TouristAgent (โปรแกรม TouristAgent บริหารธุรกิจท่องเที่ยว บริษัททัวร์ ไกด์นำเที่ยว)

โปรแกรมบริหารงานทัวร์ Tourist Agent

โปรแกรมบริหารงานทัวร์ TouristAgent (บริหารธุรกิจท่องเที่ยว บริษัททัวร์ ไกด์นำเที่ยว) : โปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม TouristAgent (ชื่อเดิม : TheTourist) พัฒนาขึ้นมาให้เหมาะสำหรับธุรกิจผู้จัดทัวร์ท่องเที่ยว บริษัททัวร์ท่องเที่ยว เพื่อบริหารการจองทัวร์ จัดเรือ จัดรถ จัดไกด์นำเที่ยว จองโรงแรม เที่ยวบิน สินค้าประเภทอื่นๆ และพิมพ์ใบสั่งงานให้แต่ละฝ่ายได้ก่อนเริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว มีระบบการเงิน เจ้าหนี้ ลูกหนี้เอเย่นต์ บริหารการแบ่งเปอร์เซ็นต์ค่าทัวร์ให้เอเย่นต์ สรุปรายได้ ต้นทุน-ค่าใช้จ่ายต่างๆ ถ้าท่านใช้ระบบนี้จะช่วยให้ทำงานเสร็จได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากข้อมูลมีความเชื่อมโยงกันทุกเอกสาร ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ลดปริมาณงานเอกสารที่วุ่นวาย

นอกจากนี้แล้ว โปรแกรมบริหารงานทัวร์ท่องเที่ยว Tourist Agent ก็ยังมีความสามารถของการออกเอกสารใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบเสนอราคา ใบจองสินค้าได้อย่างมืออาชีพ มีความเสถียรถูกต้องแม่นยำสูงเนื่องจากพัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์มืออาชีพและใช้ฐานข้อมูลระดับ Database Server สร้างมาตรฐานและความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ

โดยระบบถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและมีคำอธิบายเป็นภาษาไทย สามารถออกรายงานด้านต่างๆ ได้อย่างหลากหลาย ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ครบครัน พร้อมการบริการที่สะดวกรวดเร็วผ่านอินเตอร์เน็ตด้วยทีมงานมืออาชีพ และสามารถรับคำปรึกษาจากทีมงานได้ตลอดการใช้งาน เรียกได้ว่าใครที่ทำธุรกิจท่องเที่ยว ธุรกิจทัวร์อยู่ละก็ ดาวน์โหลดโปรแกรม ตัวนี้ไปตัวเดียวบอกได้เลยว่าคุ้ม

