โปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม CleverPDF เป็น โปรแกรมแปลงไฟล์ เอกสารชนิด PDF เวอร์ชันแจกฟรี ที่มีการจำกัดฟีเจอร์ไว้เฉพาะการแปลงไฟล์ PDF เป็นนามสกุลอื่นๆ เท่านั้น (จะใช้ตัวเต็มต้องเสียเงิน) โดยมันถูกพัฒนามาจากเว็บไซต์ที่ชื่อ CleverPDF.com ซึ่งให้บริการแปลงไฟล์ PDF ผ่านหน้าเว็บไซต์ออนไลน์ (Convert Online) อยู่แล้ว แล้วก็ข้ามมาทำโปรแกรมติดตั้งใช้งานอีกที บอกไว้เผื่อใครไม่อยากติดตั้งลงเครื่องก็ไปใช้บนหน้าเว็บเขาได้
ส่วนมากแล้วหากเราต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นนามสกุลอื่นๆ ก็มีวิธีที่ทำได้แบบง่ายๆ คือ เปิดผ่าน โปรแกรม Microsoft Word แล้วทำการเซฟบันทึก (Save) ให้เป็นนามสกุลอื่นๆ แต่ถ้าเป็นวิธีนี้จะใช้เวลาหน่อยๆ ถ้าเป็นไฟล์สองไฟล์ทำได้สบายๆ แต่ถ้าเป็นหลักสิบแล้วล่ะก็คงจะใช้เวลาเยอะเลยทีเดียว เจ้าโปรแกรมช่วยแปลงไฟล์จึงเป็นตัวเลือกที่น่าใช้ เพราะมันแปลงไฟล์ได้ทีละหลายไฟล์พร้อมๆ กัน และวิธีแปลงก็ง่าย ลากโยน แล้วกดปุ่มเดียวเท่านั้น ก็เป็นอันเสร็จขั้นตอน
จุดเด่นจุดขายของโปรแกรมแปลงไฟล์ CleverPDF นั่นก็คือ ความสามารถที่ครบครัน มีฟีเจอร์ครบเครื่องครอบคลุมเกี่ยวกับเรื่อง PDF มากมาย แปลงไฟล์ได้ทีละหลายๆ ไฟล์พร้อมกันในทีเดียว มีความเสถียรมาก และใช้เวลาน้อยกว่าการแปลงไฟล์ผ่านหน้าเว็บไซต์ (เพราะประมวลผลทีละหลายไฟล์และไม่ต้องรออัพโหลด-ดาวน์โหลด) และการแปลงไฟล์ผ่านโปรแกรมบนเครื่อง จะปลอดภัยกว่าการแปลงไฟล์ออนไลน์ เพราะไม่ต้องอัพโหลดเข้าเซิร์ฟเวอร์คนอื่น โดยความสามารถหลักๆ ก็คือการแปลงไฟล์เอกสาร PDF เป็นนามสกุลอื่นๆ เช่น
รวมถึงสามารถแปลงไฟล์นามสกุลอื่นๆ มาเป็น PDF ได้อย่างสะดวกสบายอีกด้วย โดยนามสกุลที่สามารถแปลงมาเป็นไฟล์ PDF ก็มี
นอกจากความสามารถในการแปลงไฟล์แล้ว โปรแกรมแปลงไฟล์ CleverPDF ก็ยังมีเครื่องมือที่ใช้จัดการเกี่ยวกับไฟล์ PDF อีกด้วย เช่น ปรับแต่ง แก้ไขรายละเอียดต่างๆ สามารถดูได้ด้านล่างนี้เลย
หน้าตาหรือ User Interface ที่เห็นได้จากโปรแกรมแปลงไฟล์ CleverPDF จะดูมีความเรียบง่าย โดยตามปุ่มต่างๆ ยังมีรูปไอคอน+ภาษาอังกฤษเขียนกำกับไว้ ช่วยให้เข้าใจได้ชัดเจนว่าอันไหนใช้ทำอะไร ผู้ใช้งานทั่วไปที่อาจจะไม่เก่งเรื่องการใช้โปรแกรมน่าจะทำความเข้าใจได้ไม่ยาก ส่วนคนที่อยู่กับคอมฯ บ่อยๆ น่าจะได้แบบชิลๆ เลย
