iStore Xpress (โปรแกรม iStore Xpress บริหารร้านค้า ควบคุมสต็อก ฟรี)

iStore Xpress

iStore Xpress (โปรแกรม iStore Xpress บริหารร้านค้า ควบคุมสต็อก ฟรี) : สำหรับโปรแกรมตัวนี้มีชื่อว่า โปรแกรม iStore Xpress พัฒนาโดยคนไทย จากค่าย Wuthisoft มันเป็น โปรแกรมบริหารร้านค้า รวมไปถึงการควบคุมสต๊อก และยังเป็น โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือ POS มันเหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็ก (Small Business) ประเภทซื้อมาขายไป สำหรับระบบโปรแกรมสินค้าคงคลัง นี้ถูกออกแบบมาอย่างง่ายๆ ไม่ซับซ้อน เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานและทำความเข้าใจ สามารถเลือกบันทึกการเข้า-ออกของสินค้าได้ทั้งแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) และเข้าหลังออกก่อน (LIFO) เรียกได้ว่าครบวงจรเอามากๆ เลยทีเดียว

ด้านของ การทำงาน โปแกรม iStore Xpress ตัวนี้ เริ่มต้นด้วยการทำหน้าที่เป็น โปรแกรมจัดการสินค้า ผู้ใช้งานจะต้อง บันทึกรายชื่อสินค้า ออกใบสั่งซื้อสินค้า บันทึกรับสินค้าเข้าคลัง ขายสินค้าเงินสด-เครดิต ออกใบเสร็จรับเงิน และออกรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้าทั่วๆ ไปได้

นอกจากนี้แล้ว โปรแกรมบริหารร้านค้า iStore Xpress ยังมีสามารถทางบัญชี อาทิเช่น การออกงบการเงินจำลอง ซึ่งได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสดได้ด้วย โปรแกรมทำงานบนระบบปฎิบัติการวินโดว์ (Windows Application) แบบเครื่องเดียว (Stand Alone) เหมาะสำหรับติดตั้งบน Notebook และ PC 

หมายเหตุ : โปรแกรมสินค้าคงคลัง นี้ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี และไม่มีระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จึงเป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็ก ประเภทซื้อมาขายไป ที่มีรายได้เฉลี่ยไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี (เฉลี่ยรายได้ไม่เกินเดือนละ 1.5 แสนบาท) ซึ่งเป็นระบบที่ไม่ใหญ่และไม่ซับซ้อนจนเกินความต้องการของผู้ใช้งาน และเพียบพร้อมไปด้วยอรรถประโยชน์มากมาย

Program Limitations (ข้อจำกัดของระบบโปรแกรม iStore Xpress ที่ควรทราบ ก่อนใช้งาน)

1. เหมาะสำหรับกิจการขนาดเล็ก ประเภทซื้อมา-ขายไป เช่น ร้านขายของทั่วไป (Gift Shop) ร้านโชว์ห่วย หรือกิจการส่วนตัวที่รับซื้อสินค้ามาเพื่อขาย ไม่เหมาะกับกิจการขนาดใหญ่ หรือ ห้างสรรพสินค้า
2. การออกแบบระบบมีลักษณะคล้ายระบบบัญชี แต่โปรแกรมนี้ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี เนื่องจากมีองค์ประกอบไม่ครบตามระบบบัญชี เพราะมีเฉพาะส่วนที่เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า และรายรับรายจ่ายอื่นๆ เท่านั้น
3. ไม่มีระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และไม่มีรายงานที่เกี่ยวข้องกับภาษีซื้อหรือภาษีขาย จึงเหมาะกับกิจการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือการซื้อขายสินค้าที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
4. สามารถทำงานบนระบบปฎิบัติการวินโดว์เท่านั้น และใช้งานแบบเครื่องเดียว (Stand Alone) ไม่สามารถใช้ฐานข้อมูลร่วมกับบนเครือข่าย LAN แบบ Client/Server ได้ เหมาะสำหรับติดตั้งบน Notebook และ PC
5. รองรับเฉพาะบาร์โค้ดสินค้าแบบ EAN13 เท่านั้น ซึ่งเป็นบาร์โค้ดสากลที่มีอยู่กับตัวสินค้าทั่วๆ ไป ที่มีจำหน่ายในท้องตลาดอยู่แล้ว หากสินค้าใดไม่มีรหัสบาร์โค้ดแบบ EAN13 สามารถพิมพ์บาร์โค้ดจากตัวโปรแกรมได้
6. เหมาะสำหรับสินค้าที่มีลักษณะหน่วยนับที่ชัดเจน ไม่เหมาะกับสินค้าแบ่งขาย และจำนวนหน่วยต้องเป็นจำนวนเต็มเท่านั้น ไม่รองรับหน่วยที่เป็นทศนิยม
7. โปรแกรมนี้ยังไม่รองรับการรวมหน่วยสินค้า, การแตกหน่วยสินค้า หรือการจัดแพคสินค้า และไม่เหมาะกับสินค้าที่มีคุณสมบัติซับซ้อน หรือสินค้าที่มีลักษณะเฉพาะตัว เช่น สินค้าที่ต้องระบุ หมายเลขซีเรียลนัมเบอร์ (Serial Number) เข้าไปด้วย   