คุณสมบัติ และความสามารถของ โปรแกรมบริหารงานทัวร์ท่องเที่ยว Tourist Agent

1. สามารถเพิ่มข้อมูลกิจการ โลโก้ เพื่อใช้ในการออกเอกสารและกำหนดรูปแบบการคิดภาษีได้
2. สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบให้แต่ละผู้ใช้ได้อย่างละเอียดไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มข้อมูล การเข้าถึงข้อมูล แก้ไขหรือ ลบเพื่อป้องกันการทุจริตและแบ่งหน้าที่แต่ละฝ่ายและเพิ่มผู้ใช้งานได้ไม่จำกัด
3. เพิ่มประเทศ-สัญชาติได้ไม่จำกัดเพื่อให้ทราบว่าลูกค้ามาจากที่ไหนเพื่อใช้วิเคราะห์ข้อมูลพัฒนาธุรกิจต่อไป
4. สามารถรับเงินได้หลายรูปแบบ เช็ค บัตรเครดิต เงินโอน อื่นๆ พร้อมเพิ่มอัตราการแลกเปลี่ยนเพื่อรับเงินสกุลอื่นได้ไม่จำกัด
5. สามารถกำหนดรอบราคาช่วง High หรือ Low Season โดยกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการให้กับทัวร์และสินค้าอื่นๆได้
6. เพิ่มข้อมูลประเภทรถ ข้อมูลรถ จุดรับ-ส่ง เส้นทางเดินรถได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการจองรับ-ส่งบริการลูกค้า Tranfer
7. เพิ่มข้อมูลเรือ กัปตันประจำเรือ ความจุผู้โดยสาร และข้อมูลต้นทุนต่างๆเพื่อใช้ในการประมาณการต้นทุนเรือ เพื่อใช้ในการจองทัวร์ที่ต้องใช้เรือเป็นพาหนะ
8. รองรับการจองโรงแรมโดยท่านสามารถเพิ่มข้อมูลประเภทห้องและโรงแรมได้ไม่จำกัด โดยสามารถดึงราคาตามสัญญารายปีหรือราคาตามประเภทห้องพักได้
9. รองรับการจองเที่ยวบินโดยท่านสามารถเพิ่มข้อมูลสายการบินและเที่ยวบินได้ไม่จำกัด โดยสามารถดึงราคาขาย-ต้นทุน ของราคาปกติ ราคาโปรโมชั่น และราคาวันหยุดได้เนื่องจากราคาอาจแตกต่างกัน
10. หน้าการจองออกแบบให้สามารถคีย์ข้อมูลแบบละเอียดหรือถ้าต้องการความรวดเร็วสามารถคีย์ข้อมูลโดยใช้หน้าต่างลัดอย่างย่อได้
11. เพิ่มข้อมูลประเภททัวร์และแพ็กเกจทัวร์ได้ไม่จำกัดโดยสามารถกำหนดราคาขาย ราคาต้นทุนของ ผู้ใหญ่ เด็ก รวมทั้ง % ที่ให้กับเอเย่นต์ที่ส่งลูกค้ามาได้ คิดภาษีหรือไม่
12. สามารถกำหนดรายการย่อยในแพ็กเกจทัวร์ได้ไม่จำกัดว่าประกอบไปด้วยทัวร์อะไรบ้าง
13. เพิ่มข้อมูลสินค้าอื่นๆที่ไม่เกี่ยวข้องได้เช่นบุฟเฟ่ต์ร้านอาหาร เล่นเครื่องเล่น และอื่นๆ
14. เพิ่มรหัสค่าใช้จ่ายเพื่อบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายทั่วไปแล้วดูรายงานตามช่วงวันที่ได้
15. เพิ่มธนาคารและบัญชีธนาคารได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการบันทึกรับ-จ่ายได้
16. เพิ่มข้อมูลเขตการขายและเอเย่นต์ได้ไม่จำกัดโดยกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมที่สำคัญได้ ระดับราคาสินค้า,รูปแบบการรับเงิน เงินสด/เงินเชื่อ,ต้องออกใบกำกับภาษีไหม,ให้ % หรือไม่
17. เพิ่มข้อมูล Tour Operator(เจ้าของทัวร์) ได้ไม่จำกัดโดยกำหนดข้อมูลสินค้าของแต่ละ Tour Operator และราคาผู้ใหญ่ ราคาเด็ก ราคาต้นทุน ค่าคอมมิชชัน หรือราคาทัวร์ตามช่วง High/Low Seasonได้
18. เพิ่มข้อมูลลูกค้าได้ไม่จำกัดโดยกำหนดข้อมูลส่วนตัวเช่น ชื่อ ที่อยู่ สัญชาติ รูปประจำตัว พาสปอร์ต ฯลฯ
19. เพิ่มข้อมูลรถนอก-เรือนอกได้ไม่จำกัดในกรณีที่พาหนะที่ใช้บริการของท่านไม่พอโดยสามารถกำหนดราคาขาย-ต้นทุนแต่ละเส้นทางโดยแยกราคาผู้ใหญ่และราคาเด็กได้
20. เพิ่มข้อมูลพนักงานขายแต่ละเอเย่นต์ได้ไม่จำกัดเพื่อใช้เพิ่มในข้อมูลการจองทัวร์
21. สามารถเพิ่มข้อมูล คนขับรถ ไกด์ กัปตันเรือ ผู้ช่วยกัปตัน ได้ไม่จำกัดเพื่อใช้ในการจัดงานทัวร์ต่างๆ
22. บันทึกใบเสนอราคาแสดงรายการได้ทุกประเภท ทัวร์ โรงแรม เที่ยวบิน รับ-ส่ง อื่นๆ โดยดึงราคาสำหรับเอเย่นต์และพิมพ์ใบเสนอราคาได้โดยสามารถสร้างใบเสนอราคาได้ถึง 3 รูปแบบ
23. เพิ่มการจองสินค้าต่างๆ ทัวร์ รับ-ส่ง โรงแรม เที่ยวบิน สินค้าอื่นๆ ได้ในแบบฟอร์มเดียว พร้อมพิมพ์ใบจองได้อย่างสวยงาม
24. สามารถดูสรุปการจองแยกตามเงื่อนไขต่างๆตามช่วงวันที่ที่ต้องการและออกรายงานได้ทำให้วางแผนจัดงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย
    1. สรุปตามประเภทสินค้า
    2. สรุปตามทัวร์
    3. สรุปตามโรงแรม
    4. สรุปตามรับ-ส่ง Tranfer
    5. สรุปตามเที่ยวบิน
    6. สรุปตามสินค้าอื่นๆ
    7. สรุปแยกตามเซลล์
    8. สรุปแยกตาม Agents
    9. สรุปตามผู้จำหน่าย
25. สามารถพิมพ์ตารางเที่ยว itinerary โดยระบุรายการเที่ยวรายละเอียดและเวลาให้กับลูกทัวร์ได้อย่างสวยงาม โดยออกแบบฟอร์มได้ถึง 2 รูปแบบ
