miniResort (โปรแกรมบริการจัดการห้องพัก รีสอร์ท โรงแรม)

โปรแกรมบริหารรีสอร์ท miniResort

miniResort (โปรแกรมบริการจัดการห้องพัก รีสอร์ท โรงแรม) : สำหรับเจ้าตัวนี้ มีชื่อว่า โปรแกรม miniResort มันเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับบริหารจัดการธุรกิจประเภท ห้องพัก รีสอร์ท โรมแรม ทั้งการบริหาร, การซ่อมบำรุงห้อง, การจัดการข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลห้องพัก, การจอง, ส่วนลด และอีกมากมาย ให้กับเจ้าของธุรกิจที่มองหาเครื่องมือที่ตอบโจทย์การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ 

หน้าตาการใช้งานของโปรแกรม miniResort แม้จะไม่ได้ดูหรูหราสวยงามเหมือนโปรแกรมโมเดิ้ล แต่ก็ยังคงไว้ซึ่งหลักของ UX-UI ที่จะช่วยให้ทุกคนสามารถใช้งานโปรแกรมได้แบบไม่ยากนัก (อาจต้องศึกษาวิธีใช้เล็กน้อย) และยังใช้หน้าเมนูทั้งหมดเป็นภาษาไทยช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจได้ว่าส่วนไหนใช้ทำอะไร

ถือว่าเป็นโปรแกรมจากผู้พัฒนาคนไทยที่น่าสนใจเลยทีเดียว ความสามารถเพียบ ตอบโจทย์คนทำธุรกิจด้านที่พักอาศัย ส่วนรายละเอียดฟีเจอร์จะมีอะไรบ้างนั้นอ่านที่ด้านล่างนี้ได้เลย 

Program Features (คุณสมบัติและความสามารถของโปรแกรม miniResort เพิ่มเติมแบบละเอียด)

