โปรแกรม ออกบิลขาย สินค้าหน้าร้าน (Easy POS Document) : โปรแกรมนี้ เป็นโปรแกรมที่รวบรวมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารงานขายหน้าร้าน (Point of Sale) นะครับ โดย โปรแกรมนี้ สามารถที่จะออก เอกสารที่เกี่ยวข้องได้มากมายครับ ไม่ว่าจะเป็น ใบส่งของ, ใบกำกับภาษี, บิลเงินสด, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษีอย่างย่อ, ใบแจ้งหนี้, ใบเสนอราคา (Quotation) ต่างๆ เรียกได้ว่า โปรแกรมนี้นั้น ครบเครื่องเรื่องงานขายเลยละครับ และความสามารถที่น่าสนใจอีกอย่างนึงคือ โปรแกรมนี้สามารถออกรายงานต่างๆ ได้หลายรูปแบบ ลองดูความสามารถของโปรแกรมนี้ได้ที่ด้านล่างนี้เลยนะครับ ...

Program Main Features (ความสามารถหลักของโปรแกรม) :

1. สามารถออกเอกสารต่างๆเกี่ยวกับงานขายได้ ดังนี้

- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี สำหรับลูกค้าเครดิต (คิด VAT)
- บิลเงินสด/ใบกำกับภาษี สำหรับลูกค้าเงินสด (คิด VAT)
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อ สำหรับลูกค้าเงินสด (Inc. VAT)
- ใบเสร็จรับเงิน สำหรับลูกค้าเครดิต (Ref.ใบส่งของ คิด VAT)
- ใบเสนอราคา / Quotation พร้อมภาพประกอบสินค้าอย่างละเอียด
- ใบวางบิล สำหรับลูกค้าเครดิต (Ref.ใบส่งของ VAT + NO VAT)
- ใบส่งของชั่วคราว (ไม่คิด VAT)
- บิลเงินสด/ใบเสร็จรับเงิน (Ref.ใบส่งของชั่วคราว ไม่คิด VAT)

2. เอกสารแต่ละประเภทสามารถสั่งพิมพ์สำเนาได้ เช่น ต้นฉบับ-สำนักงานใหญ่, สำเนา-ลูกค้า

3. สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ได้

- กำหนดกลุ่มผู้ใช้งาน และกำหนดเมนูที่อนุญาตให้ใช้งานแยกรายกลุ่ม
- กำหนด UserName และ Password ข้อผู้ใช้งานแต่ละราย

4. มีระบบการสำรองข้อมูลที่ชัดเจน ใช้งานง่าย

5. รองรับเครื่องพิมพ์สลิปและเชื่อมต่อลิ้นชักเก็บเงิน(อาจไม่ทุกรุ่น ต้องทดลองใช้งานจริง)

6. รองรับการกำหนดชื่อสถานประกอบการและข้อมูลการค้า

7. รองรับการกำหนดหัวกระดาษหรือหัวบิลต่างๆตามประเภทเอกสาร

8. รองรับการกำหนดข้อความท้ายกระดาษของแต่ละรายงาน แยกตามประเภทเอกสาร

9. รองรับการลบข้อมูลเก่าๆทิ้ง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของฐานข้อมูลให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น

10. รองรับการสำรองข้อมูลแบบเร่งด่วน เป็นการสั่ง Backup ฐานข้อมูลไปเก็บไว้ยัง Folder ที่กำหนดไว้

11. รองรับการกำหนดภาพ Logo ของบริษัท เพื่อสแดงที่หัวกระดาษในรายงานต่างๆ

12. คุณสมบัติของฐานข้อมูลสินค้า

- รองรับการกำหนด แบบหน่วยหลักและหย่วยย่อย และตัวคุณแปลงหน่วย

- รองรับการ Syn ข้อมูลรายการสินค้ากับโปรแกรม Easy Stock Control หรือ Import/Export ข้อมูลจากไฟล์ Excel

- รองรับการเพิ่ม / ลบ / แก้ไข ข้อมูลแบบง่ายคล้ายๆใช้งาน Excel

- รองรับการค้าหาสินค้า สามารถคลิ๊กที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาได้

- รองรับการจัดเรียงข้อมูล เพื่อง่ายต่อการค้นหาและดูข้อมล

- รองรับการกรองข้อมูล(Filter) ตามเงื่อนไขที่ต้องการ

- รองรับภาพสินค้าแบบไฟล์ภาพ 2 ประเภท ได้แก่ JPG และ GIF แนะนำขนาดกว้าง x สูง ไม่ควรเกิน 240 x 320 px.

