Nanosoft Hotel.NET (โปรแกรมโรงแรม โปรแกรมหอพัก โปรแกรมรีสอร์ท)

Nanosoft Hotel.NET
(โปรแกรมโรงแรม โปรแกรมหอพัก โปรแกรมรีสอร์ท)

หน้าตาหลักของ โปรแกรม Nanosoft Hotel.NET

Nanosoft Hotel.NET (โปรแกรมโรงแรม โปรแกรมหอพัก โปรแกรมรีสอร์ท) : Nanosoft Hotel.NET ชื่อโปรแกรมนี้เห็นเป็น Hotel หรือ โปรแกรมโรงแรม จริง ๆ ไม่ใช่แค่นั้น โปรแกรมนี้ยังถูก ออกแบบสำหรับ บริหารงานโรงแรม รีสอร์ท หอพักรายวัน ได้อีกด้วย เรียกได้ว่า โปรแกรมนี้เป็นทั้ง โปรแกรมโรงแรม รวมไปถึงเป็น โปรแกรมหอพัก และ โปรแกรมรีสอร์ท ดาวน์โหลดไปตัวเดียว เหมือนได้ ทรีอินวัน (3-in-1) เลยครับ

โดยส่วนประกอบหลัก ๆ ของ โปรแกรมโรงแรม นามว่า Nanosoft Hotel.NET จะประกอบไปด้วย ระบบการจองห้องพัก (Reservation) รวมไปถึง ระบบการเช็กอิน (Check In) ระบบการเช็กเอาท์ (Check Out) ระบบข้อมูลผู้เข้าพัก (Guest Registration) นอกจากนี้ยังมี ระบบการขายสินค้า ระบบการซื้อสินค้า ระบบสต๊อกสินค้า (Inventory) และ ระบบดูแลแม่บ้านในการแบ่งหน้าที่ในการรับผิดชอบทำความสะอาดตามจุดต่าง ๆ (House Keeping Systems) ระบบการบำรุงรักษาห้องพัก (Room Maintain) ระบบ Night Auditor และ ระบบการออกเอกสาร ต่าง ๆ อาทิเช่น Folio ระบบใบเสร็จรับเงิน ระบบช่วยออกใบกำกับภาษี คูปองอาหาร เป็นต้น

นอกจากนี้ โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET ยังมีระบบการรายงาน และ รายงานเชิงวิเคราะห์ เช่น รายงานประวัติผู้เข้าพัก รายงานการรับเงินของ Cashier สามารถที่จะออกรายงานการเข้าพัก รายงานสรุปยอดห้องพักคงเหลือ (Room Planning) รายงานสินค้าคงเหลือ ทั้ง สต๊อกกลาง หรือ มินิบาร์ หรือตู้แช่เครื่องดื่มที่อยู่ในห้องพักต่าง ๆ รวมไปถึงการออกรายงานการใช้ห้องพัก (Room Occupancy) ออกรายงาน ยอดการจองห้องพักล่วงหน้า (Forecast Report) และ รายงานอื่น ๆ อีกมากมาย โดยรายละเอียดของ โปรแกรมโรงแรม สามารถแบ่งได้ดังนี้

*หมายเหตุ รหัสผ่าน (Password) เพื่อเข้าทดลองใช้งานคือ : 1111

คุณสมบัติ และความสามารถของ โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET

ระบบการจองห้องพัก (Reservations System)

โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET มีระบบนี้สำหรับการรับจองห้องพัก หรือ สำรองห้องพัก โดยสามารถจองได้ทั้งแบบ Individual หรือ จองห้องพักแบบกลุ่ม (Group) เมื่อมีการจอง สามารถระบุได้ว่าผู้จองทำการจองห้องพักวันไหน จองกี่คืน ราคาเท่าไหร่ ใครเป็นผู้รับจอง และ สามารถตรวจสอบห้องว่างได้ นอกจากนี้การจองยังรองรับการชำระเงินจองล่วงหน้าได้ ซึ่งการจองสามารถจองได้หลายห้องพร้อม ๆ กัน

ระบบการจัดการห้องพัก (Room Management System)

ระบบนี้ของ โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET ทำหน้าที่จัดการเกี่ยวกับห้องพัก ซึ่งประกอบไปด้วย การ Check in / Check out ห้องพัก ซึ่งการ Check in นี้ สามารถเชื่อมโยงข้อมูลมาจากการจองห้องพักได้ และ รองรับการ Check in โดยไม่ได้จองห้องพักมาก่อน (Walk in) ซึ่งสามารถเข้าพักได้ทั้งแบบ Individual หรือ แบบกลุ่ม (Group) เมื่อมีการ Check in สามารถระบุได้ว่าผู้เข้าพักนั้น เข้าพักตั้งแต่วันที่เท่าไหร่ พักกี่คืน ชำระค่าห้องพัก หรือ เงินประกันเท่าไหร่ ใครเป็นผู้เปิดห้องพัก และ รับเงินค่าประกันห้องพัก

