Q-WMS (โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ)

Q-WMS
(โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ)

Q-WMS (โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ) : โปรแกรมนี้มีชื่อว่า Q-WMS สำหรับธุรกิจที่ต้องบริหารจัดการสินค้าจำนวนมาก เพราะการรู้เพียงว่ามีสินค้าอยู่เท่าไรอาจไม่เพียงพอ เพราะการจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพต้องสามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าแต่ละรายการอยู่ที่ไหน เป็นล็อตใด รับเข้ามาเมื่อไร เหลือจำนวนเท่าไร และควรนำล็อตใดออกไปใช้งานก่อน โดยเฉพาะคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ เช่น คลังแช่เย็นและคลังแช่แข็ง ซึ่งมักมีสินค้าและวัตถุดิบที่ต้องควบคุมวันหมดอายุอย่างใกล้ชิด

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS คือโปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าแบบเต็มรูปแบบ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานของคลังควบคุมอุณหภูมิ ทั้งคลังแช่เย็น คลังแช่แข็ง รวมถึงคลังวัสดุสิ้นเปลือง โดยสามารถบริหารสต๊อกได้ตั้งแต่การรับสินค้าเข้าคลัง การจัดเก็บ การตรวจสอบสต๊อก ไปจนถึงการจ่ายสินค้าออก พร้อมติดตามข้อมูลในระดับล็อตและตำแหน่งจัดเก็บ

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS รองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ ทำให้พนักงานสามารถนำไปใช้งานหน้างานได้ทันที อีกทั้งเป็นระบบแบบ On-premise ที่เป็นการติดตั้งโปรแกรมให้รันอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของธุรกิจเอง ช่วยให้ข้อมูลการจัดการคลังสินค้าถูกจัดเก็บและบริหารอยู่ภายในองค์กร

ในเวอร์ชันทดลองใช้งานของ Q-WMS จะเป็น เว็บแอปพลิเคชัน ที่เข้าไปทดลองใช้งานได้ทันทีที่ https://qwms.pasitdev.com โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

มีสิทธิ์การใช้งาน 3 ระดับ สำหรับบทบาทการทำงานที่แตกต่างกัน อาทิ

• ผู้ดูแลระบบ ล็อกอินเข้าใช้งานด้วย
  • Username : admin
  • Password : admin
     
• เจ้าหน้าที่คลัง ล็อกอินเข้าใช้งานด้วย
  • Username : staff
  • Password : staff
     
• ผู้จัดการ หรือเจ้าของกิจการ ล็อกอินเข้าใช้งานด้วย
  • Username : manager
  • Password : manager

คุณสมบัติ และความสามารถของ โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS

เปลี่ยนการจัดการคลังจากกระดาษและ Excel สู่ระบบที่ตรวจสอบได้

การบริหารคลังสินค้าด้วยการจดบันทึกลงกระดาษ หรือแยกข้อมูลไว้ในไฟล์ Excel หลายไฟล์ อาจทำให้เกิดปัญหายอดสต๊อกไม่ตรงกัน ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก หรือไม่สามารถรู้ได้ทันทีว่าสินค้าล็อตใดควรถูกนำออกไปก่อน

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS เข้ามาช่วยจัดการปัญหาเหล่านี้ด้วยการบันทึกทุกธุรกรรมไว้ในระบบ เมื่อมีการรับหรือจ่ายสินค้า ยอดคงเหลือจะถูกปรับปรุงตามรายการที่เกิดขึ้น ทำให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลสต๊อกได้ทันที นอกจากนี้ ทุกธุรกรรมยังสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ว่า ทำรายการอะไร และเกิดขึ้นเมื่อใด จึงช่วยเพิ่มความโปร่งใสและลดความผิดพลาดในการบริหารจัดการคลังสินค้า

สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ Q-WMS ยังช่วยจัดลำดับล็อตตามหลัก FIFO (First In, First Out หรือเข้าก่อนออกก่อน) เพื่อแนะนำว่าควรจ่ายสินค้าล็อตใดก่อน ช่วยลดโอกาสที่สินค้าล็อตเก่าจะถูกปล่อยค้างอยู่ในคลังจนหมดอายุ

รับสินค้าเข้าคลังอย่างเป็นระบบ

กระบวนการทำงานของ โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS เริ่มต้นตั้งแต่การรับสินค้าเข้าคลัง พนักงานสามารถค้นหาหรือระบุรหัสสินค้า รวมถึงใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ข้อมูลที่สามารถบันทึกได้ประกอบด้วยรหัสสินค้า จำนวนสินค้า ล็อตสินค้า วันหมดอายุ ตำแหน่งจัดเก็บ และเอกสารอ้างอิง ทำให้สินค้าแต่ละรายการมีข้อมูลที่สามารถติดตามย้อนหลังได้ สำหรับธุรกิจที่มีหลายคลัง เช่น คลังพัสดุ คลังแช่เย็น และคลังแช่แข็ง ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าสินค้าที่นำเข้าสู่ระบบจะถูกจัดเก็บไว้ในคลังใด ช่วยให้การแบ่งพื้นที่และบริหารสต๊อกแต่ละคลังมีความชัดเจนมากขึ้น

จ่ายสินค้าแบบ FIFO ลดความเสี่ยงสินค้าหมดอายุ

หนึ่งในความสามารถสำคัญของ โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS คือการจ่ายสินค้าแบบ FIFO (First-In, First-Out หรือเข้าก่อนออกก่อน) ระบบสามารถเรียงลำดับล็อตตามวันที่รับเข้า และแนะนำล็อตที่ควรนำออกไปก่อน ทำให้พนักงานไม่ต้องเสียเวลาค้นหาด้วยตัวเองว่าควรหยิบสินค้าล็อตใด อีกทั้งระบบยังช่วยป้องกันการจ่ายสินค้าเกินจำนวนคงเหลือ ทำให้การตัดสต๊อกมีความถูกต้องมากขึ้น ความสามารถนี้มีประโยชน์อย่างมากกับคลังที่มีสินค้าหรือวัตถุดิบหลายล็อตและมีวันหมดอายุ เพราะช่วยลดโอกาสเกิดสินค้าค้างสต๊อกและช่วยให้การหมุนเวียนสินค้าเป็นไปอย่างเหมาะสม

เช็กสต๊อกได้ทันที ทั้งจำนวน ล็อต และตำแหน่ง

เมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบสินค้า ผู้ใช้งานสามารถค้นหาด้วยรหัสสินค้า หรือการสแกนบาร์โค้ด โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS สามารถแสดงข้อมูลสินค้าคงเหลือแยกตามล็อตและตำแหน่งจัดเก็บ รวมถึงแสดงมูลค่ารวมของสินค้า ทำให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้จากหน้างาน โดยไม่จำเป็นต้องกลับไปค้นหาข้อมูลจากเอกสารหรือไฟล์ Excel นอกจากนี้ ผู้บริหารยังสามารถดูภาพรวมสต๊อกของแต่ละคลัง หรือดูข้อมูลรวมของทุกคลังผ่านระบบได้อีกด้วย

แจ้งเตือนเมื่อสต๊อกต่ำหรือสินค้าใกล้หมดอายุ

การรู้ว่าสินค้าหมดแล้วอาจสายเกินไปสำหรับการบริหารคลัง ทำให้ โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS มีระบบแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลสามารถมองเห็นปัญหาก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน สามารถกำหนดเกณฑ์สต๊อกขั้นต่ำและขั้นสูงแยกตามคลังได้ เมื่อสินค้าเหลืออยู่ต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด ระบบจะแจ้งเตือนเพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถดำเนินการได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังสามารถติดตามล็อตสินค้าที่ใกล้หมดอายุ ช่วยให้ผู้ดูแลคลังสามารถวางแผนการจ่าย การใช้งาน หรือจัดการสินค้าได้ล่วงหน้า

