Inventory Management Software (โปรแกรมจัดการ บริหารสินค้าคงคลัง)

Inventory Management Software

Inventory Management Software (โปรแกรมจัดการ บริหารสินค้าคงคลัง) : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม Inventory Management Software มันเป็น โปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นมาด้วย โครงสร้างของ โปรแกรม Microsoft Access 2007 แน่นอนว่า เครื่องคอมพิวเตอร์ ส่วนใหญ่ของเรา คงจะ มี โปรแกรม Microsoft Access ติดตั้ง อยู่ในเครื่องอยู่แล้ว อย่างแน่นอน เพราะมันอยู่กับ ชุดของ โปรแกรมออฟฟิศ แล้ว โดยคุณสามารถที่จะใช้ Run โปรแกรมนี้ ได้กับ โปรแกรม Microsoft Access ตั้งแต่ เวอร์ชัน 2007 ขี้นไป เป็นโปรแกรมสำหรับบริหารสินค้าคงคลังจัดการดูแลยอดคงเหลือต้นทุนจัดทำสต็อกการ์ด สามารถแยกสถานที่เก็บหรือมีได้หลายคลัง มีการกำหนดสิทธิในการใช้งาน แต่ละเมนู มีการกำหนดสิทธิในการบริหารแต่ละคลัง

หลักการคือ โปรแกรม Inventory Management Software ตัวนี้ จะเข้ามา ช่วยในการควบคุมสินค้า ให้มีความถูกต้อง ในการเบิกจ่าย นอกจากนี้ยังช่วย ตรวจสอบยอดคงเหลือสินค้าแต่ละรายการได้ เป็นการบันทึกข้อมูลตามความเป็นจริงในการทำงานประจำวัน

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีคลังสินค้าสักหนึ่งคลัง เราก็จำเป็นที่จะต้องมีผู้จัดการหรือดูแลคลังสินค้านั้น หรือ รับผิดชอบต่อสินค้าในคลังนั้นๆ โปรแกรมนี้จะทำงานเหมือนจริงคือ ระบบก็จะต้องมีผู้ดูแลคลัง และจะต้องกำหนดให้ผู้ดูแลคลังมีสิทธิในการดูแลคลังนั้นๆ ด้วย

และระบบของ โปรแกรม Inventory Management Software นี้ ก็ยังสามารถ มีคลัง หรือ สถานที่เก็บ ได้หลายสถานที่เก็บ (คำว่า คลัง โกดัง หรือ สถานที่เก็บในโปรแกรมนี้ คือ ความหมายเดียวกัน) ยกตัวอย่าง เช่น บริษัท ก ทำธุรกิจเกี่ยวกับการขนส่ง  คลังเก็บสินค้า หลายที่ อยู่ระยอง สอง ที่ ชลบุรี สองที่ คลังที่ระยองให้นาย A เป็นผู้ดูแล ส่วนคลังที่ ชลบุรี ให้นาย B เป็นผู้ดูแล ระบบนี้จะกำหนด คลัง หรือ สถานที่เก็บอย่างไร ในระบบจะต้องมีผู้ดูแลระบบสองคนคือนาย A กับนาย B และ จะต้องกำหนด สถานที่เก็บทั้งหมด สี่ที่ คือ คลังระยอง 1 คลังระยอง 2 คลังชลบุรี 1 คลังชลบุรี 2 โปรแกรมนี้จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารย้อนหลังได้ ถ้าจะแก้ไขรายการที่ทำผิดหรือตกหล่นต้องบันทึกเอกสารใหม่ ตัวอย่างเช่น ร้านค้า ก ได้ส่งสินค้ามาให้ สามรายการ ประกอบด้วย เกลือ 30 กิโลกรัม น้ำตาล 20 กิโลกรัม แป้งสาลี 50 กิโลกรัม นาย A บันทึกรับสินค้า ดังนี้ รับเกลือ 30 กิโลกรัม น้ำตาล 20 กิโลกรัม แล้วกดบันทึก ถ้าเป็นกรณีนี้จะแก้ไขอย่างไร มีวิธีแก้ไขหลายวิธี วิธีที่ หนึ่ง รับเข้าแป้งสาลีเช้าไปอีก 50 กิโลกรัม บันทึกได้เลขที่เอกสารใหม่ ระบบนี้จะเน้นความถูกต้องของสต๊อกสินค้าเป็นหลัก เอกสารเป็นตัวอ้างอิงในการรับ เบิก เท่านั้น

