Easy POS Document (โปรแกรมขายหน้าร้าน ออกบิล)

โปรแกรมจัดการเอกสาร Easy POS Document

Easy POS Document (โปรแกรมขายหน้าร้าน ออกบิล) : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม Easy POS Document ตัวนี้เป็น โปรแกรมประเภท โปรแกรมขายหน้าร้าน ที่ได้รวบรวมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารงาน ขายหน้าร้าน (Point of Sale) โดย โปรแกรมขายหน้าร้าน ตัวนี้ สามารถที่จะ ออกบิล หรือ ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็น ใบส่งของ หรือแม้แต่ ใบกำกับภาษี บิลเงินสดต่างๆ ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบเสนอราคา (Quotation) ต่างๆ เรียกได้ว่า โปรแกรมขายหน้าร้าน ตัวนี้ครบเครื่องเรื่องงานขายเลย และความสามารถที่น่าสนใจอีกอย่างนึงคือ โปรแกรมนี้สามารถ ออกรายงาน การขาย ต่างๆ ได้หลายรูปแบบ ลองดูความสามารถของ โปรแกรมขายหน้าร้าน ตัวนี้ได้ที่ด้านล่างนี้เลย

Program Main Features (ความสามารถหลักของ โปรแกรมขายหน้าร้าน Easy POS Document อย่างละเอียด)

