High Seasons (โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก ระบบโรงแรม)

โปรแกรมโรงแรม High Seasons

High Seasons (โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก ระบบโรงแรม) : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรมโรงแรม High-Seasons มันเป็น โปรแกรมที่เอาไว้ใช้ในการบริหารงานระบบโรงแรม รีสอร์ท (Hotel & Resort Systems) ถูกเริ่มพัฒนามาตั้งแต่ปี ค.ศ. 2004 จากค่ายคิวซอฟต์เทค (QSoftTech.com) ซึ่งเป็นบริษัทซอฟต์แวร์เฮ้าส์ ชื่อดังของไทย

โดยโปรแกรม High Seasons นี้ เป็นโปรแกรมที่สามารถดูแลรับผิดชอบครอบคลุมธุรกิจห้องเช่าเกือบทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น ธุรกิจโรงแรม ธุรกิจรีสอร์ท เกสต์เฮ้าส์ ธุรกิจอพาร์ทเมนต์ หรือแม้แต่ โรงแรมม่านรูด ก็สามารถใช้งานโปรแกรมนี้ได้เช่นกัน

นอกจากนี้ โปรแกรมโรงแรม ตัวนี้ยังสามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายแลน (LAN) เพื่อใช้งานกันหลายๆ เครื่องได้ ภายในหน้าจอของโปรแกรมสามารถที่จะเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว มีระบบรองรับการเช็คอิน (Check-in) หรือ เช็คเอาท์ (Check-out) ได้อย่างหลากหลาย ทั้งนี้ยังสนับสนุนที่มาแบบเป็นกรุ๊ปทัวร์ ที่จะต้อง เช็คอิน เช็คเอาท์ พร้อมๆ กันทีละหลายๆ ห้องได้เช่นกัน และยังสามารถไปเรียกเก็บเงิน ออกใบวางบิลทีหลังได้อีกด้วย ในกรณีที่ไม่ได้จ่ายหรือชำระค่าห้องพักด้วยเงินสด (Cash) ซึ่งมีข้อมูลการออกรายงานที่หลากหลายมากๆ

รูปแสดงหน้า Guest in house ของโปรแกรมโรงแรม High Seasons

รูปโปรเซส กระบวนการทำงานของ โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก High Seasons

ขั้นตอนและวิธีการการบันทึกข้อมูล โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก ระบบโรงแรม High Seasons

1. ให้ทำการเตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ เช่น ข้อมูลกิจการ เอเย่นต์ ประเภทรายได้ค่าบริการ ประเภทห้องพัก รายละเอียดห้องพัก พนักงาน รอบกะทำงาน
2. เปิดกะใหม่ โดยกำหนดเงินทอน และพนักงานที่ทำหน้าแคชเชียร์เก็บเงิน 
3. ทำการเพิ่มการจองในหน้ากรุ๊ปทัวร์ ในกรณีที่ลูกค้ามาเป็นกรุ๊ป หรือ ในหน้าการจองกรณีที่ลูกค้ามาปกติ ควรบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนทุกช่อง สังเกตให้ดี จะมีไอคอนทูลบาร์ ทีทำหน้าที่ต่างๆกัน เมื่อเอาเมาส์ไปชี้จะมีคำอธิบายบอกให้ทราบ
4. ทำการเช็คอินเป็นกรุ๊ปในหน้ากรุ๊ปทัวร์ ในกรณีที่ลูกค้ามาเป็นกรุ๊ป หรือในหน้าลูกค้าพักอยู่กรณีที่ลูกค้ามาปกติ
5. บันทึกการการใช้บริการของลูกค้า และรับเงินค่าบริการ
6. บันทึกเช็คเอาท์เมื่อลูกค้าต้องการเช็คเอาท์ออก มาเป็นกรุ๊ปก็ไปทำหน้ากรุ๊ปทัวร์ มาปกติก็ทำในหน้าลูกค้าพักอยู่ หรือไปทำในหน้าเช็คเอาท์
7. กรณีเอเย่นต์ส่งลูกค้ามาพัก ก็ทำการเช็คเอาท์ระบุสถานะเป็นลูกหนี้ เพื่อทำการวางบิลและเรียกเก็บเงินเอเย่นต์
8. ปิดกะ เมื่อถึงเวลาปิดกะของแคชเชียร์
9. ทำ Night Audit เพื่อ บันทึกค่าห้องและค่าบริการเข้าบัญชีของลูกค้า ปกตินิยมทำก่อนเที่ยงคืนหรือตามเวลาที่กำหนดไว้
10. พิมพ์รายงานตามความต้องการได้อย่างครบครัน
11. และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรมโรงแรม ระบบจองห้องพัก ระบบโรงแรม High Seasons

สำหรับในส่วนของ โปรแกรมโรงแรม High Seasons นี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) ให้คุณได้ สามารถ นำไปใช้กันก่อนชั่วคราว แต่หากต้องการลงทะเบียน คุณก็สามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : qsofttechcenter@gmail.com 

หรือนอกจากนี้แล้วคุณยังสามารถที่จะ ติดต่อสอบถามได้ทางหมายเลขโทรศัพท์ : 099-369-4654 (คุณแป้ง) หากใครที่ โหลด LINE สามารถติดต่อได้ผ่านทาง LINE ID :@qsofttechteam ได้ทันทีเลย หรือเว็บไซต์