โปรแกรมขายหน้าร้าน บริหารร้านค้า คุมสต็อก จัดการสินค้า iStore Xpress

Program Features (คุณสมบัติเด่นที่สำคัญของโปรแกรมสินค้าคงคลัง ควบคุมสต็อก จัดการสินค้า iStore Xpress)

• หน้าต่างโปรแกรมเป็นแบบริบบอร์น สวยงาม สามารถเปลี่ยนสกินได้หลายรูปแบบ
• มีระบบรักษาความปลอดภัย เข้าระบบด้วยผู้ใช้งานและรหัสผ่าน, สามารถจัดการผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้ทั้งในระดับกลุ่มผู้ใช้งานและระดับผู้ใช้แต่ละคน
• มีเครื่องมือตัวช่วยมากมาย ไม่ว่าจะเป็น
  • ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management)
  • การสำรองฐานข้อมูล (Backup)
  • การนำกลับฐานข้อมูล (Restore)
  • การล้างฐานข้อมูล (Reset Database)
• สามารถจัดการโครงสร้างหมวดหมู่สินค้าได้ 3 ระดับ โดยแบ่งออกเป็นแผนกสินค้า หมวดสินค้า และตัวสินค้า
• ข้อมูลตัวสินค้าสามารถเก็บรูปภาพของสินค้า รองรับรหัสบาร์โค้ดแบบ EAN13 และสามารถพิมพ์บาร์โค้ดของสินค้าและบัตรสินค้า ตลอดจนการออกแคตตาล็อกสินค้าได้ด้วย
• ระบบสต๊อคสินค้า สามารถออกใบสั่งซื้อสินค้า ใบส่งคืนสินค้า รายงานการซื้อสินค้า รายงานสินค้าคงเหลือ
• ระบบลูกค้าการค้า จัดการรายชื่อลูกค้า รายงานสรุปยอดเจ้าหนี้-ลูกหนี้ค้างชำระ
• ระบบขายสินค้า มีโปรแกรมขายหน้าร้าน ทั้งแบบขายเงินสดและขายเครดิต(ขายเชื่อ) ออกใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า ใบส่งสินค้า ใบรับคืนสินค้า และรายงานเกี่ยวกับการขายสินค้าต่างๆ
• รองรับอุปกรณ์ต่อพ่วงประเภทเครื่องพิมพ์ทั่วไป, เครื่องพิมพ์สลิปโดยเฉพาะ (Thermal Printer), เครื่องอ่านบาร์โค้ด (Barcode Scanner) และลิ้นชักเก็บเงินเฉพาะแบบที่ต่อพ่วงกับเครื่องพิมพ์สลิปที่รับสัญญาณการเปิดลิ้นชักจากการสั่งพิมพ์สลิป
• มีระบบเก็บข้อมูลความเคลื่อนไหวการเข้าออกของสินค้าคงคลังแบบ Transaction logs สามารถตรวจสอบที่มาที่ไปของรายการสินค้าได้ถูกต้อง
• สามารถกำหนดวิธีการตัดสต๊อคเพื่อคำนวณต้นทุนสินค้าได้ทั้งแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) และเข้าหลังออกก่อน (LIFO)
• มีระบบส่งเสริมการขาย ประกอบด้วย คูปอง, โปรโมชั่น และส่วนลดเงินสด สามารถสร้างและพิมพ์บัตรคูปองได้ สร้างโปรโมชั่นอย่างง่ายๆ ได้ เช่น ซื้อ 2 แถม 1 หรือซื้อสินค้าในจำนวนที่กำหนดจะได้รับส่วนลด เป็นต้น
• มีระบบบันทึกรายรับ-รายจ่ายอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับรายการซื้อขายสินค้า เพื่อนำยอดรายรับ-ร่ายจ่ายไปแสดงในงบการเงิน
• สามารถออกงบแสดงฐานะทางการเงินได้ ซึ่งเป็นงบการเงินจำลองที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงถึงผลการดำเนินงานของกิจการ ประกอบด้วย งบกำไรขาดทุน, งบดุล และงบกระแสเงินสด
• มีระบบข้อความแจ้งเตือนในกรณีสินค้าหมดสต๊อคหรือถึงระดับที่ต้องสั่งซื้อเพิ่ม, รายการซื้อเครดิตที่ถึงกำหนดชำระ, รายการขายเครดิตที่ถึงกำหนดชำระ, รายการคูปองและโปรโมชั่นที่กำลังใกล้หมดอายุการใช้งาน เป็นต้น
• เป็นระบบโปรแกรมที่สามารถออกรายงานและสั่งพิมพ์ข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก และรายงานที่สั่งพิมพ์สามารถส่งออก (Export) ไปเป็นไฟล์ได้หลายรูปแบบ เช่น
  • ไฟล์ PDF
  • ไฟล์ HTML
  • ไฟล์ TEXT
  • ไฟล์ CSV
  • ไฟล์ XLS (ของ โปรแกรม Excel)
  • ไฟล์ RTF
  • และไฟล์รูปภาพ (Image Files) ทั่วๆ ไป เป็นต้น