26. มีระบบจัดเรือ กัปตันเรือ ลูกเรือสำหรับรับงานทัวร์ที่ต้องใช้เรือโดยสามารถบันทึกต้นทุนค่าใช้จ่ายในแต่ละรอบที่วิ่งเรือได้โดยการจัดงานให้กัปตันสามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆกันพร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้กัปตันและลูกเรือได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม
27. มีระบบจัดรถ คนขับรถ สำหรับรับงานรับ-ส่ง โดยสามารถบันทึก เส้นทาง ข้อมูลรถ ค่าเช่ารถ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ค่าคนขับ ในแต่ละรอบที่วิ่งรถได้โดยการจัดงานให้คนขับสามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆ กันพร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้คนขับได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม
28. มีระบบจัดไกด์สำหรับการจองที่ต้องการไกด์นำเที่ยว โดยสามารถระบุค่าไกด์ในแต่ละวันได้ โดยการจัดงานให้ไกด์สามารถดูยอดรวมงานตามวัน สัปดาห์ เดือนเพื่อให้เฉลี่ยงานให้แต่ละคนได้เท่าๆ กันพร้อมพิมพ์ใบสั่งงานให้ไกด์ได้ก่อนเวลาเริ่มงานเพื่อเตรียมพร้อม
29. มีระบบลูกหนี้จัดการการเงินและออกเอกสารต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็น
    1. รับเงินมัดจำ
    2. เพิ่มหนี้
    3. ลดหนี้
    4. แจ้งหนี้
    5. ใบปะหน้าแจ้งหนี้
    6. รับเงิน/ใบเสร็จรับเงิน
    7. ผ่านเช็ครับ
30. มีระบบเจ้าหนี้จัดการการเงินและออกเอกสารต่างๆได้อย่างครบถ้วน
    1. จ่ายเงินมัดจำ
    2. เพิ่มหนี้
    3. ลดหนี้
    4. รับแจ้งหนี้
    5. จ่ายชำระเงิน
    6. ผ่านเช็คจ่าย
    7. รับเงินคอมมิชชั่น
31. มีระบบแจ้งเตือนลูกหนี้ครบกำหนดชำระ และเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระเพื่อให้ท่านไม่พลาดเรื่องวางบิลและชำระเงิน
32. สามารถออกรายงานได้หลากหลายกรณีเพื่อใช้วิเคราะห์บริหารกิจการทัวร์ของท่าน
    1. รายงานการจอง
       1. การจองทัวร์เรียงตามวันที่
       2. การจองทัวร์เรียงตามทัวร์และวันที่-รวมทุกทัวร์
       3. การจองทัวร์เรียงตามทัวร์และวันที่-แยกทัวร์ละหน้า
       4. การจองทัวร์เรียงตามเอเย่นต์และวันที่
       5. สรุปการจองแยกตามพนักงานขาย
       6. ยกเลิกการจอง (No Show)
       7. ยกเลิกการจอง (Cancel)    
       8. เลื่อนการจอง (Postpone)
       9. จัดเรือแยกตามวันที่
       10. จัดเรือ-สรุปกำไรขาดทุน
       11. จัดไกด์สรุปตามวันที่
       12. จัดไกด์-รายละเอียดแยกตามวันที่
       13. จัดรถรับแขกสรุปตามวันที่
       14. จัดรถรับแขก-รายละเอียดตามวันที่
    2. รายงานรายได้
       1. รายได้แยกตามสัญชาติ
       2. รายได้แยกตามเอเย่นต์
       3. รายได้ฝากขายประจำวัน
       4. สรุปรายได้ฝากขาย
       5. รายได้แยกตามทัวร์เรียงตามทัวร์และสัญชาติ
       6. รายได้แยกตามทัวร์เรียงตามทัวร์และเอเย่นต์
       7. รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามวันทำทัวร์
       8. รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามทัวร์และวันทำทัวร์
       9. รายได้การจองทัวร์แสดงจำนวนเงิน-เรียงตามเอเย่นต์และวันทำทัวร์
    3. สำหรับแผนกบัญชี
       1. การจองทัวร์
       2. การจ่ายค่าน้ำ
       3. รับเงินสดประจำวันเรียงตามวันที่
       4. รับเงินสดประจำวันแยกตามทัวร์
       5. ทัวร์ Inspection
    4. การเงิน (ลูกหนี้)
       1. การจองที่ยังไม่ได้วางบิล-ทุกเอเย่นต์
       2. การจองที่ยังไม่ได้วางบิล-เจาะจงเอเย่นต์
       3. การจองที่วางบิลแล้ว
       4. ตรวจสอบการจอง
       5. วางบิลตามวันที่
       6. วางบิลแยกตามเอเย่นต์
       7. วางบิลที่ยังไม่ได้รับเงิน-สิ้นสุดวันที่
       8. วางบิลที่ยังไม่ได้รับเงิน-ตามช่วงวันที่
       9. วางบิลแยกตามวันที่
       10. วางบิลแยกตามทัวร์
       11. รับเงินตามวันที่
       12. รับเงินตามวันที่-ทุกเอเย่นต์
       13. รับเงินตามวันที่-เจาะจงเอเย่นต์
       14. เช็ครับยังไม่ผ่านบัญชี
       15. เช็ครับผ่านบัญชีแล้ว
       16. สรุปยอดลูกหนี้
       17. สรุปยอดลูกหนี้-ตามช่วงวันที่
    5. การเงิน (เจ้าหนี้)
       1. รายการจองยังไม่ชำระหนี้ตามช่วงวันที่ แยกตามผู้จำหน่าย
       2. รายการจองยังไม่ชำระหนี้ตามช่วงวันที่ เจาะจงผู้จำหน่าย
       3. จ่ายชำระเงินตามวันที่
       4. จ่ายชำระเงินตามวันที่-เจาะจงเจ้าหนี้
       5. สรุปยอดเจ้าหนี้
       6. สรุปยอดเจ้าหนี้-แยกตามช่วงวันที่
    6. ออกแบบหน้าจอผู้ใช้งาน ในส่วนของหน้าการจองเพิ่มให้สามารถคีย์ข้อมูลแบบอย่างย่อได้

