School Activity Management System (โปรแกรมระบบงานกิจกรรม)

School Activity Management System (โปรแกรมระบบงาน กิจกรรมโรงเรียน) : โปรแกรมระบบงานกิจกรรม ถูกพัฒนาให้อยู่ในรูปแบบโปรแกรมสำเร็จรูป ติดตั้งเสร็จสามารถทำงานได้เลย ใช้งานเพื่อเก็บข้อมูลและทำรายงานการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ในโรงเรียน ซึ่งทำการรวบรวมเอกสารต่างๆ จากกิจกรรมที่ทางโรงเรียนจัดขึ้นตามปกติ ไม่ต้องเสียเวลาและลงทุนสูงทำบัตรรูด หรือสแกนบาร์โค้ด มันสามารถตรวจเช็คการเข้าร่วมกิจกรรมของนักเรียนและครู ได้ทั้งหมด 3 กิจกรรมหลัก ได้แก่ กิจกรรมหน้าเสาธง กิจกรรมตามตารางเรียน และกิจกรรมวันพิเศษต่างๆ ซึ่งทั้ง 3 กิจกรรมหลัก สามารถตรวจเช็ค ควบคุม ดูแลนักเรียน ให้เข้าร่วมกิจกรรม อย่างต่อเนื่อง โดยจะทำให้กิจกรรมการเข้าแถวหน้าเสาธง กิจกรรมการเรียนการสอน และ กิจกรรมวันพิเศษ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบได้ง่าย สามารถควบคุมปกครองดูแลนักเรียนและครูให้เป็นไปอย่างมีระบบ

Program Features (คุณสมบัติและความสามารถของโปรแกรม School Activity Management)