พื้นหลังของโปรแกรมแปลงไฟล์ CleverPDF ใช้โทนสีขาวที่ดูสบายตา สลับกับสีเมนูต่างๆ การจัดวางก็ดูเรียบร้อยไม่รก ถึงส่วนเลือกประเภทการใช้จะดูอึดอัดสายตาไปสักหน่อย (เพราะวางแน่นไปนิดๆ ) แต่ก็ไม่ได้กระทบกับการใช้งานแต่อย่างใด ในส่วนของหน้าเมนูต่างๆ ก็มีหน้าจอพรีวิว (Preview) ให้เราตรวจสอบว่าภายในไฟล์นั้นๆ มีรายละเอียดเป็นอย่างไร เพื่อลดปัญหาแปลงผิดไฟล์นั่นเอง และในหน้าจอนั้นยังสามารถแก้ไขได้อีกด้วยนะ
สำหรับโปรแกรม CleverPDF ก็มีวิธีใช้งานที่ไม่ยากมาก ส่วนของการแปลงไฟล์ แค่เลือกรูปแบบไฟล์ที่เราต้องการ จากนั้นก็สลับหน้าต่างไปลากไฟล์ที่ต้องการจะแปลงมาโยนใส่ภายในตัวโปรแกรมได้เลย แล้วก็ปรับแต่ค่าต่างๆ นิดหน่อยสำหรับคนที่อยากจะแก้ไขรายละเอียด หรือเปิดดูบางส่วนก็ได้ เมื่อคิดว่าพร้อมแล้วก็ "กดปุ่ม Start" ได้ทันทีเลย ตัวโปรแกรมจะทำการแปลงไฟล์ให้ทันที ส่วนการแปลงไฟล์จะเร็วหรือจะช้าก็ขึ้นอยู่กับปัจจัยด้านสเปคและขนาดของไฟล์ที่นำมาแปลง และกับการแก้ไขไฟล์ก็ทำลักษณะคล้ายๆ กัน คือเลือกหัวข้อ โยนไฟล์ใส่ตัวโปรแกรม ปรับแต่ง จากนั้นก็ "กดปุ่ม Start"
ระบบปฏิบัติการที่โปรแกรมแปลงไฟล์ CleverPDF ต้องการก็คือ Windows XP ขึ้นไป และต้องมีโปรแกรม .NET Framework เวอร์ชัน 4.0 หรือสูงกว่า ติดตั้งอยู่ด้วย ส่วนสเปคคอมฯ ที่ต้องการก็คือ CPU ความเร็ว 2GHz | RAM ขนาด 1GB | ความจุตัวเครื่อง 200MB ขึ้นไป (ใช้สำหรับติดตั้ง 29.3MB) และสำหรับฟีเจอร์แก้ไขไฟล์ Word หรือ Excel จำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Office เวอร์ชัน 2017 ไว้ในเครื่องด้วย ไม่เช่นนั้น จะทำการแก้ไขไม่ได้ (โปรแกรมนี้กับ Microsoft Office จะทำงานร่วมกันในการแก้ไข)
Note : โปรแกรมแปลงไฟล์ CleverPDF ตัวนี้ ทางผู้พัฒนาโปรแกรม (Program Developer) เขาได้แจกให้ ทุกคนได้นำไปใช้กันฟรีๆ (FREE) โดยคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
นอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถที่จะ ติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : contact@cleverpdf.com (ภาษาอังกฤษ) ได้ทันทีเลย
This Program is called "CleverPDF"., It is a more powerful solution for your PDF tasks. Desktop version doesn't require the Internet Connection, supports batch processing and larger files. It offers more output options and flexibility. Free and paid versions are available.
วิดีโอประกอบจาก Youtube