ลักษณะการใช้งาน โปรแกรมบริหารงานทัวร์ท่องเที่ยว Tourist Agent

1. ใช้งานเครื่องเดียว
2. ใช้งานร่วมกันแบบระบบเครือข่าย(เชื่อมต่อด้วยสายแลน)

รูปแบบการใช้งาน โปรแกรมบริหารงานทัวร์ท่องเที่ยว Tourist Agent แต่ละเวอร์ชัน (ใช้งานเครื่องเดียว/ระบบเครือข่าย)

• Version Plus (พลัส) : เหมาะสำหรับเอเย่นต์ทัวร์รายย่อยที่ไม่ได้เป็นผู้จัดทัวร์เอง แต่ส่งลูกค้าให้เจ้าทัวร์รายอื่น สามารถเพิ่มข้อมูลหลัก ทำเอกสารการเงินต่างๆ จัดการจองทัวร์ ลูกหนี้-เจ้าหนี้ พร้อมรายงานที่เกี่ยวข้องครบครัน
• Version Pro (โปร) : เหมาะสำหรับผู้จัดทัวร์เองซึ่งเป็นทัวร์ที่ไม่ต้องมีเรือ จัดรถ จัดไกด์ และสามารถเป็นเอเย่นต์ส่งลูกค้าให้เจ้าทัวร์รายอื่นได้ สามารถเพิ่มข้อมูลหลัก ทำเอกสารการเงินต่างๆ จัดการจองทัวร์ ลูกหนี้-เจ้าหนี้ พร้อมรายงานที่เกี่ยวข้องครบครัน
• Version Gold (โกลด์) : เหมาะสำหรับผู้จัดทัวร์เองซึ่งเป็นทัวร์ที่มีเรือ จัดรถ จัดไกด์ และสามารถเป็นเอเย่นต์ส่งลูกค้าให้เจ้าทัวร์รายอื่นได้ สามารถเพิ่มข้อมูลหลัก ทำเอกสารการเงินต่างๆ จัดการจองทัวร์ ลูกหนี้-เจ้าหนี้ พร้อมรายงานที่เกี่ยวข้องครบครัน

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรมบริหารงานทัวร์ท่องเที่ยว Tourist Agent

สำหรับในส่วนของ โปรแกรมบริหารงานทัวร์ท่องเที่ยว Tourist Agent โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้ให้คุณได้สามารถใช้กันก่อนชั่วคราว แต่ถ้าหากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ ต้องเสียค่าลงทะเบียน โดยติดต่อผู้พัฒนา

รายละเอียดการติดต่อผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ สามารถติดต่อได้ ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : qsofttechcenter@gmail.com (ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาไทย) และทางเบอร์โทรศัพท์ : 099-369-4654 (คุณแป้ง) หากคุณ โหลด LINE ก็สามารถติดต่อกับทางผู้พัฒนาได้ทาง LINE ID : @qsofttechteam ได้ทันทีเลย

หน้าตัวอย่างการใช้งาน โปรแกรมบริษัททัวร์ นำเที่ยว Tourist Agent