- รองรับการกำหนดบาร์โค๊ตสินค้า แนะนำไม่ควรเกิน 15 หลัก ห้ามมีเครื่องหมายพิเศษ เช่น /

- รองรับการกำหนดราคาทุนเป็นการกำหนดราคาเฉลี่ยนที่ท่านต้องปรับขึ้นลงเองตามความเหมาะสม

- รองรับการกำหนดราคาขาย ระบบรองรับถึง 5 ราคาขาย โดยให้ท่านนิยามเองว่าราคาขาย1 - 5 คือ อะไรบ้าง ยกตัวอย่างเช่น

ราคาขาย1 คือ ราคาขายปลีกหน้าร้าน
ราคาขาย2 คือ ราคาขายส่ง ลูกค้าหน้าใหม่
ราคาขาย3 คือ ราคาขายส่ง ลูกค้าเครดิต 30 วัน

เป็นต้น จากนั้นให้ท่านเลือกใช้ตามนโยบายของท่านเองในหน้าจอขายสินค้า

- รองรับการระบุชื่อ Supplier คือ ผู้ส่งสินค้าให้ท่าน แนะนำให้ระบุผู้ส่งหลักเพียงรายเดียว

- รองรับสินค้าแบบขายตาม LOT, S/N คือ เป็นการกำหนดว่าสินค้านั้นๆ จะต้องระบุ LOT หรือ S/N ของสินค้าด้วยในขั้นตอนการทำเอกสารการขายสินค้า

13. คุณสมบัติของฐานข้อมูลลูกค้า

- รองรับ Concept แบบมีลูกค้า 2 ประเภท คือ ลูกค้าที่ใช้งานจริง มีตัวตนจริง เพื่ออ้างอิงในขั้นตอนการออกบิลขายแบบต่างๆ และ ลูกค้าที่ไม่สามารถออกบิลขายได้ตามปกติ หรือเพื่อใช้งานการสุ่มบิลประจำเดือน เช่น กรณีที่การขายประจำวันไม่ได้ออกบิล แล้วพอสิ้นเดือนก็จำไม่ได้จึงต้องสุ่มบิลปลอมเพื่อใช้ทำบัญชี เป็นต้น

- รองรับการเพิ่ม / ลบ / แก้ไข ข้อมูลแบบง่ายคล้ายๆใช้งาน Excel

- รองรับการค้าหาลูกค้า สามารถคลิ๊กที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาได้

- รองรับการจัดเรียงข้อมูล เพื่อง่ายต่อการค้นหาและดูข้อมล

- รองรับการกรองข้อมูล(Filter) ตามเงื่อนไขที่ต้องการ

- รองรับภาพลูกค้าและภาพที่อยู่ลูกค้า แบบไฟล์ภาพ 2 ประเภท ได้แก่ JPG และ GIF แนะนำขนาดกว้าง x สูง ไม่ควรเกิน 240 x 320 px.

- รองรับการ Import/Export ข้อมูลจากไฟล์ Excel

- รองรับการซ่อน User คือ การซ่อนไม่ให้ผู้ใช้งานระดับผู้ใช้ทั่วไป(user) เห็นชื่อลูกค้าในหน้าจอต่างๆ เป็นเหตุผลเชิงความปลอดภัย ตามนโยบายของท่านว่าจะใช้งานหรือไม่ก็ได้

- รองรับการกำหนดเครดิต ถ้าเป็นเงินสด ให้ใส่เป็นเลขศูนย์

- รองรับการเลือกใช้ราคา ท่านสามารถกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นได้ว่าลูกค้ารายนี้จะใช้ราคาใด ตามนโยบายของท่าน

- รองรับการข้อมูลผู้ติดต่อ ท่านสามารถกำหนดได้มากกว่าหนึ่งคน และท่านสามารถเลือกผู้ติดต่อ 1 ราย เพื่อเป็นค่า Default ได้

14. มีระบบการค้นหาสินค้าจากทุกบิล (ดูอย่างเดียว) โดยเป็นการดูประวัติการซื้อทั้งหมด ซึ่งท่านสามารถกำหนดเงื่อนไขต่างๆเพื่อใช้ในการค้นหาได้ ซึ่งเป็นตัวช่วยตัดสินใจและทำให้ง่ายต่อการทำเอกสารงานงาย

