูลค่าซาก และไม่ทำให้มูลค่าตามบัญชีต่ำกว่ามูลค่าซาก

ตารางค่าเสื่อมราคารายปี

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow สามารถแสดงราคาทุน ค่าเสื่อมราคาประจำปี ค่าเสื่อมราคาสะสม และมูลค่าตามบัญชีคงเหลือของทรัพย์สินแต่ละชิ้น เพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบและจัดทำข้อมูลทางบัญชี โดยที่หลักเกณฑ์ อายุการใช้งาน และอัตราค่าเสื่อมควรได้รับการตรวจสอบจากฝ่ายบัญชีหรือผู้ทำบัญชีขององค์กรก่อนนำไปใช้จริง

โอนย้ายทรัพย์สิน

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow รองรับการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างสถานที่ อาคาร ห้อง แผนก หรือผู้ครอบครอง พร้อมบันทึกวันที่ ผู้ดำเนินการ ต้นทาง ปลายทาง และหมายเหตุ โดยที่ประวัติการโอนย้ายจะถูกเก็บไว้สำหรับตรวจสอบย้อนหลัง และสามารถออกเอกสารการโอนย้ายเป็นไฟล์ PDF ในแพ็กเกจที่รองรับ

ระบบยืมและคืนทรัพย์สิน

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow สามารถบันทึกการยืมทรัพย์สิน ระบุผู้ยืม วันที่ยืม กำหนดคืน วัตถุประสงค์ และสภาพทรัพย์สินก่อนส่งมอบ และเมื่อมีการคืน เจ้าหน้าที่สามารถบันทึกวันที่คืน สภาพหลังคืน และหมายเหตุ พร้อมตรวจสอบรายการที่ยังไม่คืนหรือเกินกำหนดได้

แจ้งซ่อมผ่าน QR Code

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow เปิดให้ผู้ใช้งานสามารถสแกน QR Code บนทรัพย์สินเพื่อแจ้งปัญหาหรือขอซ่อม ระบุรายละเอียด ระดับความเร่งด่วน และรูปภาพประกอบได้จากมือถือสมาร์ทโฟน โดยเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลงานซ่อมสามารถรับงาน เปลี่ยนสถานะ บันทึกผลการซ่อม ค่าใช้จ่าย ผู้ให้บริการ และวันที่ดำเนินการเสร็จ พร้อมเก็บประวัติการซ่อมไว้กับทรัพย์สินแต่ละชิ้น ระบบยังสามารถตรวจสอบจำนวนครั้งและค่าใช้จ่ายในการซ่อมของทรัพย์สินแต่ละรายการ ช่วยให้ผู้ดูแลพิจารณาว่าควรซ่อมต่อ เปลี่ยนอุปกรณ์ หรือเสนอจำหน่ายออกจากระบบ

ติดตามการรับประกัน

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow รองรับการบันทึกข้อมูลวันที่เริ่มและสิ้นสุดการรับประกัน ผู้จำหน่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสิทธิ์การรับประกันก่อนส่งทรัพย์สินไปซ่อม

จำหน่ายและตัดบัญชีทรัพย์สิน

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow รองรับการเสนอจำหน่ายทรัพย์สินด้วยเหตุผล เช่น ชำรุด ล้าสมัย สูญหาย หรือขาย พร้อมกระบวนการอนุมัติตามสิทธิ์ของผู้ใช้งาน โดยระบบจะบันทึกมูลค่าตามบัญชี ณ วันที่จำหน่าย ราคาขายหรือมูลค่าซาก และรายละเอียดการดำเนินการ โดยทรัพย์สินจะไม่ถูกลบออกจากระบบ แต่เปลี่ยนเป็นสถานะจำหน่ายแล้วและคงประวัติไว้ตรวจสอบย้อนหลัง

นำเข้าข้อมูลจาก Excel หรือ CSV

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow ในแพ็กเกจที่รองรับสามารถนำเข้าทะเบียนทรัพย์สินเดิมจากไฟล์ของ โปรแกรม Microsoft Excel หรือ CSV (Comma-Separated Values) พร้อมแสดงตัวอย่างข้อมูลให้ตรวจสอบก่อนบันทึกจริง ช่วยลดเวลาการย้ายข้อมูลจากระบบเดิม

รายงานทรัพย์สิน

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow มีรายงานทรัพย์สินแยกตามหมวด สถานที่ แผนก ผู้ครอบครอง และสถานะ รวมถึงรายงานผลตรวจนับ รายงานค่าเสื่อมราคา รายการยืมคืน และประวัติการซ่อม โดยที่ในแพ็กเกจ Professional สามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ฝ่ายบัญชี ผู้ตรวจสอบ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องนำไปดำเนินการต่อได้

กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow รองรับการกำหนดผู้ใช้งาน 5 ระดับ ได้แก่ เจ้าของ ผู้ดูแล เจ้าหน้าที่ พนักงาน และผู้ดูข้อมูลอย่างเดียว โดยที่แต่ละบทบาทสามารถได้รับสิทธิ์แตกต่างกัน เช่น พนักงานทั่วไปสามารถสแกนตรวจนับและแจ้งซ่อม ส่วนการอนุมัติจำหน่ายสามารถจำกัดไว้สำหรับผู้ดูแลหรือผู้มีอำนาจเท่านั้น

รองรับหลายสถานที่และหลายแผนก

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow องค์กรสามารถจัดเก็บทรัพย์สินที่กระจายอยู่ตามหลายอาคาร สาขา ห้อง แผนก หรือหลายโครงการภายในระบบเดียว พร้อมติดตามตำแหน่งและผู้ครอบครองปัจจุบันของแต่ละรายการ

AssetFlow เหมาะสำหรับใคร

• บริษัทและสำนักงานที่มีคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ประจำพนักงาน
• โรงเรียน มหาวิทยาลัย และสถาบันการศึกษา
• โรงแรม รีสอร์ท และธุรกิจที่พัก
• คลินิกและโรงพยาบาลขนาดเล็ก
• โรงงานและคลังสินค้า
• มูลนิธิ สมาคม และองค์กรไม่แสวงหากำไร
• หน่วยงานที่มีทรัพย์สินกระจายหลายอาคารหรือหลายแผนก
• องค์กรที่ต้องตรวจนับทรัพย์สินประจำปี
• ธุรกิจที่ต้องการเปลี่ยนทะเบียนครุภัณฑ์จาก Excel มาใช้ระบบออนไลน์

เงื่อนไขการใช้งาน เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow

เว็บแอปพลิเคชันระบบบริหารทรัพย์สินและทะเบียนครุภัณฑ์ AssetFlow มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนาแอปฯ (Application Developer) เขาให้คุณได้ทดลองใช้กันก่อนแบบจำกัดฟีเจอร์ โดยมีแพ็กเกจฟรีที่ไม่จำกัดระยะเวลาและไม่ต้องใช้บัตรเครดิต รองรับทรัพย์สินสูงสุด 100 ชิ้น และผู้ใช้งาน 3 คน

แพ็กเกจฟรีสามารถใช้งานทะเบียนทรัพย์สิน ออกเลขครุภัณฑ์อัตโนมัติ สร้างและพิมพ์ป้าย QR Code เปิดหน้าสแกน QR สาธารณะ และตรวจนับทรัพย์สินด้วยมือถือสมาร์ทโฟนแบบออฟไลน์ได้

แพ็กเกจฟรียังไม่รองรับการนำเข้าข้อมูลจาก Excel การคำนวณค่าเสื่อมราคา ระบบแจ้งซ่อม รายงาน การโอนย้าย ยืมคืน จำหน่ายทรัพย์สิน และการส่งออกข้อมูล

หากต้องการรองรับทรัพย์สินสูงสุด 1,000 ชิ้น ผู้ใช้งาน 5 คน คำนวณค่าเสื่อมราคา แจ้งซ่อม รายงาน นำเข้าข้อมูลจาก Excel โอนย้าย ยืมคืน และจำหน่ายทรัพย์สิน สามารถอัปเกรดเป็นแพ็กเกจเริ่มต้นได้

สำหรับองค์กรที่ต้องการรองรับทรัพย์สินสูงสุด 10,000 ชิ้น ผู้ใช้งาน 20 คน แจ้งเตือนผ่าน LINE และส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel สามารถเลือกแพ็กเกจ Professional ตามเงื่อนไขของผู้พัฒนา

ราคาบนเว็บไซต์เป็นราคาเริ่มต้นในช่วงเปิดตัว ผู้ใช้งานควรตรวจสอบราคาและเงื่อนไขล่าสุดจากเว็บไซต์ก่อนสมัครใช้บริการ

สามารถติดต่อผู้พัฒนาได้ผ่านช่องทางต่อไปนี้

• เว็บไซต์ : https://agrishop.compatbiz-apps.com/
• อีเมล : info@compatbiz.com
• โทรศัพท์ : 06-5585-9467
• LINE OA : @compatbiz