1. สามารถออกเอกสารต่างๆเกี่ยวกับงาน ขายขายหน้าร้าน ได้ ดังนี้
   1. ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี สำหรับลูกค้าเครดิต (คิด VAT)
   2. บิลเงินสด/ใบกำกับภาษี สำหรับลูกค้าเงินสด (คิด VAT)
   3. ใบกำกับภาษีอย่างย่อ สำหรับลูกค้าเงินสด (Inc. VAT)
   4. ใบเสร็จรับเงิน สำหรับลูกค้าเครดิต (Ref.ใบส่งของ คิด VAT)
   5. ใบเสนอราคา / Quotation พร้อมภาพประกอบสินค้าอย่างละเอียด
   6. ใบวางบิล สำหรับลูกค้าเครดิต (Ref.ใบส่งของ VAT + NO VAT)
   7. ใบส่งของชั่วคราว (ไม่คิด VAT)
   8. บิลเงินสด/ใบเสร็จรับเงิน (Ref.ใบส่งของชั่วคราว ไม่คิด VAT)
2. เอกสารแต่ละประเภทสามารถสั่งพิมพ์สำเนาได้ เช่น ต้นฉบับ-สำนักงานใหญ่, สำเนา-ลูกค้า
3. สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ได้
   1. กำหนดกลุ่มผู้ใช้งาน และกำหนดเมนูที่อนุญาตให้ใช้งานแยกรายกลุ่ม
   2. กำหนด Username และ Password ข้อผู้ใช้งานแต่ละราย
4.  มีระบบการสำรองข้อมูลที่ชัดเจน ใช้งานง่าย
5. รองรับเครื่องพิมพ์สลิปและเชื่อมต่อลิ้นชักเก็บเงิน(อาจไม่ทุกรุ่น ต้องทดลองใช้งานจริง)
6. รองรับการกำหนดชื่อสถานประกอบการและข้อมูลการค้า
7. รองรับการกำหนดหัวกระดาษหรือหัวบิลต่างๆ ตามประเภทเอกสาร
8. รองรับการกำหนดข้อความท้ายกระดาษของแต่ละรายงาน แยกตามประเภทเอกสาร
9. รองรับการลบข้อมูลเก่าๆ ทิ้ง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของฐานข้อมูลให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น
10. รองรับการสำรองข้อมูลแบบเร่งด่วน เป็นการสั่งสำรองข้อมูล (Backup) ฐานข้อมูลไปเก็บไว้ยัง Folder ที่กำหนดไว้
11. รองรับการกำหนดภาพโลโก้ (Logo) ของบริษัท แบรนด์สินค้าเพื่อใช้ในการแสดง ที่หัวกระดาษในรายงานต่างๆ
12. คุณสมบัติของฐานข้อมูลสินค้า
    1. รองรับการกำหนด แบบหน่วยหลักและหย่วยย่อย และตัวคุณแปลงหน่วย
    2. รองรับการ Syn ข้อมูลรายการสินค้ากับโปรแกรม Easy Stock Control หรือนำเข้าหรือส่งออก (Import / Export) ข้อมูลจากไฟล์ของ โปรแกรม Excel
    3. รองรับการเพิ่ม / ลบ / แก้ไข ข้อมูลแบบง่ายคล้ายๆใช้งาน Excel
    4. รองรับการค้าหาสินค้า สามารถคลิ๊กที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาได้
    5. รองรับการจัดเรียงข้อมูล เพื่อง่ายต่อการค้นหาและดูข้อมล
    6. รองรับการกรองข้อมูล(Filter) ตามเงื่อนไขที่ต้องการ
    7. รองรับภาพสินค้าแบบไฟล์ภาพ 2 ประเภท ได้แก่ JPG และ GIF แนะนำขนาดกว้าง x สูง ไม่ควรเกิน 240 x 320 px.
    8. รองรับการกำหนดบาร์โค๊ตสินค้า แนะนำไม่ควรเกิน 15 หลัก ห้ามมีเครื่องหมายพิเศษ เช่น /
    9. รองรับการกำหนดราคาทุนเป็นการกำหนดราคาเฉลี่ยนที่ท่านต้องปรับขึ้นลงเองตามความเหมาะสม
    10. รองรับการกำหนดราคาขาย ระบบรองรับถึง 5 ราคาขาย โดยให้ท่านนิยามเองว่าราคาขาย1 - 5 คือ อะไรบ้าง ยกตัวอย่างเช่น
        1. ราคาขาย 1 คือ ราคาขายปลีกหน้าร้าน
        2. ราคาขาย 2 คือ ราคาขายส่ง ลูกค้าหน้าใหม่
        3. ราคาขาย 3 คือ ราคาขายส่ง ลูกค้าเครดิต 30 วัน เป็นต้น จากนั้นให้ท่านเลือกใช้ตามนโยบายของท่านเองในหน้าจอขายสินค้า
    11. รองรับการระบุชื่อ Supplier คือ ผู้ส่งสินค้าให้ท่าน แนะนำให้ระบุผู้ส่งหลักเพียงรายเดียว
    12. รองรับสินค้าแบบขายตาม LOT, S/N คือ เป็นการกำหนดว่าสินค้านั้นๆ จะต้องระบุ LOT หรือ S/N ของสินค้าด้วยในขั้นตอนการทำเอกสารการขายสินค้า
13. คุณสมบัติของฐานข้อมูลลูกค้า