• แยกประเภทผู้จองห้องได้ทั้งในแบบบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล ซึ่งผู้จองกับผู้เข้าพัก ไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลเดียวกัน
• ผู้จองห้องหนึ่งคน สามารถจองห้องได้ไม่จำกัดจำนวน
• ตรวจดูห้องว่าง ในช่วงเวลาที่ต้องการได้สะดวก
• ใส่ส่วนลดราคาในตอนที่จองห้องได้
• มีระบบช่วยคำนวณราคาสุทธิ ที่รวมทั้งส่วนลด, ค่าบริการเสริมอื่นๆ ช่วยลดความผิดพลาดได้ดีขึ้น
• ป้องกันการจองห้องรายการใหม่ที่มีช่วงเวลาคาบเกี่ยวกับช่องเวลาของห้องที่ถูกจองไปแล้ว
• ราคาห้องพัก สามารถดึงข้อมูลจากที่กำหนดไว้ได้ หรือเปลี่ยนราคาที่พักในขณะทำการจองได้เช่นกัน ทำให้ยืดหยุ่นในการทำงาน
• มีปุ่มช่วยคำนวณค่าห้องทั้งหมดที่รวม ราคาห้อง, ส่วนลด, บริการเสริม, ค่ามัดจำ, ค่าบวกเพิ่ม, ค่าประกัน ช่วยลดความผิดพลาดลงได้
• รับเงินมัดจำของการจองห้องล่วงหน้าได้
• ระหว่างการจองห้องพัก สามารถย้ายห้องได้สะดวก ถ้าห้องที่จะย้ายไปว่างในช่วงเวลาที่ต้องการ
• เมื่อแขกเช็คอินแล้ว ระบบก็ยังอนุญาติให้ย้าย/เปลี่ยนห้องได้ ถ้าห้องที่จะย้ายไปว่างในช่วงเวลาที่เข้าพัก ช่วยให้บริการยืดหยุ่นมากขึ้น 
• เมื่อแขกย้ายห้อง ระบบจะคำนวณราคาใ้ห้ใหม่อัตโนมัติ โดยจะเปลี่ยนให้แค่ราคาห้องเท่านั้น แต่ยังคงไว้เหมือนเดิมสำหรับ ส่วนลด, บริการเสริม, ค่ามัดจำ, ค่าบวกเพิ่ม, ค่าประกันและคูปอง ทำให้ไม่ต้องทำรายการใหม่ เพียงไปแก้รายละเอียดในแต่ละเรื่องก็พอ
• รองรับลูกค้าได้ทั้งที่เป็นบุคคลธรรมดา และลูกค้าที่เป็นบริษัท
• มีระบบป้องกันการลบลูกค้าเก่าที่เคยพักมาแล้ว โดยไม่ได้ตั้งใจ ทั้งนี้เพื่อไม่ให้ข้อมูลที่เกี่ยวเนื่องกับลูกค้านี้สูญหาย
• แจ้งเตือนให้คืนเงินมัดจำและบันทึกการคืน ถ้ามีการยกเลิกการจอง
• สามารถขึ้นบัญชีดำผู้จองห้องและผู้เข้าพักได้ ทั้งที่อยู่ในรูปแบบของบุคคลธรรมดาและบริษัท โดยแจ้งเตือนในขณะทำการจอง และดูรายละเอียดประวัติได้ว่าทำไมถึงถูกขึ้นบัญชีดำ ทั้งวันเวลา, สิ่งที่ทำ, ค่าเสียหายและผู้ที่รายงานสิ่งที่เกิดขึ้น
• รับเงินมัดจำได้หลายครั้งในหนึ่งการจอง รับทั้งเงินสดและรูปแบบอื่นๆ ใครเป็นคนรับเงิน รับเมื่อไร
• แสดงมุมมองของการจองที่ถูกยกเลิก ทั้งในมิติของมูลค่าและความถี่ ในช่วงเวลาที่สนใจในรูปแบบของกราฟและรายงาน
• ในการจองสามารถใส่ option ต่างๆ เข้าไปได้ เช่น เตียงเสริม เพิ่มผ้าห่ม, หมอน, ผ้าเช็คตัว และอื่นๆ และใส่จำนวน-ราคาที่บวกเพิ่มเข้ามาได้
• ในการจองแต่ละห้อง สามารถใส่ชื่อผู้เข้าพัก, บัตรประชาชน, ชื่อเล่น, เพศ, อายุ, ข้อมูลอื่นๆ และแนบรูปภาพเข้าในระบบได้ไม่จำกัดจำนวน
• ระบบจะเช็คห้องก่อนว่า ช่วงเวลาที่แขกจองห้องจะไปชนกับช่วงที่ต้องซ่อมบำรุงห้องหรือไม่ ถ้าชนกัน ระบบจะไม่ให้จองได้
• สามารถใส่กำหนดการซ่อมบำรุงห้องได้ไม่จำกัดจำนวน ทั้งเวลาเริ่ม, เวลาเสร็จ, ทำโดยใครและจุดประสงค์เพื่ออะไร
• เมื่อเข้าเช็คอิน จะเก็บค่าประกันกุญแจหรือความเสียหายของห้อง หรือไม่ก็ได้
• สามารถใส่รายการคูปองอาหาร, ฟิตเนท, สระว่ายน้ำหรืออื่นๆ ได้ไม่จำกัดจำนวน โดยระบุเวลา, จำนวนคูปองในเวลาดังกล่าว, และเกรดของระดับบริการว่าเป็นแบบพิเศษหรืออื่นๆ ระบุได้ด้วยว่าแขกที่พักได้รับคูปองไปหรือยัง ใครเป็นคนจ่ายให้ ระบุไดด้วยว่า แขกที่พักมาใช้สิทธิ์คูปองหรือยัง
• แจ้งเตือนให้คืนค่าประกันกุญแจหรือความเสียหาย เมื่อเช็คเอาท์
• ก่อนการเช็คเอาท์ สามารถชารต์เงินเพิ่มได้ไม่จำกัดรายการ โดยใส่ข้อมูลได้ทั้งรายการ, จำนวนเงินและรายละเอียด
• แจ้งเตือนรายการห้องที่เลยกำหนดเช็คอินและยังไม่มาเข้าพัก เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการริบเงินมัดจำการจอง
• สถานะของห้อง
  • Ready : พร้อมให้แขกจองห้องพักได้หรือเข้าพักได้เลย
  • Maintenance : ห้องกำลังถูกซ่อมบำรุง เช่น ซ่อมแอร์ เป็นต้น
  • Reserved : ห้องถูกจองไว้แล้ว แต่แขกยังไมามาพัก
  • Check-In : แขกเข้ามาพักแล้ว ควรห้ามพนักงานไม่ให้เข้าไปทำอะไรในห้อง
  • Check-Out : แขกกลับไปแล้ว ซึ่งควรตรวจสอบห้องก่อนก่อนแขกกำลังจะกลับ เผื่อคิดเงินเพิ่มเมื่อใช้ของจากตู้เย็นหรือทำความเสียหาย
  • Clearing : จัดคิวให้พนักงานไปทำความสะอาดและเตรียมห้องให้พร้อมเพื่อรับแขกอีกครั้ง เมื่อเสร็จห้องจะมีสถานะเป็น Ready