จะเห็นได้ว่า โปรแกรม Inventory Management Software ตัวนี้ มีความยืดหยุ่นสูงมากๆ รองรับสถานการณ์แปลกๆ ที่อาจจะ เกิดขึ้นได้ ใครที่กำลังดูแล บริหาร คลังสินค้า (Warehouse) อยู่ละก็ ตัวนี้ถือว่าเหมาะมากๆ เลยทีเดียว

หมายเหตุ : ในกรณีลงโปรแกรมแล้วโปรแกรมไม่ทำงาน เกิดจาก {โปรแกรม Microsoft Access} และ ยังไม่เปิดใช้งานมาโคร ให้ทำการเปิดใช้งานมาโครก่อน โปรแกรมจึงจะทำงานได้ รายละเอียดดูได้ที่ คู่มือการใช้งาน ได้เลย

Version History (ประวัติการเปลี่ยนแปลง และ พัฒนา โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง Inventory Management Software อย่างละเอียด)

เวอร์ชัน 8.1.8

พัฒนาด้วย MS Access 2007 จะสามารถรันได้ต้องมี MS Access 2007 หรือสูงกว่า เป็นโปรแกรมสำหรับบริหารสินค้าคงคลังจัดการดูแลยอดคงเหลือต้นทุนจัดทำสต็อกการ์ด สามารถแยกสถานที่เก็บหรือมีได้หลายคลัง มีการกำหนดสิทธิในการใช้งาน แต่ละเมนู มีการกำหนดสิทธิในการบริหารแต่ละคลัง สิ่งที่เพิ่มเติมมามีดังนี้

1. ปรับเปลี่ยนหน้าจอการใช้งานให้สามารถดูรายการที่บันทึกไปแล้วได้
2. เพิ่มช่องค้นหาในหน้าจองานประจำวัน
3. เพิ่มโครงการ
4. เบิกจ่านสำหรับโครงการได้

เวอร์ชัน 7.6.0

พัฒนาด้วย MS Access 2007 จะสามารถรันได้ต้องมี MS Access 2007 หรือสูงกว่า หากกรณีไม่มี MS Access 2007 สามารถ Download runtime MS Access 2007 จะสามารถรันได้ โดย สิ่งที่เพิ่มเติมแก้ไข มีดังต่อไปนี้

1. สามารถพิมพ์บาร์โค้ตของสินค้าได้
2. กำหนดวันหมดอายุของสินค้า
3. รายงานอายุของสินค้า
4. เปิดใช้มาโครให้อัตโนมัติ

เวอร์ชัน 7.5.0

ปรับเปลี่ยน จาก MS Access 2003 เป็น MS Access 2007 และต้องใช้ โปรแกรม MS Office 2007 ขึ้นไป และได้ปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมดังนี้

1. สามารถนำเข้าข้อมูล (Import Data) โดยการคัดลอกข้อมูล (Copy) จาก โปรแกรม Excel มาวางใน Sheet ได้เลย
2. บันทึกยอดยกมา สามารถ Copy จาก โปรแกรม Excel มาวางใน Sheet ได้
3. มีระบบสำรองข้อมูล ของ ฐานข้อมูล (Backup Database)
4. พิมพ์ใบส่งสินค้าได้
5. บันทึกจ่าย หรือ ขาย มียอดรวม
6. เพิ่มทะเบียนลูกค้า
7. กำหนดราคาสำหรับลูกค้าพิเศษ
8. มีรายงานยอดขายสินค้า
9. รายงานยอดคงเหลือต่ำกว่า saftystock
10. รายงานกำไรขาดทุน
11. ทะเบียนสินค้า เพิ่มราคาขายส่ง ขายปลีก
12. บันทึกประจำัวันจ่าย-ขาย สามารถขายปลีก หรือ ส่งได้

เวอร์ชัน 6.0.0

ปรับเปลี่ยน จาก MS Access 2003 เป็น MS Access 2007 และต้องใช้ MS Office 2007 ขึ้นไป โดยได้ปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมดังนี้

