Accusoft Apartment Manager (โปรแกรมจัดการ ห้องพัก อพาร์ทเม้นท์)

Accusoft Apartment Manager

Accusoft Apartment Manager (โปรแกรมจัดการ ห้องพัก อพาร์ทเม้นท์) : โปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม Apartment Manager เหมาะสำหรับใครที่กำลังจะเปิด ธุรกิจอพาร์ตเม้นท์ ห้องเช่า ห้องพัก ต่างๆ หรือแม้แต่ผู้ที่มีธุรกิจประเภทนี้อยู่แล้ว และ อยากจะหาผู้ช่วย (ที่ไม่ใช่คน) ดีๆ สักตัวนึงมาช่วย ก็ควรที่จะเป็น โปรแกรม ที่ช่วยในเรื่องของการบริหารจัดการห้องพัก หรือห้องเช่า รายวัน รายเดือน เป็นต้น ซึ่ง โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ ตัวนี้จะทำให้ลดภาระหน้าที่ของท่านในการจดบันทึกลงบนกระดาษให้น้อยลง เนื่องจากทุกอย่างจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการ การเรียกดูข้อมูลรายงาน เป็นต้น

โดย โปรแกรม Accusoft Apartment Manager นี้ มีระบบการบริหารจัดการ ที่ค่อนข้างจะยืดหยุ่น รองรับเกือบทุกสถานการณ์ และนอกจากนี้ยังมีหน้าตาโปรแกรมที่เป็นมิตรกับผู้ใช้งาน ใช้งานง่าย มีคำอธิบายที่เป็นภาษาไทย ชัดเจน ลองดูความสามารถด้านล่างนี้เลย

• ออกใบแจ้งหนี้ คิดหรือไม่คิดรวม ค่าน้ำ,ค่าไฟฟ้า,ค่าโทรศัพท์,ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้
• ออกใบกำกับภาษี หรือแม้แต่ ใบเสร็จรับเงิน สามารถรวม ไม่รวม ค่าเสียหาย รวมไปถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) ได้
• Main Data (ระบบการเก็บข้อมูลหลัก)
• ห้องพัก-คู่สัญญา
• ผู้อยู่อาศัย และ ประวัติผู้พักอาศัย
• พนักงาน และ ประวัติพนักงาน
• ข้อมูลตั้งค่าเริ่มต้นอาคารและค่าบริการ

• รายงานใบแจ้งหนี้ สามารถพิมพ์ทั้งหมด ครั้งเดียวได้
• รายงานใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน สามารถสั่งพิมพ์ทั้งหมด ครั้งเดียวได้ฃ
• รายงานรายละเอียดห้องพัก-คู่สัญญา แยกตามชั้น
• รายงานรายละเอียดผู้พักอาศัย
• รายงานสรุปรายรับ แยกประเภทรายได้
• รายงานสรุปรายรับ ตามใบแจ้งหนี้

• มีคู่มือการใช้งานทุกระบบ
• ไฟล์การใช้งานโปรแกรมโดยละเอียด

New Features (ความสามารถใหม่ในเวอร์ชัน 2.0)

• สามารถทำรายการเปิดห้องพัก และออกเอกสารการเปิดห้องพักได้
• สามารถทำรายการคืนห้องพัก และออกเอกสารการคืนห้องพักได้
• รองรับการให้ส่วนลดท้ายเอกสาร
• สามารถจัดการ (แก้ไข/ลบ) รายการเปิดห้องพัก
• สามารถจัดการ (แก้ไข/ลบ) รายการคืนห้องพัก
• สามารถจัดการ (แก้ไข/ลบ) รายการใบแจ้งหนี้
• สามารถจัดการ (แก้ไข/ลบ) รายการใบเสร็จรับเงิน
• สามารถจัดการ (เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลประเภทห้องพัก    
• สามารถจัดการ (เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลค่าใช้จ่าย
• สามารถกำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของห้องพักแต่ละประเภทได้ เช่น ค่าเช่า,ค่าน้ำ-ไฟฟ้าได้
• รองรับการดูสถานะห้อง (ว่าง/จอง/เปิดห้อง/ปิดห้อง)
• สามารถกำหนดภาพพื้นหลังโปรแกรม ของหน้าการทำงานหลักได้ (1024 x 768 พิกเซล)
• สามารถกำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม และรองรับการคำนวณภาษี Included Vat.
•  สามารถใช้งานค่าปรับได้ โดยกำหนดวันสิ้นสุดการจ่าย, ค่าปรับรายวัน/บาท แล้วโปรแกรมจะคำนวนค่าปรับให้อัตโนมัติ (คำนวนจากวันที่ของระบบ)
• รองรับการพิมพ์กระดาษ A4 หรือ กระดาษ A4 ต่อเนื่อง และ A5 ต่อเนื่อง
• สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานของพนักงานได้หลายระดับ เช่น
  • จัดการธุรกรรม
  • จัดการค่าใช้จ่าย
  • จัดการข้อมูลหลัก
  • จัดการดูรายงาน
  • จัดการเอกสาร
• รองรับฐานข้อมูล SQL Server
• สามารถโอนข้อมูลจาก Version เก่าได้
• รองรับการทำงานแบบ Client-Server (สามารถใช้งานฐานข้อมูลร่วมกันได้)
• และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย

Excellent Edition Features (ความสามารถเพิ่มเติมในเวอร์ชัน Excellent)

• สามารถทำรายการธุรกรรมต่างๆ ผ่านทางแผนผังห้องพักได้
• รองรับการใช้งานอาคารมากกว่า 1 อาคาร
• สามารถจองห้องพักล่วงหน้า และออกเอกสารการจองห้องพักได้
• สามารถทำรายการเปิดห้องพักจากใบจองห้องพักได้
• รองรับการเตือนเมื่อห้องที่เปิดมีการจองล่วงหน้า
• สามารถระบุรายชื่อผู้พักอาศัยในแต่ละห้องได้
• รองรับการพักเป็นแบบ รายเดือน/รายวันได้
• สามารถแสดงวงเงินประกันห้องพักตอนคืนห้องพักได้
• สามารถทำการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตอนคืนห้องพัก และทำการออกใบเสร็จได้
• สามารถทำรายการย้ายห้องพักได้
• รองรับการจัดการมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ  และสามารถออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติได้
• สามารถ กำหนดค่าน้ำ / ไฟฟ้า / โทรศัพท์ ขั้นต่ำเป็นหน่วย หรือ ราคาได้
• สามารถออกใบแจ้งหนี้ในรอบเดือนได้มากกว่า 1 ครั้ง
• สามารถดึงรายการจากใบแจ้งหนี้เพื่อเปิดใบเสร็จรับเงินผ่านเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้
• สามารถออกใบเสร็จรับเงินในรอบเดือนได้มากกว่า 1 ครั้ง
• สามารถทำรายการซื้อวัสดุเข้า และออกเอกสารการซื้อวัสดุเข้าได้
• สามารถทำรายการรับเรื่องบริการ และออกเอกสารการรับเรื่องบริการได้
• สามารถทำรายการการให้บริการ และออกเอกสารการให้บริการได้
• สามารถเรียกดูเอกสารแจกแจงค่าใช้จ่ายแบบที่จ่ายแล้วหรือยังไม่จ่ายได้
• รองรับการชำระเงินด้วย เช็ค
• รองรับการชำระเงินด้วย บัตรเครดิต
• รองรับการชำระเงินด้วย โอนเงินผ่านธนาคาร
• รองรับการออกเอกสารจดหมายเวียน และจดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้า
• สามารถออกแบบเอกสารสัญญาเช่าห้องพัก ได้เอง
• สามารถออกแบบเอกสารจดหมายเวียน และจดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้า ได้เอง

Note : โปรแกรม Accusoft Apartment Manager นี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) โดยทางผู้พัฒนา โปรแกรม (บริษัท แอ๊กคิว ซอฟท์ จำกัด) เขาให้ท่านได้นำไปใช้กันก่อน โดยทำการบันทึกรายการได้ 50 รายการ หากถ้าท่านต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ (Full Version) หรือ แบบไม่มีการจำกัดเวลา (No Time Limit)ละก็ ท่านสามารถกดสั่งซื้อได้ที่ Thaiware Shop ได้ทันที

รูปภาพ Screenshots ตัวอย่างภายใน โปรแกรมบริหารจัดการอพาร์ทเม้นท์ ห้องเช่า Accusoft Apartment Manager