• ใส่รายการเฟอร์นิเจอร์แบบ buil-in เข้าแต่ละห้องได้ไม่จำกัดจำนวน ใส่ได้ทั้งรายการ, ราคาที่สร้าง, วันที่ใส่เข้าไปในห้อง
• ใส่รูปภาพของห้องพักได้สูงสุด 5 รูป
• ใส่รูปภาพของลูกค้าได้สูงสุด 5 รูป
• มีระบบแนะนำห้องที่เคยพัก และเมนูอาหาร เครื่องดื่ม สำหรับลูกค้าเก่า
• สามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขข้อมูลการจองห้องได้
• สามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขข้อมูลของลูกค้าได้
• สามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขข้อมูลการเปลี่ยนแปลงห้องพักได้
• สามารถให้พนักงานหลายใช้ร่วมกันได้ โดยแยกชื่อล็อกอินเป็นของแต่ละคน
• กำหนดสิทธิ์การทำงานได้ ในแต่ละฟังก์ชั่นงาน
• สามารถใส่รายการเฟอร์นิเจอร์และ Biuld-In เข้าไปในแต่ละห้องได้ไม่จำกัด และใส่รูปเข้าไปได้ ทำให้เห็นแต่ละชิ้นส่วนได้สะดวกขึ้น โดยไม่ต้องเดินไปดูที่ห้อง
• สามารถใส่แผนงานซ่อมบำรุงของแต่ละห้องได้ไม่จำกัด และใส่สถานะของงานได้เมื่อทำเสร็จ ระบบก็จะแสดงสถานะห้องที่ Dashboard โดยอัตโนมัติ
• แจ้งเตือนถ้าคืนเงินประกันให้แขกไม่ครบ
• มีระบบป้องกันการแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง เมื่อแขก Check-Out ไปแล้ว ทั้งนี้เพื่อไม่ให้เกิดการโกงข้อมูลหรือแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ
• สามารถออกใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน จากระบบได้ และทำได้สะดวก
• สามารถพิมพ์รายละเอียดการจองและการเข้าพักเพื่อเก็บเป็นเอกสารไว้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
• สามารถฉบับร่างของใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน ไว้ล่วงหน้าได้ ซึ่งในระหว่างนี้ยังแก้ไขรายละเอียดต่างๆ ได้ แต่ถ้าออกเอกสารไปให้ลูกค้าแล้ว ระบบจะล็อกไม่ให้แก้ไขได้ เพื่อป้องกันปัญหาด้านข้อมูลที่ตามมาภายหลัง
• ใส่ที่อยู่ลูกค้าได้ไม่จำกัด และกำหนดได้ว่าให้ที่อยู่ไหนเป็นตัวหลัก
• ใส่เบอร์โทรศัพท์ลูกค้าได้ไม่จำกัด และกำหนดได้ว่าให้เบอร์โทรศัพท์ไหนเป็นตัวหลัก
• เพิ่มความสะดวกในการออกใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน โดยจะแสดงหน้าจอให้แก้ไขข้อมูลได้ ถ้าเป็นการสร้างใหม่ หรือ มีสถานะยังไม่ปิด แต่ถ้าปิดไปแล้ว ระบบจะพิมพ์ให้อัตโนมัติ โดยไม่แสดงหน้าจอการแก้ไขมารบกวนการทำงาน
• มีระบบป้องกันการลบ การจองห้อง โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งจะลบไม่ได้ถ้าแขกเข้ามาเช็คอินหรือเช็คเอ้าท์แล้ว แต่จะลบเฉพาะตอนที่ยังจองอยู่เท่านั้น ทั้งนี้เพื่อความยืดหยุ่นในการรับจองและยกเลิกจอง
• สามารถใช้งานได้หลายคน และสร้างผู้ใช้งาน (User) ได้ไม่จำกัด
• กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานแต่ละคนได้ว่า ให้สามารถแก้ไขหรือแค่ดูได้อย่างเดียวสำหรับ การจอง (Reservation), ห้องพัก (Room) และลูกค้า (Customer)
• เป็นระบบ 2 ภาษา สามารถสลับ ภาษาไทย-อังกฤษ ไปมาได้สะดวก
• มีส่วนการแจ้งเตือน รายการจองห้องที่แขกยังไม่เข้ามาเช็คอิน ช่วยให้ง่ายในการติดตาม
• มีส่วนการแจ้งเตือน รายการที่แขกเช็คอินแล้วยังไม่เช็คเอ้าท์ ช่วยให้ง่ายในการติดตาม
• เมื่อเปิดการจองห้องใหม่ ระบบจะช่วยใส่วันที่ปัจจุบันและเวลา 12.00 และใส่วันเช็คเอ้าท์ในวันถัดไป ให้อัตโนมัติ ทำให้ทำงานสะดวกขึ้น
• เมื่อสร้างแผนการซ่อมบำรุงห้อง ระบบจะช่วยใส่วันที่ปัจจุบันและเวลา 13.00 ถึง 17.00 ซึ่งแขกน่าจะเช็คเอ้าท์ไปแล้ว ให้อัตโนมัติ ทำให้ทำงานสะดวกขึ้น
• มีระบบช่วยจดจำค่าช่วงของวันในตารางการจองและซ่อมบำรุงที่ dashboard ให้อัตโนมัติ ทำให้ต้องมาตั้งค่าใหม่ทุกครั้งที่เปิด-ปิดโปรแกรม ทำให้ทำงานสะดวกขึ้น
• และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย 

Note : โปรแกรม miniResort ที่คุณกำลังจะดาวน์โหลดนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาให้คุณ ได้สามารถ นำไปใช้กันก่อนแบบมีข้อจำกัด หากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ จะต้องเสียค่าลงทะเบียน เป็นเงินจำนวน 720 บาท

นอกจากนี้แล้ว คุณสามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : MaePla.Software@gmail.com (ภาษาไทย) ได้ทันทีเลย

รูปภาพ Screenshot ประกอบการใช้งานของโปรแกรม miniResort เพิ่มเติม