15. มีระบบการทำบิลพิเศษ(ปลอม) ด้วย ระบบสุ่มบิล ตามเงื่อนไขที่ต้องการ

16. มีระบบการตรวจสอบ และค้นหาประวัติการซื้อ เป็นการตรวจสอบว่าลูกค้ารายนั้นๆเคยซื้ออะไรไปบ้าง ราคาที่เคยซื้อเป็นอย่างไร เพื่อสะดวกต่อการพิจารณาราคาขาย ในกรณีลูกค้าเดิมๆมาซื้อซ้ำ

17. มีระบบการติดตามใบวางบิล ว่าถึงกำหนดชำระแล้วหรือยัง และมีรายการใดค้างชำระบ้าง เพื่อติดตามมาชำระเงิน และสามารถ Post ข้อมูลสู่หน้าจอออกใบเสร็จรับเงินได้โดยตรง

18. มีระบบงานรายงาน ที่ยืดหยุ่น ได้แก่

- รองรับการเปลี่ยนข้อความ และการซ่อนข้อความ ที่ต้องการ

- รองรับการพิมพ์ครั้งละหลายๆเอกสารพร้อมกัน ทำได้โดยกดปุ่ม Shift หรือ CTRL เพื่อเลือกเลขที่เอกสารหลายๆเลขที่ไปพิมพ์

- รองรับการเปลี่ยนเลขที่เอกสาร / วันที่เอกสาร หรือซ่อนไม่ให้แสดง ในขั้นตอนพิมพ์รายงาน ก็สามารถกำหนดได้

- รองรับการพิมพ์สำเนา เพียงแค่กำหนด Option ในหน้าจอบันทึกเอกสารนั้นๆ แล้วสั่งพิมพ์เป็นชุด ตั้งแต่ 2 หน้าขึ้นไป ระบบก็จะพิมพ์สำเนาตาม Options ที่กำหนดไว้

19. รองรับการกำหนดภาพลายน้ำลงบนรูปภาพใบเสนอราคาได้ด้วยตนเอง

20. รองรับการใส่ภาพลายเซ็นต์ในรายงานต่างๆ ผู้ใช้สามารถเลือกภาพลายเซ็นต์ได้เองในขั้นตอนการสั่งพิมพ์

21. มีรายงานวิเคราะห์การขายและกำไรขาดทุน

22. มีหน้าจอสำหรับใช้คำนวณค่างวดเงินผ่อน สำหรับใช้บริการลูกค้าที่สนใจผ่อนสินค้า

23. มีระบบตั้งสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ และรายงานผลการสำรองข้อมูลทุกครั้งที่ทำเสร็จ

24. เป็นโปรแกรมที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย พร้อมคู่มือการใช้งานภาษาไทยแบบ Step By Step

Program Requirements (ความต้องการของโปรแกรม) :

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ IBM Compatiable รุ่น 486 หรือสูงกว่า

2. ขนาดหน่วยความจำหลัก (RAM) 128 MB. หรือมากกว่า

3. พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ 30 MB. สำหรับลงโปรแกรม

4. ระบบปฏิบัติการ Windows 2000/ 2003/ XP/ Vista หรือสูงกว่า

5. พื้นที่แสดงภาพบนหน้าจอมอนิเตอร์ 1024 x 768 Pixels หรือมากกว่า

6. ต้องติดตั้ง Microsoft Excel เรียบร้อยแล้ว กรณีต้องการ Export ข้อมูลเป็น Excel File

7. ต้องใช้งานในรูปแบบเครื่องเดี่ยว (Stand Alone) โดยสามารถเปิดใช้งาน 1 โปรแกรม ต่อ 1 เครื่องเท่านั้น

Note : โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็น Shareware นะครับ ทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้ท่านได้นำไปใช้กันก่อน โดยสามารถ ทดลองใช้งานฟรี! ไม่เกิน 100 บิลหรือ 2 เดือน เท่านั้น นะครับผม หาก ถ้าท่านต้องการจะใช้ต่อกันในแบบ ตัวเต็มๆ (Full Version) หรือ แบบไม่มี การจำกัดเวลา (No Time Limit) ละก็ ท่านจะต้อง เสียค่าลงทะเบียน (Register) เป็นเงินจำนวน 9,900.00 บาท ครับ .. โดยท่านสามารถที่จะติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ทาง E-Mail : info@thaipbd.com (ภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ) หรือ โทรศัพท์ 08-2361-1904 (Thai Professional Business Software Design) ได้อีกด้วยเช่นกันครับ ..