1. เปลี่ยนเมนูใหม่ให้น่าใช้ ตามแบบของ MS Office 2007
2. กำหนดสิทธิการใช้งานเมนูต่างๆได้
3. มีระบบ Logon User
4. กำหนดผู้ใช้ได้ไม่จำกัด
5. แบ่งกลุ่มผู้ใช้ได้
6. แสดงกราฟประเภทมูลค่าสินค้าคงเหลือ
7. เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ได้
8. แสดงโลโก้บริษัทในรายงานประจำวัน
9. ทะเบียนสินค้าสามารถเพิ่มไฟล์หรือรูปภาพได้มากกว่า 1 รายการ
10. ปรับเปลี่ยนรายงานให้น่าใช้ยิ่งขึ้น
11. ส่งออกรายงานไปยัง Excel และ PDF ได้ส่วนคุณสมบัติอื่นๆ ยังเหมือนเดิม เช่น
    1. นำเข้าส่งออก ข้อมูลจาก Execl ได้
    2. กำหนดผู้ดูแลสถานที่เก็บได้เหมือนเดิม
    3. รายงานสต๊อกการ์ด
    4. รายงานคงเหลือ

เวอร์ชัน 5.0.0

สำหรับ โปรแกรมนี้พัฒนาโดย MS Access 2003 ใช้ได้กับ MS Access 2003 ขึ้นไป คุณสมบัติเพิ่มเติม มาดูกันเลยดีกว่า

1. ใช้งานแบบ Client Server หรือ Single User ได้
2. ทะเบียนสินค้าเพิ่มรูปภาพได้
3. สามารถ เพิ่ม บัญชีชื่อผู้ใช้งาน (User Account) ได้
4. ค้าหาสินค้าในรายการบันทึกประจำวันได้
5. แยก Database ออกจาก โปรแกรม

เวอร์ชัน 4.0.0

หลังจากที่ครั้งนี้ หายหน้าหายตา ไปเกือบ 2 ปีครึ่ง (อีกครั้งหนึ่ง) ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ก็ออก เวอร์ชัน 4.0 มาให้ผู้ใช้โปรแกรมอย่างเราๆ ได้ยลโฉมกันจนได้ ลองมาดูความสามารถของโปรแกรมนี้กันเลยดีกว่า

1. ไม่ต้องมี Username และ Password
2. บันทึกนำเข้าสินค้าได้หลายรายการ และพิมพ์ใบรับสินค้าได้
3. บันทึกการเบิกจ่ายสินค้าได้หลายรายการ และพิมพ์ใบเบิกสินค้าได้
4. บันทึกการโอนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่ได้หลายรายการ และพิมพ์ใบโอนย้ายได้
5. บันทึกการปรับปรุงสินค้าได้หลายรายการ และพิมพ์ใบปรับปรุงได้
6. เพิ่มการควบคุมโดยมีเลขที่เอกสารกำกับ
7. สามารถรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
8. ส่งออกรายงานไปยัง Microsoft Excel ได้
9. มีคู่มือการใช้งาน

Access Information (รายละเอียด การเข้าใช้งาน โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง Inventory Management Software)

• Username (ชื่อผู้ใช้งาน) : admin
• Password (รหัสผ่าน) : admin

Note : โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง Inventory Management Software ตัวนี้ มีคุณสมบัติเป็น แชร์แวร์ (Shareware) คุณสามารถดาวน์โหลด และ นำไปใช้กันก่อนได้ ฟรี 30 วัน หรือ 100 รายการ (ขึ้นอยู่กับว่า เงื่อนไขใดครบก่อน) และหลังจากนั้น ท่านจะต้องเสียค่าลงทะเบียน เป็นเงินจำนวน 1,000.00 บาท

สำหรับข้อแนะนำติชม ต่างๆ ประการใด คุณสามารถที่จะติดต่อกับผู้พัฒนา โปรแกรม Inventory Management Software นี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : choochat.b@gmail.com (ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาไทย) หรือทาง เบอร์โทรศัพท์ : 08-5351-3229 (คุณชูชาติ บูรณพล) ได้เลยทันที

หน้าจอทะเบียนสินค้า ในคลัง ของ โปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง ทำสต๊อก Inventory Management Software