รายงานเกี่ยวกับสต๊อคสินค้า

หน้าเข้าสู่ระบบ

Installation Instructions (ข้อแนะนำการติดตั้งโปรแกรม iStore Xpress)

1. ตัวโปรแกรมสามารถติดตั้งได้บนระบบปฏิบัติการ Windows XP / 7 / 8
2. โปรแกรมที่จำเป็นกับ iStore Xpress คือ
   1. SQL Server Compact Edition ** ซึ่งใช้เป็นฐานข้อมูล
   2. Microsoft .NET Framework 4 Client Profile (ซึ่งถ้าหากเครื่องคอมฯ ของท่านยังไม่มีโปรแกรมเหล่านี้อยู่ ตอนเวลาติดตั้งโปรแกรม iStore Xpress ตัวติดตั้งจะเรียกโปรแกรมเหล่านี้มาติดตั้งโดยอัตโนมัติ)
3. ติดตั้งโปรแกรม iStore Xpress จะต้องแตกไฟล์บีบอัดก่อน แล้วถึงทำการติดตั้งตาม Platform ของวินโดวน์ (x86=32bit; x64=64bit) โดยดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ setup.exe เท่านั้น แล้วทำตามขั้นตอนไปจนเสร็จ (ห้ามติดตั้งโดยใช้ไฟล์ SetupISX.msi เพราะมันจะไม่เช็คว่าเครื่องเราขาดโปรแกรมที่ต้องการอะไรบ้าง และจะทำให้ไม่สามารถรันโปรแกรมได้ !!!)
4. ในการเข้าสู่ระบบครั้งแรกให้ใช้ ชื่อผู้ใช้ (UserID) : Admin และ รหัสผ่าน (Password) : admin

• ชื่อผู้พัฒนาโปรแกรม (Developer Name) : นายวรวุฒิ วิสุทธิประสิทธิ์
• อีเมลติดต่อ (E-Mail) : wuthisoft@gmail.com
• เบอร์ติดต่อ (Mobile Tel) : 08-1802-6223