    1. รองรับ Concept แบบมีลูกค้า 2 ประเภท คือ ลูกค้าที่ใช้งานจริง มีตัวตนจริง เพื่ออ้างอิงในขั้นตอนการออกบิลขายแบบต่างๆ และ ลูกค้าที่ไม่สามารถออกบิลขายได้ตามปกติ หรือเพื่อใช้งานการสุ่มบิลประจำเดือน เช่น กรณีที่การขายประจำวันไม่ได้ออกบิล แล้วพอสิ้นเดือนก็จำไม่ได้จึงต้องสุ่มบิลปลอมเพื่อใช้ทำบัญชี เป็นต้น
    2. รองรับการเพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลแบบง่ายคล้ายๆใช้งานของ โปรแกรม Microsoft Excel
    3. รองรับการค้าหาลูกค้า สามารถคลิ๊กที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาได้
    4. รองรับการจัดเรียงข้อมูล เพื่อง่ายต่อการค้นหาและดูข้อมล
    5. รองรับการกรองข้อมูล (Filter) ตามเงื่อนไขที่ต้องการ
    6. รองรับภาพลูกค้าและภาพที่อยู่ลูกค้า แบบไฟล์ภาพ 2 ประเภท ได้แก่ JPG และ GIF แนะนำขนาดกว้าง x สูง ไม่ควรเกิน 240 x 320 px.
    7. รองรับการ Import/Export ข้อมูลจากไฟล์ Excel
    8. รองรับการซ่อน User คือ การซ่อนไม่ให้ผู้ใช้งานระดับผู้ใช้ทั่วไป (User) เห็นชื่อลูกค้าในหน้าจอต่างๆ เป็นเหตุผลเชิงความปลอดภัย ตามนโยบายของท่านว่าจะใช้งานหรือไม่ก็ได้
    9. รองรับการกำหนดเครดิต ถ้าเป็นเงินสด ให้ใส่เป็นเลขศูนย์
    10. รองรับการเลือกใช้ราคา ท่านสามารถกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นได้ว่าลูกค้ารายนี้จะใช้ราคาใด ตามนโยบายของท่าน
    11. รองรับการข้อมูลผู้ติดต่อ ท่านสามารถกำหนดได้มากกว่าหนึ่งคน และท่านสามารถเลือกผู้ติดต่อ 1 ราย เพื่อเป็นค่าเริ่มต้น (Default) ได้
14. มีระบบการค้นหาสินค้าจากทุกบิล (ดูอย่างเดียว) โดยเป็นการดูประวัติการซื้อทั้งหมด ซึ่งท่านสามารถกำหนดเงื่อนไขต่างๆเพื่อใช้ในการค้นหาได้ ซึ่งเป็นตัวช่วยตัดสินใจและทำให้ง่ายต่อการทำเอกสารงานงาย
15. มีระบบการทำบิลพิเศษ (ปลอม) ด้วย ระบบสุ่มบิล ตามเงื่อนไขที่ต้องการ
16. มีระบบการตรวจสอบ และค้นหาประวัติการซื้อ เป็นการตรวจสอบว่าลูกค้ารายนั้นๆเคยซื้ออะไรไปบ้าง ราคาที่เคยซื้อเป็นอย่างไร เพื่อสะดวกต่อการพิจารณาราคาขาย ในกรณีลูกค้าเดิมๆ มาซื้อซ้ำ
17. มีระบบการติดตามใบวางบิล ว่าถึงกำหนดชำระแล้วหรือยัง และมีรายการใดค้างชำระบ้าง เพื่อติดตามมาชำระเงิน และสามารถ Post ข้อมูลสู่หน้าจอออกใบเสร็จรับเงินได้โดยตรง
18. มีระบบงานรายงาน ที่ยืดหยุ่น ได้แก่
    1. รองรับการเปลี่ยนข้อความ และการซ่อนข้อความ ที่ต้องการ
    2. รองรับการพิมพ์ครั้งละหลายๆเอกสารพร้อมกัน ทำได้โดยกดปุ่ม Shift หรือ CTRL เพื่อเลือกเลขที่เอกสารหลายๆเลขที่ไปพิมพ์
    3. รองรับการเปลี่ยนเลขที่เอกสาร / วันที่เอกสาร หรือซ่อนไม่ให้แสดง ในขั้นตอนพิมพ์รายงาน ก็สามารถกำหนดได้
    4. รองรับการพิมพ์สำเนา เพียงแค่กำหนด ออปชั่นตัวเลือก ในหน้าจอบันทึกเอกสารนั้นๆ แล้วสั่งพิมพ์เป็นชุด ตั้งแต่ 2 หน้าขึ้นไป ระบบก็จะพิมพ์สำเนาตาม ออปชั่นตัวเลือก ที่กำหนดไว้
19. รองรับการกำหนดภาพลายน้ำลงบนรูปภาพใบเสนอราคาได้ด้วยตนเอง
20. รองรับการใส่ภาพลายเซ็นต์ในรายงานต่างๆ ผู้ใช้สามารถเลือกภาพลายเซ็นต์ได้เองในขั้นตอนการสั่งพิมพ์
21. มีรายงานวิเคราะห์การขายและกำไรขาดทุน
22. สำหรับรุ่นโปร Pro จะมีความสามารถในการปรับรูปแบบรายงานเพื่อพิมพ์ลงฟอร์มได้ สำหรับงานออกเอกสารเป็นชุด
23. มีหน้าจอสำหรับใช้คำนวณค่างวดเงินผ่อน สำหรับใช้บริการลูกค้าที่สนใจผ่อนสินค้า
24. มีระบบตั้งสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ และรายงานผลการสำรองข้อมูลทุกครั้งที่ทำเสร็จ
25. เป็นโปรแกรมที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย พร้อมคู่มือการใช้งานภาษาไทยแบบเป็นขั้นเป็นตอน Step By Step

