Express Invoice (โปรแกรม Express Invoice ออกใบเสร็จ)

Express Invoice

Express Invoice (โปรแกรมจัดการเอกสาร ออกใบเสร็จ) : สำหรับโปรแกรมนี้ มีนามว่า โปรแกรม Express Invoice โปรแกรมสำหรับการจัดการบิลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการออกใบเสร็จรับเงิน การวางบิลค่าใช้จ่าย การส่งใบเสร็จเรียกเก็บเงิน หรือแม้แต่การออกใบกำกับภาษีก็ตาม โปรแกรม Express Invoice นี้ใช้งานได้ง่าย และคุณก็สามารถปรับแต่งเอกสารของคุณให้เหมาะแก่การใช้งานได้ด้วย อาทิเช่น การปรับแต่งตัวอักษร การปรับแต่งสี การปรับแต่งข้อความในแต่ละบรรทัด นอกจากการปรับแต่งรายละเอียดในเอกสารต่างๆ แลัวคุณยังสร้างเอกสารเฉพาะของแต่ละบริษัทได้ด้วย หรือจะเรียกใช้งานแม่แบบที่มาให้ในโปรแกรมก็ได้เช่นกัน

โปรแกรม Express Invoice สามารถส่งไฟล์เอกสารที่คุณสร้างเสร็จแล้วไปยังเครื่องแฟกซ์ (Fax) หรือส่งอีเมล (E-Mail) ของลูกค้าแต่ละบริษัทได้ด้วย ในการส่งเอกสารผ่านอีเมลนั้นมีการรักษาความปลอดภัยของเอกสารเป็นอย่างดี เพราะโปรแกรมจะทำการเข้ารหัสเอกสาร และคุณยังสามารถเรียกเก็บค่าบริการ หรือออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติได้ หากคุณทำการตั้งเวลาในการส่งเอกสารเรียกเก็บเงินในหลายบริษัทพร้อมๆ กัน

หมายเหตุ : โปรแกรมนี้ ไม่ใช่ โปรแกรมบัญชี 100% เพียงแต่มีส่วนช่วยให้ระบบงานบริหารเอกสาร ด้านการเงินง่ายมากขึ้น

Program Features (คุณสมบัติและความสามารถของโปรแกรม Express Invoice เพิ่มเติม)

• บันทึกข้อมูลได้ง่าย และสามารถส่งไฟล์ที่เทำการบันทึกแล้วไปยัง Fax และ E-mail ได้
• บันทึก และจัดเก็บข้อมูลให้กับลูกค้าในหลายๆ บริษัทพร้อมกันได้เพื่อเรียกเก็บเงิน
• สามารถใช้โทรศัพท์มือถือในการควบคุมในระยะไกล
• สามารถตั้งเวลาในการส่งบิลเรียกเก็บเงิน แบบอัตโนมัติได้
• คุณสามารถสร้างแม่แบบสำหรับเอกสารของคุณขึ้นมาเองได้ หรือจะทำการดาวน์โหลดแม่แบบสำเร็จมาใช้ก็เป็นช่องทางที่ง่ายอีกแบบ
• ปรับแต่งการตั้งค่าให้เหมาะสมกับการใช้งาน เช่น จุดทศนิยม ขนาดของกระดาษ เป็นต้น
• สามารถปรับแต่งการตั้งค่าในการส่งอีเมลให้มีความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส 

Note : สำหรับในส่วนของ โปรแกรม Express Invoice โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาให้ท่านได้สามารถ นำไปใช้กันก่อนเป็นจำนวน 14 วัน หากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ ต้องเสียค่าลงทะเบียน เป็นเงินจำนวน $60.00 ท่านสามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรมนี้ได้ผ่านหน้าติดต่อเรา (Contact Us Page) ที่ : https://www.nch.com.au/general/contact.html (ภาษาอังกฤษ) ของทางเว็บไซต์ผู้พัฒนาได้เลยทันที

This program is called "Express Invoice" . It is a billing software for managing accounts, billing, quotes, orders, invoicing and applying payments. Make your business excel with an online console so multiple users can create invoices, reports and apply billing payments from their web browser. Express Invoice allows you to create templates of recurring invoices for ongoing services and link to credit card billing gateways to easily process payments for goods and services.

รูป Screenshot ตัวอย่างการใช้งานโปรแกรม Express Invoice