DRental (โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ แผงตลาด รายวัน-รายเดือน)

โปรแกรมหอพัก เก็บค่าเช่า DRental

DRental (ดีเรนทอล) : โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ ระบบหอพัก โปรแกรมห้องเช่า

DRental โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ ตลาดสด รายวัน-รายเดือน : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ DRental มันเป็นโปรแกรมหอพักที่ถูกพัฒนาขึ้นโดยบริษัทของคนไทย ชื่อว่า คิวซอฟต์เทค (QSoftTech) ซึ่งพัฒนาโปรแกรมมาหลายแขนง หลายสาขาแล้ว สำหรับโปรแกรมห้องเช่า DRental ตัวนี้ ก็เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการ ผู้ประกอบธุรกิจประเภท ธุรกิจให้เช่า (Rental Industry) ต่างๆ หากคุณประกอบธุรกิจ หรือ เป็นผู้บริหารธุรกิจประเภท บ้านเช่า ห้องเช่า อพาร์ทเม้นท์ หอพัก ตลาดสด พื้นที่ขายของ ที่จอดรถ ต่างๆ ละก็ โปรแกรมนี้ถือว่าเหมาะมากๆ สำหรับธุรกิจของคุณ

โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ DRental นี้ได้ถูก ออกแบบมาช่วยงานการจัดเก็บค่าเช่าบ้าน หอพัก เช่าที่จอดรถ เช่าแผงตลาด พื้นที่ให้เช่า ที่มีลักษณะเป็นรายเดือน รวมไปถึงหากพื้นที่เหล่านั้น มีการจัดเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ หรือแม้กระทั่ง มีการจดมิเตอร์เพื่อคำนวณค่าน้ำและค่าไฟ โปรแกรมนี้เหมาะมากๆ มีระบบทำสัญญาเช่าซึ่งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผู้เช่าและทรัพย์สินที่ให้เช่า สามารถค้นหาสัญญาเช่าด้วยชื่อผู้เช่าและเบอร์โทร พร้อมด้วยระบบการติดตามลูกหนี้ค่าเช่า แสดงสถานะว่าง ไม่ว่างของทรัพย์สินที่ให้เช่า

และนอกจากนี้แล้ว โปรแกรม DRental ยังมีระบบให้คุณได้สามารถใช้มัน บันทึกรายรับรายจ่ายต่างๆ การบันทึกการรับแจ้งซ่อม และ สรุปเงินคงเหลือทางบัญชี เป็น โปรแกรมบัญชี ขนาดย่อมๆ ให้กับธุรกิจของคุณ มีรายงานสรุปตามเงื่อนไขต่างๆมากมาย DRental (โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ DRental จัดเก็บค่าเช่า เพื่อ ธุรกิจให้เช่า)

เวอร์ชันล่าสุด : เพิ่มฟังก์ชันให้ สามารถเพิ่มค่าแรกเข้าที่เก็บผู้เช่าเฉพาะครั้งแรก สำหรับการเช่าทำสัญญาแบบรายเดือน โดยเพิ่มรหะาค่าแรกเข้าได้เองไม่จำกัด

รูปแสดงหน้าสัญญาของโปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ Drental

คุณสมบัติ และ ความสามารถของ โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ Drental