1. รายงาน Check Lists สินค้าที่ขายออกจากร้าน เพิ่มการดึงข้อมูลตามชื่อ Sale ขาย
2. รายงานสรุปยอดขาย-กำไร-ขาดทุน เพิ่มการดึงข้อมูลตามชื่อ Sale ขาย

1. อัพเกรด ชุด DLL ใหม่ทั้งหมดให้ Support ฐานข้อมูล SQL Server

1. เพิ่มกำหนดเลขที่ผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ กำหนดเป็นสำนักงานใหญ่ หรือสาขา ในฐานข้อมูลลูกค้า
2. เพิ่มกำหนดสถานะผู้ขายเป็นสำนักงานใหญ่ หรือสาขา
3. เพิ่มกำหนดเลขที่ผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ กำหนดเป็นสำนักงานใหญ่ หรือสาขา ในหน้าจอบันทึกใบกำกับภาษี และบิล VAT

1. สามารถกำหนดให้รันเลขที่เอกสารแบบตามปี หรือ ตามปี+เดือน หรือ รันแบบ 1, 2, 3 ได้
2. เพิ่มรายงานสรุปลูกค้าเครดิต ที่ค้างชำระเงิน

1. เพิ่มเติ่มโปรแกรมสำหรับรุ่นโปร (Pro) จะมีความสามารถ ฟังก์ชั่น (Function) ปรับรูปแบบรายงานเพื่อพิมพ์ลงฟอร์มได้ สำหรับงานออกเอกสารเป็นชุด เหมาะกับลูกค้าที่มีฟอร์มของตนเองอยู่แล้ว

1. เพิ่มรายงาน Dynamic Report เพื่อรองรับงานที่ซับซ้อน โดยผู้ใช้สามารถสั่งซื้อ SQL สำหรับ Query รายงานได้ เพียง 1,000 บาท / รายงาน
2. เพิ่มความสามารถฟังก์ชั่น (Function) ย่อขยายรายงานแบบ TreeView (เฉพาะรายงานที่ Support)

1. เพิ่มช่องระบุชื่อผู้แทนจำหน่าย หรือ เซลล์ ผู้ขาย ทีมขาย
2. เพิ่มความสามารถในการดึงรายการสินค้าตามเลขที่ใบเบิกจาก Easy Stock Control
3. เพิ่มรายงานสรุปยอดขายตามชื่อเซลล์พนักงานขาย หรือ ทีมขาย

1. ปรับปรุงหน้าจอบันทึกบิล แต่ละเประเภทให้สามารถระบุรายละเอียดสินค้าแยกบรรทัดได้ เหมือนในใบเสนอราคา
2. ปรับปรุงระบบค้นหาสินค้าในหน้าจอขายสินค้า ให้สามารถค้นหาส่วนประกอบของคำได้ เช่น กำหนดชื่อสินค้าเป็น “ใส้กรองอากาศ สำหรับ D-MAX/VIGO” สามารถค้นหาได้ด้วยการระบุคำค้นผสมเช่น “ใส้กรอง VIGO”
3. สามารถค้นหาเป็นกลุ่มคำ หรือวลี ได้ โดยใส่เครื่องหมายคำพูด คล้ายๆกับการค้นหาใน Google
4. สามารถค้นหาแบบพบเพียงคำใดคำหนึ่งก็ได้ โดยเว้นวรรค 1 ครั้ง หน้าข้อความที่ต้องการค้นหา เช่น ” ใส้กรอง VIGO”

1. เพิ่มการกำหนดสิทธิ์เมนูแบบกลุ่ม
2. ปรับปรุงระบบพื้นฐาน เช่น ข้อมูลสถานประกอบการ
3. ปรับปรุงระบบกำหนดหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ ภาพโลโก้ (Logo) บริษัท ในบิลต่างๆ
4. เพิ่มระบบสแกนบาร์โค้ดสินค้าในหน้าจอออกบิลขาย
5. เพิ่มระบบขายสินค้าแบบมีซีเรียล (Serial) หรือแม้แต่ LOT
6. เพิ่มระบบเชื่อมต่อลิ้นชักเก็บเงิน
7. เพิ่มรายงานเชิงวิเคราะห์ เช่น ยอดขาย-กำไร-ขาดทุน
8. เพิ่มระบบปรับเปลี่ยนหน้าตารายงานต่างๆ ได้มากขึ้น เช่น แก้ไขข้อความ หรือ ซ่อนข้อความที่ต้องการ
9. ปรับปรุงรูปแบบบิลให้มีรายละเอียดครบถ้วนมากขึ้นกว่ารุ่นก่อนหน้า
10. เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลสินค้ากับโปรแกรม Easy Stock Control
11. ปรับปรุงให้รองรับการ Post รายการสินค้าที่ขาย เพื่อไปตัดสต็อกที่โปรแกรม Easy Stock Control ได้ (รายละเอียดเพิ่มเติม โปรดศึกษาจากคู่มือการใช้งาน)