ระบบการเก็บเงิน (Cashier System)

โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET มีระบบตรวจสอบการเก็บเงินของพนักงานเก็บเงิน และ สามารถสรุปแยกตามพนักงาน แยกตามรอบการทำงานของพนักงาน และ รอบวัน (Night Audit) นอกจากนี้ยังสามารถสรุปแยกตามชนิดการรับเงินได้ เช่น เงินสด เช็ค เงินโอน และ บัตรเครดิต เป็นต้น โดยระบบจะทำการเชื่อมโยงเข้ากับระบบการจัดการห้องพักโดยอัตโนมัติ

ระบบผังห้องพัก (Room Planning System)

เป็นระบบของ โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET ที่ทำหน้าที่จัดการสถานะการทำงานต่าง ๆ ของห้องพัก คือ ห้องว่าง มีแขกพัก งดใช้งาน และ ทำความสะอาด รวมไปถึงการตรวจสอบสถานะของห้องพัก เพื่อป้องกันไม่ให้มีการซ้ำของข้อมูลในกรณีที่ จอง หรือ เข้าพัก ในวัน และ เวลาเดียวกัน อีกทั้งทำหน้าที่สร้างรายงานต่าง ๆ เช่น สถิติการใช้ห้องพัก (Room Occupancy), สถานะห้องพัก (Romm Chart), ห้องพักคงเหลือ, ตารางห้องพัก (Romm Planning) และ รายงานสรุปยอดการจอง (Focast Report) เป็นต้น

ระบบสต๊อกสินค้า (Inventory System)

โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET มาพร้อมระบบสต๊อกสินค้า ที่แบ่งเป็น 2 ส่วนคือ สต๊อกห้องพัก และ สต๊อกกลาง โดยสามารถเชื่อมโยงข้อมูลการขายห้องพักได้ อีกทั้งมีระบบการเบิกสินค้าจากสต๊อกกลางไปยังสต๊อกภายในห้องพัก รวมทั้งสินค้าที่เป็น Complementary โดยการตั้งรหัสสินค้าสามารถเพิ่มรูปภาพ แตกหน่วยสินค้า และเพิ่มคลังสินค้าตามห้องพักได้

ระบบงานบริการลูกค้า (Service System)

โปรแกรมโรงแรม Nanosoft Hotel.NET มีระบบที่ใช้สำหรับงานบริการทางด้านต่าง ๆ เช่น ระบบแม่บ้านสำหรับการทำความสะอาดห้องพัก (House Keeping) หรือ เพิ่มรายการสินค้า / บริการ ในห้องพัก อีกทั้งมีรายงานต่าง ๆ สำหรับแม่บ้าน อาทิ การเตรียมอุปกรณ์ในห้องพัก และ การเข้าไปทำความสะอาดห้องพัก เป็นต้น ในส่วนของระบบบริการยังประกอบไปด้วย ระบบการซ่อมบำรุงห้องพัก ระบบแจ้งเตือนผู้เข้าพัก (Guest Message) และ ระบบการฝากข้อความระหว่างพนักงาน เป็นต้น

ระบบอรรถประโยชน์

• Connect Database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลาย ๆ ฐานข้อมูลโดยไม่จำกัด จำนวนฐานข้อมูลที่ใช้
• User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม
• บันทึกผู้ใช้งานโปรแกรม โดย โปรแกรมโรงแรมสามารถกำหนด ระดับการใช้งานของโปรแกรมได้ 2 ระดับคือ Normal user และ Advance user
• การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล และการ ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
• การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ เช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่าง ๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม
• Program Log จะใช้สำหรับเก็บ Transaction ต่าง ๆ เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมของผู้ใช้ เช่น ผู้ใช้รายใดเข้าใช้งาน หรือ เพิ่มข้อมูล ลบ แก้ไข เปลี่ยนแปลง ข้อมูลอะไรบ้าง เป็นต้น
• ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม (Help Program) นอกจากนี้ยังมีวิดีโอสาธิตการใช้งานโปรแกรมอีกด้วย
• รองรับการทำงาน 95 ภาษาทั่วโลก เช่น ภาษาไทย อังกฤษ และ ภาษาอื่น ๆ

Version History (ประวัติการพัฒนา โปรแกรม Nanosoft Hotel.NET ในแต่ละเวอร์ชัน)