1. สามารถกำหนดประเภททรัพย์สินให้เช่าได้รองรับ หอพัก ตลาด อพาร์ทเม้นท์ พื้นที่ว่างให้เช่าโดยสามารถเพิ่มข้อมูล รหัส ชื่อ ค่าเช่ารายเดือน ค่าเช่ารายวัน ค่าเช่าชั่วคราว ค่าไฟหน่วยละ ค่าน้ำหน่วยละ เงินรับมัดจำ และเงินประกันได้
2. สามารถเพิ่มจำนวนห้อง/แผงตลาดได้ไม่จำกัด
3. สามารถกำหนดประเภทรายรับและค่าใช้จ่ายอื่นๆเองได้
4. สามารถเพิ่มเติม แก้ไข หรือ ค้นหาข้อมูลสัญญาผู้เช่าและกำหนดรายละเอียดสัญญาต่างๆ ผู้เช่า ทรัพย์สินที่เช่า ค่าเช่า ค่ามัดจำ จำนวนเดือนมัดจำ เงินประกัน ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้
5. เพิ่มค่าแรกเข้าที่เก็บผู้เช่าเฉพาะครั้งแรกสำหรับการเช่าทำสัญญาแบบรายเดือน โดยเพิ่มรหะาค่าแรกเข้าได้เองไม่จำกัด
6. สามารถกำหนดรูปแบบการคืนเงินมัดจำได้ว่าต้องการหักออกจากค่าเช่าช่วงเดือนสุดท้ายที่หมดสัญญาอัตโนมัติหรือต้องการบันทึกหักค่ามัดจำโดยกำหนดจำนวนเงินเอง
7. ถ้ามีการปรับราคาค่าเช่าสามารถปรับราคาสัญญาทั้งหมดที่มีอยู่ปัจจุบันได้อัตโนมัติ
8. สามารถจดมิเตอร์ค่าน้ำและค่าไฟเพื่อให้ระบบคำนวณยอดเพื่อเรียกเก็บผู้เช่าได้
9. มีระบบสร้างใบแจ้งหนี้ประจำเดือนให้ผู้เช่าทุกคนอัตโนมัติลดการทำงาน
10. สามารถส่งออกใบแจ้งหนี้แบบเอกสาร pdf และแจ้งเตือนแจ้งหนี้ไปที่ไลน์ของผู้เช่าได้อัตโนมัติ
11. รองรับการคิดภาษี (รวมvat / แยกvat) สามารถกำหนดอัตราภาษีค่าบริการแต่ละประเภทแตกต่างกันได้เช่น ค่าน้ำ,ค่าไฟ,ค่าประกัน,ค่ามัดจำ,ค่าส่วนกลาง (สามารถเพิ่มประเภทค่าใช้จ่ายได้เอง) 
12. มีระบบรับชำระเงินโดยสามารถเลือกเลขที่สัญญาที่ต้องการและเลือกบางรายการหรือรายการทั้งหมดที่ต้องการรับชำระเงินได้
13. มีระบบผ่อนจ่ายค่าเช่าเมื่อผู้เช่าไม่สามารถชำระเงินได้เต็มจำนวนในคราวเดียวต่อ 1 ใบแจ้งหนี้ได้
14. เพิ่มรูปแบบการรับชำระเงินได้เช่น เงินโอน บัตรเครดิต โครงการรัฐต่างๆ ทั้งค่าเช่าและค่าใช้จ่ายต่างๆ
15. สามารถบันทึกรายรับที่เกิดขึ้นกับกิจการได้
16. สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายและพิมพ์ใบรับรองการจ่ายได้
    เช่นจ่ายคืนเงินมัดจำให้ผู้เช่า
17. สามารถทำเอกสารแจ้งซ่อมทรัพย์สินที่ให้เช่าได้
18. สามารถดูประวัติการเช่าของผู้เช่าแต่ละรายได้
19. สามารถดูสถานะทรัพย์สินแต่ละกลุ่มได้ว่ามีว่างเหลือให้เช่าหรือไม่
20. สามารถดูสถานะทรัพย์สินได้ว่าเคยมีใครเช่าพร้อมแสดงรายละเอียดต่างๆ
21. ดูสถานะโดยเจาะจงห้องเช่า/แผงตลาดได้ว่า ในช่วงวันที่ที่กำหนดมีการจอง/เช่า วันใดบ้าง
22. สามารถเริ่มคำนวณมิเตอร์น้ำและไฟฟ้าใหม่ได้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนมิเตอร์
23. ระบบแจ้งเตือนทรัพย์สินให้เช่าที่ใกล้หมดสัญญาได้
24. บันทึกรอบการส่งเงินสดของพนักงานแต่ละวันเพื่อตรวจสอบได้
25. มีระบบสำรองข้อมูลเพื่อกันความเสียหาย
26. สามารถออกรายงานได้กหลากหลายเพื่อวิเคราะห์กิจการและรายงานภาษีขายตามช่วงวันที่ที่ต้องการ 
27. แบบฟอร์มที่สามารถแก้ไขได้เอง
    1. สัญญาเช่า
    2. ใบเสร็จรับเงิน
    3. ใบแจ้งหนี้
    4. ใบแจ้งยอดค้างชำระ
    5. ใบรับรองการจ่ายเงิน
28. ระบบรักษาความปลอดภัย
    1. มีระบบรหัสผ่าน
    2. สามารถกำหนดแยกสิทธิ์การทำงานตามระดับสิทธิ์ได้
29. และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติเพิ่มเติมเฉพาะในเวอร์ชัน PRO