1. ปรับปรุงชุด DLL ทั้งหมดเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานและเพิ่มความสเถียรของโปรแกรมที่ทำงานบน OS Windows 7
2. หลังจากติดตั้งสามารถใช้งานได้ฟรี! นานถึง 60 วัน(ตามข้อกำหนดของโปรแกรม)

1. ปรับปรุงชุด DLL ทั้งหมดเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานและเพิ่มความสเถียรของโปรแกรมที่ทำงานบน OS Windows Vista
2. แก้ไขปัญหาการส่งออกข้อมูล (Export Report File) เป็น .psr แล้วเมื่อเปิดไฟล์จะเกิดข้อผิดพลาด (Error) เตือนให้ปิดโปรแกรมในขั้นตอนสั่งพิมพ์

1. เปลี่ยนแปลงที่อยู่เว็บไซต์ URL ผู้พัฒนาและเปลี่ยนแปลงข้อความเบอร์ สายด่วน (Hotline) ในส่วน About Program
2. แก้ไขปัญหาเปิดโปรแกรมช้าหรือไม่มีหน้าจอใดๆแสดงขึ้นมา(เกิดขึ้นเป็นบางเครื่องหรือบาง OS เท่านั้น)
3. แก้ไขปัญหาเปิดโปรแกรมแล้วขึ้นข้อความ Error แจ้งให้ปิดโปรแกรม (Don’t Send, System Error เกิดขึ้นเป็นบางเครื่องหรือบาง OS เท่านั้น)
4. เพิ่มความสามารถในการ Export ข้อมูลออกมาเป็น PDF File ได้โดยตรง(เฉพาะ OS WindowsXP)
5. อัพเดทไฟล์ไลบรารี่ DLL และ GUI บน Windows Vista ให้มีสีสันที่ง่ายต่อการใช้งานและสบายสายตามากขึ้น
6. แก้ไขขึ้นข้อความ “Error accessing external object property dialogtitle…” เมื่อเลือกภาพต่างๆ

1. ปรับปรุงให้รองรับการทำงานบน OS Vista
2. ปรับปรุงความรวดเร็วและสเถียรภาพในการทำงาน
3. แก้ไขปัญหาการติดต่อฐานข้อมูลล้มเหลวเมื่อมีการกำหนดการเชื่อมต่อแบบ Pooling Enabled

Program Requirements (ความต้องการของ โปรแกรมขายหน้าร้าน ออกบิล Easy POS Document ตัวนี้)

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ IBM Compatiable รุ่น 486 หรือสูงกว่า
2. ขนาดหน่วยความจำหลัก (RAM) 128 MB. หรือมากกว่า
3. พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ 30 MB. สำหรับลงโปรแกรม
4. ระบบปฏิบัติการ Windows XP/ Vista หรือสูงกว่า
5. พื้นที่แสดงภาพบนหน้าจอมอนิเตอร์ 1024 x 768 Pixels หรือมากกว่า
6. ต้องติดตั้ง Microsoft Excel เรียบร้อยแล้ว กรณีต้องการ Export ข้อมูลเป็น Excel File
7. สามารถเปิดใช้งาน 1 โปรแกรม ต่อ 1 เครื่องเท่านั้น

Note : โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็น Shareware นะครับ ทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้ท่านได้นำไปใช้กันก่อน โดยสามารถ ทดลองใช้งานฟรี! ไม่เกิน 100 บิลหรือ 2 เดือน เท่านั้น นะครับผม หาก ถ้าท่านต้องการจะใช้ต่อกันในแบบ ตัวเต็มๆ (Full Version) หรือ แบบไม่มี การจำกัดเวลา (No Time Limit) ละก็ ท่านจะต้อง เสียค่าลงทะเบียน (Register) เป็นเงินจำนวน 9,900.00 บาท ครับ .. โดยท่านสามารถที่จะติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ทาง E-Mail : info@thaipbd.com (ภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ) หรือ โทรศัพท์ 08-2361-1904 (Thai Professional Business Software Design) ได้อีกด้วยเช่นกันครับ ..