สแกนบาร์โค้ดได้ทั้งเครื่องสแกนและมือถือ

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS รองรับการทำงานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ทำให้พนักงานสามารถสแกนสินค้าในขั้นตอนรับเข้า จ่ายออก หรือเช็กสต๊อกได้อย่างรวดเร็ว และสำหรับหน้างานที่ต้องการความคล่องตัวมากขึ้น ระบบยังรองรับการใช้กล้องของโทรศัพท์มือถือเพื่อสแกนบาร์โค้ดผ่านหน้าเว็บ ทำให้สามารถนำมือถือมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการคลังได้โดยไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เฉพาะสำหรับทุกจุด ระบบยังสามารถสร้างและพิมพ์สติกเกอร์บาร์โค้ดได้หลายขนาด เพื่อใช้ติดกับสินค้าและนำไปใช้งานร่วมกับระบบสแกนในภายหลัง

รองรับการบริหารหลายคลัง

สำหรับองค์กรที่มีคลังสินค้ามากกว่าหนึ่งแห่ง โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS สามารถรองรับการจัดการหลายคลัง โดยสามารถแบ่งข้อมูลและสิทธิ์การเข้าถึงตามคลังที่ผู้ใช้งานรับผิดชอบ ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจแบ่งคลังออกเป็น

• คลังพัสดุ (SPARE PART) สำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและบรรจุภัณฑ์
• คลังแช่เย็น (CHILL) สำหรับสินค้าที่ต้องควบคุมอุณหภูมิ
• คลังแช่แข็ง (FROZEN) สำหรับสินค้าที่ต้องจัดเก็บในอุณหภูมิต่ำ

ผู้บริหารสามารถดูข้อมูลแยกตามคลังหรือดูภาพรวมทั้งหมดได้จากระบบเดียว ช่วยลดความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง

รายงานย้อนหลังและส่งออกข้อมูลได้

นอกจากการดูข้อมูลผ่านหน้าเว็บแล้ว โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS ยังสามารถตรวจสอบประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้า โดยกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการค้นหาได้ ข้อมูลสามารถกรองตามประเภทของรายการ เช่น รับเข้า จ่ายออก หรือปรับปรุงสต๊อก เพื่อช่วยในการตรวจสอบย้อนหลังและการทำงานด้านเอกสาร

สำหรับการนำข้อมูลไปใช้งานต่อ ระบบรองรับการส่งออกเป็นไฟล์ของ โปรแกรม Microsoft Excel (.xlsx) และ ไฟล์ PDF พร้อมแสดงวันที่ในรูปแบบพุทธศักราชตามมาตรฐานเอกสารไทย จึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดทำรายงานหรือเก็บเอกสารประกอบการดำเนินงาน

แบ่งสิทธิ์การใช้งานตามหน้าที่

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS ออกแบบระบบสิทธิ์การใช้งานให้สอดคล้องกับหน้าที่ของบุคลากร โดยแบ่งผู้ใช้งานหลักออกเป็น 3 บทบาท ได้แก่ ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้งาน และผู้บริหาร

ผู้ดูแลระบบ (Admin)

ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่จัดการข้อมูลพื้นฐานและควบคุมการทำงานของระบบ เช่น จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์การเข้าถึง การนำเข้าสินค้าจากไฟล์ของ Excel เลือกคลังสำหรับจัดเก็บสินค้า รวมถึงกำหนดจำนวนสต๊อกขั้นต่ำและขั้นสูง นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลคลังสินค้า จัดการกลุ่มสินค้า เช่น CHILL, FROZEN และ PACKAGING รวมถึงตรวจสอบประวัติการทำงานย้อนหลัง ทั้งการรับเข้า การจ่ายออก และการปรับปรุงสต๊อก

พนักงานคลัง (Staff / User)

พนักงานสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าได้โดยตรง เช่น รับสินค้า จ่ายสินค้า เช็กสต๊อก ตรวจสอบการแจ้งเตือนสินค้าที่ต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด และพิมพ์บาร์โค้ด โดยที่การค้นหาสินค้าสามารถทำได้ทั้งการพิมพ์รหัสสินค้าและการสแกนบาร์โค้ด ทำให้เหมาะกับการใช้งานจริงในพื้นที่คลังสินค้า พนักงานยังสามารถตรวจสอบประวัติการทำงานย้อนหลังตามช่วงเวลาที่ต้องการ เพื่อดูรายการรับเข้า จ่ายออก และปรับปรุงสต๊อกของคลังที่ตนเองรับผิดชอบ

ผู้บริหาร (Manager)

ผู้บริหารสามารถติดตามภาพรวมของคลังสินค้าผ่านหน้า Dashboard โดยไม่จำเป็นต้องรอรายงานสรุปจากฝ่ายคลัง Dashboard สามารถแสดงข้อมูลสำคัญ เช่น จำนวนสินค้ารวมในสต๊อก มูลค่าสินค้ารวม จำนวน SKU จำนวนรายการที่มีสต๊อกต่ำกว่าจำนวนขั้นต่ำ และมูลค่าสต๊อกแยกตามคลัง นอกจากนี้ยังมีกราฟแสดงแนวโน้มจำนวนการรับเข้าและจ่ายออกในช่วง 30 วันล่าสุด รวมถึงรายการ TOP 10 สินค้าที่มีความเคลื่อนไหวสูง ทำให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมและแนวโน้มของคลังได้ง่ายขึ้น

ติดตั้งใช้งานแบบ On-premise ข้อมูลอยู่ภายในองค์กร

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS ออกแบบให้ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรในรูปแบบ On-premise โดยรองรับการติดตั้งผ่าน Docker หรือ XAMPP ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมสภาพแวดล้อมของระบบ และจัดเก็บข้อมูลการบริหารคลังสินค้าไว้ภายในองค์กร โดยข้อมูลไม่ถูกจัดเก็บไว้บนบริการคลาวด์ภายนอก

ในด้านเทคโนโลยี โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS ใช้ PHP 8.2 ขึ้นไป ร่วมกับ MariaDB/MySQL โดยใช้ InnoDB และ utf8mb4 พร้อมออกแบบหน้าเว็บให้รองรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ มือถือ และแท็บเล็ต

ใส่ใจเรื่องความปลอดภัยและการกำหนดสิทธิ์

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS มีการออกแบบระบบความปลอดภัยสำหรับการใช้งานภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการเข้ารหัสรหัสผ่าน การจำกัดจำนวนครั้งในการเข้าสู่ระบบ การป้องกัน CSRF (Cross-Site Request Forgery) และการแยกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลคลังสินค้าทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้การกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทยังช่วยให้ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม เห็นและจัดการได้เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตน ลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลโดยผู้ที่ไม่มีสิทธิ์

ไม่มีค่า License รายผู้ใช้เพิ่ม

อีกจุดเด่นของ โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS คือไม่มีค่า License รายผู้ใช้เพิ่ม ทำให้ธุรกิจสามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้ตามจำนวนพนักงานจริง ทำให้เหมาะกับธุรกิจที่มีพนักงานคลังสินค้าหลายคน หรือมีผู้ใช้งานจากหลายแผนกที่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลในระบบ

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS

โปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ Q-WMS ตัวนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนาโปรแกรม (Program Developer) เขาให้คุณได้สามารถนำไปทดลองใช้กันก่อนแบบจำกัดความสามารถ หากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็ม ๆ จะต้องเสียค่าลงทะเบียน เป็นเงินจำนวน 8,000 บาท จ่ายเงินครั้งเดียวใช้ได้ตลอดไป และไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้งาน

สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดกับผู้พัฒนาได้ผ่านช่องทาง ดังต่อไปนี้

E-Mail : ezynook@gmail.com
LINE ID : pasityodsoi
Tel : 064-107-0175