• โปรแกรมนี้สามารถ ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ทุกเวอร์ชัน ยกเว้น Windows 3.11
• สามารถทำงานได้ทั้งเครื่องเดียว (Stand Alone) และหลายเครื่องพร้อมกันแบบเครือข่าย (Lan) สำหรับใครที่มีคอมพิวเตอร์หลายๆ เครื่องก็สามารถใช้งานได้หมด
• สามารถตรวจเช็คการเข้าร่วมกิจกรรมของนักเรียนและครู 3 กิจกรรมหลัก ได้แก่ กิจกรรมหน้าเสาธง กิจกรรมตามตารางเรียน และกิจกรรมวันพิเศษต่างๆ
• ใช้วิธีการแบบเดิม คือ บันทึกข้อมูลด้วยกระดาษ(สามารถพิมพ์ฟอร์มทั้ง 3 กิจกรรม เพื่อใช้งานได้ แต่ละฟอร์มบันทึกกิจกรรมมีรายชื่อนักเรียนกำกับด้วย เพื่อป้องกันการบันทึกผิดพลาด) ทั้งกิจกรรมหน้าเสาธง กิจกรรมตามตารางเรียน และกิจกรรมวันพิเศษต่างๆ
• โปรแกรมมีเมนูการทำงานเด่นชัด สามารถทำงานได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว
• สามารถนำข้อมูลเข้าโปรแกรมได้รวดเร็ว โดยจะคีย์เฉพาะนักเรียนที่ขาดเรียนเท่านั้น เช่น คีย์ 1ข15ป20ล โปรแกรมจะแปลผลเป็น ทุกคนร่วมกิจกรรมหมด ยกเว้น เลขที่ 1 ขาด เลขที่ 15 ป่วย เลขที่ 20 ลากิจ เป็นต้น และจะนำข้อมูลเข้าโปรแกรมได้เร็วยิ่งขึ้นหากใช้โปรแกรมแบบเครือข่าย (Lan)
• สามารถพิมพ์รายงานผลการเข้าร่วมกิจกรรมทั้งนักเรียนและครู ได้หลายแบบ และสามารถเลือกพิมพ์สรุปเป็นรายสัปดาห์ หรือพิมพ์สรุปตามเลือกได้ หากเลือกสรุปสัปดาห์ที่ 1-22 หมายถึง สรุปทั้งภาคเรียน สามารถนำมาประกอบการพิจารณาผลงานได้
• สามารถพิมพ์หนังสือแจ้งผู้ปกครองได้ อีกทั้งสามารถจ่าหน้าซองถึงผู้ปกครองได้ด้วย
• สามารถคีย์รายชื่อนักเรียนขึ้นเอง หรือรับโอนรายชื่อนักเรียนจากโปรแกรมงานทะเบียน หรือจากโปรแกรมจัดทำ ปพ.5 ของ ผู้เขียนโปรแกรมได้
• สามารถพิมพ์ใบรายชื่อนักเรียนใช้งานอื่นๆ ได้
• สามารถแยกส่วนทำงานได้ กล่าวคือ งานปกครอง ทำงานเฉพาะกิจกรรมหน้าเสาธง และกิจกรรมวันพิเศษต่างๆ ส่วนงานวิชาการทำงานเฉพาะกิจกรรมตามตารางเรียน หรือจะทำงานร่วมกันก็ได้
• ทุกกิจกรรมสามารถพิมพ์รายงานให้ที่ปรึกษา ให้หัวน้าระดับ รายงานผู้บริหารได้
• สามารถเลือกพิมพ์รายงานได้ เช่น พิมพ์เฉพาะสรุป หรือจะพิมพ์ทุกรายละเอียดก็ได้
• สามารถกำหนดชื่อรายงาน และกำหนดข้อความท้ายรายงานได้ เช่น กำหนดข้อความท้ายรายงานเป็นคนลงชื่อ หรือคำสั่ง หรือข้อความตามกำหนดได้
• ทำงานทีละ 1 ภาคเรียน ภาคเรียนละ 22 สัปดาห์ สัปดาห์ละ 5 วัน ดังนั้น สามารถกำหนดวันเดือนปีเริ่มต้นภาคเรียน ต่อจากนั้น โปรแกรมจะกำหนดวันต่างๆ ให้ทั้ง 22 สัปดาห์
• สามารถกำหนดกิจกรรมวันพิเศษได้สูงสุด 20 วัน เช่น วันเด็ก วันสุนทรภู่ วันมาฆบูชา เป็นต้น
• สามารถสำรองข้อมูล และเรียกใช้ข้อมูลสำรองได้ ในกรณีฐานข้อมูลของเดิมมีปัญหา
• สิ้นสุดภาคเรียน หลังจากสำรองข้อมูลเก็บไว้แล้ว สามารถเริ่มต้นข้อมูลใหม่ได้ 2 แบบ ได้แก่ กรณีที่ 1 เป็นภาคเรียนที่ 2 ต่อเนื่องจากภาคเรียนที่ 1 ให้คงรายชื่อนักเรียนและครูไว้ ลบเฉพาะผลการบันทึกสัปดาห์ที่ 1–22 ทิ้ง และกรณีที่ 2 เป็นภาคเรียนที่ 1 นักเรียน ที่จบออกไปให้ลบออก นักเรียนที่ยังเรียนอยู่ให้ปรับชั้น เช่น ม.1 เป็น ม.2 เป็นต้น ส่วนนักเรียนที่เข้าใหม่ ให้คีย์เพิ่มด้วยตนเอง หรือรับโอนข้อมูลโปรแกรมทะเบียนหรือโปรแกรมจัดทำ ปพ.5 ของผู้เขียนโปรแกรมได้
• สามารถพิมพ์ได้ทั้งเครื่องพิมพ์แบบเข็ม เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ และเครื่องพิมพ์แบบอิงเจ็ต
• สามารถติดตั้งได้ไม่จำกัดครั้ง และเครื่อง ดังนั้นหากเครื่องเสียหรือติดไวรัส สามารถติดตั้งใหม่ได้
• สามารถใช้งานได้ ทุกภาคเรียน ทุกปีการศึกษา
• มีระบบช่วยเหลือ หรือ Help หากติดขัด สงสัย สามารถกด F1 เพื่อขอความช่วยเหลือได้ทันที
• หากโปรแกรมผิดพลาด หรือมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ผู้เขียนโปรแกรมจะทำการเขียนโปรแกรมขึ้นใหม่หรือปรับเวอร์ชัน และส่งโปรแกรมที่ปรับเวอร์ชันให้โรงเรียนที่สั่งซื้อ ฟรี โรงเรียนที่ใช้โปรแกรมแล้ว ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ เพียงแต่สำรองข้อมูลจากโปรแกรม เวอร์ชันเก่า แล้วนำมาเรียกใช้กับโปรแกรมเวอร์ชันใหม่ โปรแกรมเวอร์ชันใหม่จะปรับข้อมูลให้อัตโนมัติ โปรแกรมเวอร์ชันใหม่
• ซื้อครั้งเดียวใช้ได้ตลอดไป หากมีปรับเวอร์ชันโปรแกรม ดาวน์โหลดได้ ฟรี

Username & Password (การเข้าสู่ระบบ)

• หลังจากที่ ติดตั้งตัวอย่างโปรแกรมเสร็จ เข้าใช้โปรแกรมโดยเลือก Start > All Programs > ชื่อโปรแกรมตัวอย่างที่ติดตั้ง > รหัสโรงเรียน คีย์ 11-111 >
  • รหัสผ่านหรือรหัสผู้ควบคุมระบบ คีย์ 11111111
  • รหัสผู้ใช้ Admin คีย์ 99999999

Note : โปรแกรมนี้ ทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้แจกให้ ทุกท่านได้นำไปใช้กันฟรีๆ (FREE) ท่านไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น โดยท่านสามารถที่จะ ติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : terawatsup@hotmail.com หรือทางเบอร์โทรศัพท์ : 08-1966-1710 (คุณธีรวัฒน์ สุพพัตกุล) หรือ www.teesoftware.com ได้ทันทีเลย