1. ระบบเช็คอิน (Check In) และ เช็คเอาท์ (Check Out) สามารถบันทึกการทำความสะอาดทรัพย์สินให้เช่า
   1. กำหนดประเภททรัพย์สินให้เช่าได้ว่า การปล่อยเช่ารายครั้งแบบรายวันจะใช้งานระบบ เช็คอิน / เช็คเอาท์ หรือไม่
   2. ระบบจองจะทำงานร่วมกับระบบ เช็คอิน – เช็คเอาท์ ได้ แสดงสถานะ รอเช็คเอาท์ / รอทำความสะอาด / ว่าง ได้ รวมถึง แสดงผลวันที่ เช็คเอาท์ ตามจำนวนวัน / คืนที่เลือกเช่า-จอง
2. ระบบสถานะทรัพย์สิน สามารถทำงานประจำวันได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
3. มีหน้าต่างสำหรับการเช็คอินประจำวัน
4. สามารถเลือกวันที่ และดูรายการที่ต้องเช็คอินทั้งหมดในวันนั้น (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ เช็คอิน / เช็คเอาท์)  หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องเช็คอินได้
   1. เมื่อทำการเช็คอิน : สามารถระบุวันที่ / เวลาเช็คอิน เพื่อเก็บประวัติได้
   2. รองรับระบบ รับเงินมัดจำ / เงินประกัน ที่จะเรียกเก็บเมื่อทำการเช็คอิน และสามารถออกเอกสารใบรับเงินมัดจำ / เงินประกัน ได้
   3. สามารถรับชำระเงินค่าเช่าทั้งหมด หรือบางส่วนได้ และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้
   4. เมื่อเช็คอินแล้ว สถานะทรัพย์สินจะเปลี่ยนเป็น แขกกำลังเข้าพัก
5. มีหน้าต่างสำหรับ แขกกำลังเข้าพัก ประจำวัน
   1. สามารถเลือกวันที่ และดูรายการแขกกำลังเข้าพักทั้งหมดในวันนั้น (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ เช็คอิน / เช็คเอาท์) หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องเช็คอินได้
   2. สามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม – Room Service ที่ผู้เช่าหรือลูกค้าได้ใช้บริการระหว่างเข้าพักได้
   3. มีระบบรับชำระเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยสามารถชำระทันทีที่มีการใช้บริการหรือซื้อ Room Service หรือจะชำระเมื่อ เช็คเอาท์ก็ได้ และสามารถเลือกชำระแค่บางรายการ หรือชำระทั้งหมดก็ได้
   4. ออกเอกสารใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ 3 แบบฟอร์ม
6. มีหน้าต่าง สำหรับการเช็คเอาท์ประจำวัน
   1. สามารถเลือกวันที่ และดูรายการที่ต้องเช็คเอาท์ทั้งหมดในวันนั้น  (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ เช็คอิน / เช็คเอาท์) หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องเช็คเอาท์ได้
   2. เมื่อทำการเช็คเอาท์ ระบบแสดงยอดเงินคงค้างของผู้เช่า-ลูกค้าที่ต้องชำระ  และสามารถระบุวันที่ / เวลาเช็คเอาท์ เพื่อเก็บประวัติได้
   3. รองรับระบบ คืนรับเงินมัดจำ/ประกัน ที่ได้เรียกเก็บเมื่อทำการเช็คอิน และสามารถออกเอกสารใบคืนเงินมัดจำ/ประกันได้
   4. สามารถรับชำระเงินค่าเช่าทั้งหมด หรือบางส่วนได้ และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้
   5. สามารถรับชำระเงินค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือ Room Service ที่เกิดขึ้นขณะเช่า/เข้าพัก และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้
   6. เมื่อเช็คเอาท์แล้ว สถานะทรัพย์สินจะเปลี่ยนเป็น รอทำความสะอาด
7. มีหน้าต่าง ทรัพย์สินรอทำความสะอาด ประจำวัน
   1. สามารถเลือกวันที่ และดูรายการที่ต้องทำความสะอาดหลังเช็คเอาท์ทั้งหมดในวันนั้น  (แสดงเฉพาะทรัพย์สินที่กำหนดในประเภททรัพย์สินว่ามีการ เช็คอิน / เช็คเอาท์)  หรือจะค้นหาจากชื่อผู้เช่า / เลขที่ห้องพัก / หรือระบุประเภททรัพย์สิน เพื่อดูรายการที่ต้องทำความสะอาดได้
   2. สามารถเพิ่มรายชื่อพนักงานทำความสะอาด / แม่บ้าน / พ่อบ้านได้
      1. เมื่อทำการบันทึกรายละเอียดการทำความสะอาดลงระบบ : ระบบเก็บประวัติ พนักงาน/แม่บ้าน วันที่-เวลาทำความสะอาด ห้องพักในการจองนั้น ๆ
      2. เมื่อบันทึกรายละเอียดการทำความสะอาดแล้ว สถานะทรัพย์สินจะเปลี่ยนเป็น ว่าง  และพร้อมให้เช่าใหม่ / เช็คอินต่อไป
8. รายงานภาษีมีการคำนวณรายได้จาก Room Service / ค่าใช้จ่ายขณะเช่า ไปแสดงผลด้วย

รายละเอียดการอัปเดต โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ Drental

เวอร์ชันอัปเดต 27/06/2022

เพิ่มฟังก์ชั่นหลายข้อเช่น บันทึกจำนวนเงินรับมัดจำ จำนวนเดือนที่ต้องมัดจำและจำนวนเงินประกันในแต่ละสัญญาได้ โดยสามารถมาบันทึกการคืนเงินมัดจำและคืนเงินรับประกันภายหลังแต่ละสัญญาเมื่อผู้เช่าย้ายออกได้ พร้อมรายงานที่เกี่ยวข้องกับการมัดจำ เงินมัดจำค้างชำระ,การรับเงินมัดจำ,คืนเงินมัดจำตามช่วงวันที่

เวอร์ชันอัปเดต 23/05/2022

เพิ่มฟังก์ชันการ เพิ่มรูปแบบการรับชำระเงินได้เช่น เงินโอน บัตรเครดิต วีซ่า ฯลฯ เพื่อใช้ในการรับเงินค่าเช่าและรับเงินค่าใช้จ่ายอื่นๆพร้อมรายงานค่าเช่าแสดงรูปแบบการรับเงิน และยัง สามารถบันทึกรอบส่งเงินสดของพนักงานประจำวันได้ไม่จำกัดรอบ

การเข้าใช้งาน โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ Drental

วิธีการเข้าโปรแกรมให้กรอกรายละเอียดชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่านเริ่มต้น ตามรายละเอียดด้านล่างดังต่อไปนี้

• Username (ชื่อผู้ใช้งาน) : 101
• Password (รหัสผ่าน) : 101

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรมหอพัก โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์ Drental

สำหรับในส่วนของ โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาให้ท่านได้สามารถ นำไปทดลองใช้กันก่อน ได้ชั่วคราว

ถ้าหากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ ท่านก็สามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : QSoftTechCenter@gmail.com (ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาไทย)

ถ้าต้องการที่ะจะติดต่อได้ผ่านทางเบอร์โทรศัพท์ติดต่อ (Tel.) ที่ : 099-369-4654 (คุณแป้ง) และถ้าหากคุณ โหลด LINE ก็สามารถติดต่อกับทางผู้พัฒนาได้ทาง LINE ID : @qsofttechteam ได้ทันทีเลย และอีกช่องทางคือเว็บไซต์ผู้พัฒนาโปรแกรม (Developer Website) ได้ทาง : https://www.qsofttech.com ได้เลยทันทีเช่นกัน

รูปตัวอย่าง Screenshot การใช้งานของ โปรแกรมหอพัก DRental จัดเก็บค่าเช่ารายเดือน

*** สามารถใช้งานได้ 5 ห้องฟรี ***